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PDF文件太大了，發(fā)送上傳都被限制？3個小方法教你曲線救國

 萬寶全書 2021-04-15
最近好像挺多人都遇到PDF發(fā)送受限的問題，其實(shí)，這種情況可以通過壓縮文件大小來避開各大平臺的限制。
本文我就分享出自己整理的常用PDF壓縮方法，話不多說，直接看文。

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1.二次轉(zhuǎn)換格式
首先當(dāng)然要介紹一個比較容易掌握的方法，那就是將文件進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，在轉(zhuǎn)換過程中通過軟件自動進(jìn)行的壓縮，來縮減文件的大小。
這里我直接用Adobe閱讀器打開了PDF，通過文件另存為Word文檔，直接將當(dāng)前文件轉(zhuǎn)換為Word格式。

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然后我們打開轉(zhuǎn)換后的Word文檔，再次點(diǎn)擊文件另存為，將文件的保存類型重新設(shè)置為PDF格式。

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然后我們可以看到彈窗的下方有個“最小文件發(fā)布”，這個選項是選擇拋棄打印格式的設(shè)置信息，從而進(jìn)一步壓縮文件的大小。選中后點(diǎn)擊保存，文件就開始二次轉(zhuǎn)換了。

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這個方法的優(yōu)點(diǎn)是在操作上比較容易上手，但是壓縮后的效果不可控，你的文件會被轉(zhuǎn)換成什么樣子，壓得多小，只能看軟件的發(fā)揮了。
這里我們看到3m多的文件被壓縮到了1m多，效果還算可以。

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當(dāng)然，你也可以直接用Word文檔應(yīng)用來打開你的PDF文件，這個過程中會自動進(jìn)行第一次轉(zhuǎn)換，等待打開完成后，直接另存為PDF文件就好了。
不過這樣操作的結(jié)果則會更加不可控，我就遇到過有的時候，以這種方式轉(zhuǎn)換后的文件不僅沒有起到縮小的效果，反而變大了。
2.第三方工具壓縮
當(dāng)然，如果以上的壓縮方法對你來說還是太麻煩了，你也可以選擇專業(yè)的壓縮工具。
Windows系統(tǒng)自帶的WinRAR軟件就是一個選擇，將PDF直接右鍵選擇“添加到壓縮文件”就可以進(jìn)行打包壓縮了。
這里可以選擇的壓縮方式，從“存儲”到“最好”代表的壓縮幅度是從小到大的，選擇“最好”就是最大幅度壓縮，可以把文件壓縮得最小。

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而下方的字典大小可以理解為壓縮的模式，字典選擇越大，壓縮速度就越慢，但是壓縮后的文件將會越小。
這里不建議選擇超過128MB，因?yàn)樘蟮淖值鋵﹄娔X內(nèi)存要求過大，如果是需要分享文件的時候，你傳到其他電腦里打開可能會比較麻煩。

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這樣打包壓縮后的文件是無法直接查閱的，需要解壓才能查看。并且為了保證解壓后的完整性，實(shí)際縮減的幅度并不大，只有在用于大文件壓縮時，壓縮效果才會比較好。

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除了打包壓縮，還有一些其他的第三方壓縮工具，可以實(shí)現(xiàn)原格式壓縮，比如這款迅捷壓縮工具，可以實(shí)現(xiàn)對PDF、圖片等類型文件的壓縮。

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這類型的壓縮工具的優(yōu)點(diǎn)是用法比較簡單方便，把PDF文件添加進(jìn)去，設(shè)置好壓縮模式就可以了。

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這里我把壓縮質(zhì)量調(diào)整得比較低，可以看到壓縮后文件縮小了挺多的，效果還是挺不錯的。

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這種第三方工具通常使用基礎(chǔ)功能都是免費(fèi)的，只有用到更高級的功能才需要付費(fèi)。
3.軟件自帶壓縮功能
大概是像我們這樣需要壓縮PDF文件的人太多了吧，現(xiàn)在很多PDF閱讀器都會有自帶的壓縮功能，比如Adobe acrobat和WPS，打開PDF后都可以直接壓縮。
如果你用的是Adobe acrobat這個軟件，點(diǎn)擊“另存為其他”，選擇“縮小大小的PDF”就可以了。

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通過設(shè)置文件對不同版本的軟件兼容，還可以對文件進(jìn)一步壓縮。

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可以看到通過這個方法壓縮后的文件差不多減少了三分之一，效果也是比較可以了。

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如果你是用的WPS，在右上角的工具欄就可以找到“壓縮”功能，不過這個功能需要開通會員才能使用，從展示的壓縮效果來看，縮減的幅度還是比較大的。

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你最常用的PDF壓縮技巧是哪一個呢？可以在評論區(qū)和大家一起討論哦！

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