文檔是我們?nèi)粘^k公中常用的工具,但很多人對(duì)這項(xiàng)強(qiáng)大的工具卻只做到了基本掌握,談不上熟練。其實(shí)美觀的文字排版是個(gè)隱藏加分項(xiàng),在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,或與他人洽談合作時(shí),優(yōu)秀的文字排版足以做到令人眼前一新,過目難忘。今天,學(xué)姐給大家整理了職場(chǎng)中常用的五個(gè)文檔技巧小視頻,這些干貨一定不要錯(cuò)過!說到對(duì)齊文字,大家第一反應(yīng)是不是要敲空格對(duì)齊?其實(shí),巧用制表位對(duì)齊文字,我們就可以一鍵搞定,省事不費(fèi)力!開始-視圖-勾選標(biāo)尺,選中文字,將鼠標(biāo)定位于標(biāo)尺處,選定位置,再將鼠標(biāo)放置日期前,按Tab鍵,文字即可移動(dòng)至對(duì)應(yīng)位置上。
 ▲點(diǎn)擊查看詳細(xì)操作復(fù)制網(wǎng)頁文字到文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象,格式全都被打亂了,學(xué)會(huì)批量刪除空白段,我們就可以快速將復(fù)制好的文字進(jìn)行排版。 開始-文字排版-刪除-刪除空段,若無反應(yīng),則點(diǎn)擊開始-顯示段落標(biāo)記,選擇文字排版-換行符轉(zhuǎn)為回車,點(diǎn)擊刪除-刪除空白段。
▼ 我們?cè)谥谱骱贤瑘?bào)告時(shí),有時(shí)需要對(duì)輸入的內(nèi)容添加下劃線。那么遇到輸入空格時(shí)下劃線不顯示的情況,該怎么解決呢? 操作指南:
點(diǎn)擊左上角文件-選項(xiàng)-常規(guī)與保存,在兼容選項(xiàng)中勾選“為尾部空格添加下劃線”。 ▲點(diǎn)擊查看詳細(xì)操作 有時(shí)我們想要快速對(duì)某一段文字或某幾個(gè)字符進(jìn)行排版,巧用工具欄的中文版式進(jìn)行排版可以快速解決問題。選中文字-開始-中文版式-合并字符/雙行合一/字符縮放 我們?cè)谧龉ぷ鲌?bào)告時(shí),段落布局按鈕可以幫我們直接調(diào)整該段落的布局,設(shè)置段落間距或縮進(jìn),簡(jiǎn)單又便捷。 選中文字-上標(biāo)尺調(diào)整首行位置,下標(biāo)尺調(diào)整整段位置;開始-顯示段落布局按鈕
|