老板您好！

來后通過接觸業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)有兩方面需要改進(jìn)，改進(jìn)后不僅能大大減少財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)雙方的工作量，還能很大程度提高軟件進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的登記質(zhì)量。

一是現(xiàn)在進(jìn)貨多數(shù)廠家未給提供發(fā)貨清單，財(cái)務(wù)只能依據(jù)倉(cāng)庫(kù)寫的入庫(kù)單（無法參照廠家發(fā)貨清單）增記庫(kù)存，往往習(xí)慣叫的名子給實(shí)際名子不一樣，倉(cāng)庫(kù)寫的入庫(kù)單既使再細(xì)心在貨名上往往給實(shí)際不太一致、規(guī)格型號(hào)往往有省略，即使不省略，自己寫的規(guī)格型號(hào)也跟不上打印的發(fā)貨清單（多少克*多少袋*多少盒/每件）那樣清楚正規(guī)，這樣給增記軟件庫(kù)存帶來不少難度，多耗費(fèi)很多精力，還會(huì)造成登入軟件貨名不規(guī)范和因?qū)σ?guī)格型號(hào)理解不準(zhǔn)確導(dǎo)致金額計(jì)算錯(cuò)誤。

同時(shí)廠家提供的發(fā)貨清單也是倉(cāng)庫(kù)作為驗(yàn)收貨物的主要依據(jù)。

建議以后進(jìn)貨必須讓廠家給提供發(fā)貨清單，廠家提供發(fā)貨清單并不費(fèi)事，這又不是讓他們開稅票，因他們?cè)诎l(fā)貨前已編制好發(fā)貨清單，只要在發(fā)貨時(shí)將發(fā)貨清單裝信封里讓物流隨貨帶來就可以了，如帶丟了就聯(lián)系廠家再要，主要是應(yīng)該堅(jiān)決給廠家要求提供發(fā)貨清單，以前財(cái)務(wù)經(jīng)理也經(jīng)常給廠家們要，可廠家不太當(dāng)事很少給，以后進(jìn)貨時(shí)應(yīng)將要發(fā)貨清單做為重要事項(xiàng)給廠家強(qiáng)調(diào)再?gòu)?qiáng)調(diào)，因咱們財(cái)務(wù)記帳很需要有貨名規(guī)范內(nèi)容齊全的發(fā)貨清單。

再是，以前正規(guī)企業(yè)采用手工記帳時(shí)，凡是進(jìn)銷存數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)各記各的，三家?guī)は嗷ブ萍s，并且每月核對(duì)一次，數(shù)據(jù)不對(duì)時(shí)共同查找原因；這些年財(cái)務(wù)普遍使用軟件記帳后別管國(guó)營(yíng)還是民營(yíng)單位軟件記帳，倉(cāng)庫(kù)軟件和財(cái)務(wù)軟件都是一體的，兩邊數(shù)據(jù)相聯(lián)系，有一方記載后兩套帳同增同減余額一致，比如購(gòu)進(jìn)時(shí)財(cái)務(wù)登入了倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)也自然有，倉(cāng)庫(kù)只依據(jù)入庫(kù)單核對(duì)看登入的是否一致就行，無需再登一遍；同樣出庫(kù)貨物倉(cāng)庫(kù)在軟件上記減少了財(cái)務(wù)帳軟件也同時(shí)減少，財(cái)務(wù)無需再登記一次，財(cái)務(wù)只依據(jù)出庫(kù)單核對(duì)看是否減的正確就行。

不過依據(jù)財(cái)務(wù)紀(jì)律規(guī)定管物的不能管帳這一制約原則，即使允許倉(cāng)庫(kù)登記正常入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)，也在財(cái)務(wù)軟件預(yù)先設(shè)置好，禁止倉(cāng)庫(kù)調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)，以防止倉(cāng)庫(kù)對(duì)軟件進(jìn)行非正常業(yè)務(wù)操作。各企業(yè)實(shí)行的不一樣，也有的企業(yè)所有庫(kù)存增減業(yè)務(wù)都由財(cái)務(wù)操作，倉(cāng)庫(kù)只能查看庫(kù)存數(shù)據(jù)，不能對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行任何增減操作。

經(jīng)了解咱們倉(cāng)庫(kù)用的是其他牌軟件，同財(cái)務(wù)軟件沒連接，別管入庫(kù)和出庫(kù)財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)各登各的帳。假設(shè)倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)軟件能夠連接，可設(shè)置成倉(cāng)庫(kù)只查看庫(kù)存情況禁止對(duì)軟件進(jìn)行任何增減操作，入庫(kù)、出庫(kù)只財(cái)務(wù)一家登帳就行，倉(cāng)庫(kù)可進(jìn)行逐張核對(duì)，看登的是否對(duì)，但如這樣連接軟件還需向廠家支付兩千多元購(gòu)買客戶端，既然倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)有軟件了就按原來模式走吧，入庫(kù)出庫(kù)還是各登記個(gè)的，這樣也行，能使財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)兩套帳形成對(duì)比和起到相互制約作用。

另外，需要給倉(cāng)庫(kù)添置一臺(tái)針孔式打印機(jī)，出庫(kù)單、入庫(kù)單都改用針孔式打印機(jī)打印，打印時(shí)能同開稅票一樣直接從軟件系統(tǒng)中提取需要的貨物名稱及規(guī)格型號(hào)，這樣打印的入庫(kù)單、出庫(kù)單，貨物名稱規(guī)范、規(guī)格型號(hào)齊全準(zhǔn)確，給軟件中設(shè)置完全一致。

投資一臺(tái)針孔式打印機(jī)（可試著買二手的，聽說近年行政單位經(jīng)費(fèi)富裕，往往挺新的辦公設(shè)備就淘汰換新的，淘汰的二手設(shè)備價(jià)格便宜不少也挺好用）平時(shí)再用些打印紙，花費(fèi)不算多，能使辦公提高一大檔次，很大程度方便記帳，避免因品名叫法不一樣誤記、減少因規(guī)格型號(hào)理解不準(zhǔn)確形成金額算錯(cuò)，也給會(huì)計(jì)及倉(cāng)庫(kù)人員減少很多很大工作量。

建議僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。

2021.4.23