文/呂馥旬

隨著互聯(lián)網(wǎng)寫作紅利期的快速發(fā)展，越來越多的人強調(diào)寫作能力是每個人的底層能力，所以寫作的人越來越多，各種各樣的文章散布到網(wǎng)絡(luò)上，隨處可見。

這么多的文章，把讀者的眼光養(yǎng)的越來越刁，于是，文章是否易懂、優(yōu)質(zhì)、有趣、有用，從讀者的反饋里就能輕易看出。因此，《寫作是最好的自我投資》這本書提到的一個觀點，我很贊同：“會表達的人，是這個時代最大的紅利收獲者?！?/p>

可是，那么多學(xué)寫作的人，為什么有些人能夠快速收獲大量忠實讀者，而有些人再廢寢忘食、日復(fù)一日地寫作，喜歡他們文章的人卻還是寥寥無幾？

因為現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)時代，總是把大量混亂無章的信息一股腦兒的塞進讀者們的大腦，所以，如今的讀者們像是已經(jīng)嘗遍萬千美食，對沒點新奇感的“美食”早就提不起半點興趣，只有稀缺、實用、有趣等信息，才能滿足得了他們的胃口。

而《麥肯錫教我的寫作武器》告訴你，邏輯思維能夠幫助你快速梳理和整合各種信息，通過邏輯結(jié)構(gòu)寫出來的文章，能夠給人以實用、稀缺的效果。因此，邏輯思考跟寫作一樣，是一種幾乎是每人必須具備的底層能力。通過學(xué)習(xí)和反復(fù)練習(xí)，你也能學(xué)會利用邏輯思維寫作。

高杉尚孝是全球戰(zhàn)略顧問，日本高杉尚孝事務(wù)所代表，筑波大學(xué)研究所客座教授，專注邏輯思考、商務(wù)寫作與交涉等領(lǐng)域的企業(yè)研習(xí)、培訓(xùn)與寫作。

他將多年的商務(wù)文案寫作經(jīng)驗和豐富的工作經(jīng)驗，結(jié)合大量實際案例，寫成這本《麥肯錫教我的寫作武器》，目的是幫助寫作者學(xué)會邏輯思考，并提高寫作能力。

《麥肯錫教我的寫作武器》這本書里講到的邏輯寫作技巧，也可以在職場中運用，寫報告、做簡報、寫商用故事、商用文案、整合混亂信息和想法等，都需要用到邏輯思維。

如果你的腦子總是處于混亂，不知道怎么把信息合理的整合在一起，并通過寫作完美的表達出來，首先第一步，需要了解什么是信息。

一、如何理解信息？

《麥肯錫教我的寫作武器》這本書寫道：“信息是制作文案必要的'零件'。”

《知識生產(chǎn)的技術(shù)》這本書對“信息”做了具體解釋：“我們通常認為，這里所說的“知識生產(chǎn)”指的是人們通過腦力勞動創(chuàng)造出新信息的過程。在這種情況下，信息所指廣泛，包括智慧、思想、念頭、新聞報道和口頭敘述，除此之外，還有很多東西也可被歸入信息?？傊?，簡單來說，所謂的知識生產(chǎn)是讓大腦運轉(zhuǎn)起來，用人們知曉的形式提出某些新的事物——信息?！?/p>

也許你看了很多書、文章和新聞，大腦里裝滿了各種各樣有用和無用的信息，但寫作的時候，卻很難將它們調(diào)動出來。

只有少數(shù)的人才會這樣嗎？不，就算是資深的作家有時也會出現(xiàn)大腦混亂的情況。因為他們的大腦里有太多信息了，所有的文章、句子、字詞、知識、想法、靈感、新聞報道、話語等等，任何跟生活有關(guān)的，都可以算是信息。

因此，高杉尚孝在他這本《麥肯錫教我的寫作武器》的書，把寫作時利用的信息當(dāng)作是“組合信息的零件”。任何想要學(xué)習(xí)寫作的人，都要從細微處開始，一一細分信息。比如做菜，要了解所有食材、廚具、菜式、做法、擺盤、火候掌握、營養(yǎng)菜譜等等，該知道的，都要主動去了解，才可能成為一個稱職的廚師。

主動掌握所有跟寫作主題有關(guān)的信息，是寫作的關(guān)鍵第一步。

我寫作時，也會主動去搜索跟寫作主題有關(guān)的信息，經(jīng)?；舜罅康臅r間，搜出大量的信息，卻依舊沒能把重要的信息完美的聯(lián)合起來，寫出極具信息增量的內(nèi)容出來。

會這樣最主要的原因，是我還沒能全面理解信息的分類及其概念。

信息，主要分為三種：

1、記述信息：描述性信息的第一種類別，無需增加個人情緒、判斷好壞

記述信息，僅需單純記錄事物的情況和現(xiàn)象本身，不用把自己的感受和心情寫上去。

比如：這瓶牛奶1000毫升、這名女生身高170厘米、你剛寫好的文章正在發(fā)布……像這類的描述，你無需評論牛奶的味道、口感，無需評論女生高矮胖瘦、美不美，無需評論剛發(fā)出的文章好不好。

可以說，記述信息像是一種“沒有感情的記錄機器”。

2、評價信息：描述性信息的第二種類別，需要增加個人情緒、判斷好壞

評價信息剛好與記述信息相反，需要評價某個事物或者現(xiàn)象的好壞，需要帶著個人的感官去進行理性的評價。

例如：這瓶牛奶真好喝、這名女生長得真美、你剛發(fā)布的文章寫得漂亮……這些都是帶著“好”的性質(zhì)去評價，且?guī)е鴤€人感官和情緒，讓人一看就知道你所描述的東西是“好”的。

你說牛奶好喝，我就想去喝；你說女生好看，我就想去看個究竟；你說文章好，我也想看看。因此，評價信息它是具有說服力的。

3、規(guī)范信息：用來描述事物和人“應(yīng)該怎么樣或者怎么做”

百度上對“規(guī)范”的基本義是這樣解釋的：“（名）約定或規(guī)定的標準?！?b>規(guī)范信息，也就是對某種情況、事物或者人規(guī)定下來的標準，是一種行為準則。

上小學(xué)時，常常要背誦的小學(xué)生行為準則，就是一種規(guī)范信息。

比如：這瓶牛奶的容量應(yīng)該在1000毫升、這名女生應(yīng)該減肥了、你剛發(fā)出的文章應(yīng)該推廣一下……其中，第一種規(guī)范信息是表示事物應(yīng)該有的狀態(tài)，第二、三種，是建議某人應(yīng)該怎么做。

二、怎樣利用金字塔結(jié)構(gòu)整理信息？

《麥肯錫教我的寫作武器》為我們提供了邏輯思考的核心技巧——金字塔結(jié)構(gòu)。所有的寫作者可以按照金字塔結(jié)構(gòu)去提升邏輯思維能力和寫作能力。

金字塔結(jié)構(gòu)的精髓在于，一件事情要想到三層。

把最需要傳達的信息放在最頂層，第二層是與最頂層的“主要信息”相關(guān)的“關(guān)鍵信息”，接著，再往下則是跟“關(guān)鍵信息”有關(guān)的“次要信息”。這三層結(jié)構(gòu)是最基本的文章結(jié)構(gòu)，如果內(nèi)容再多一點，可以適當(dāng)增加層數(shù)。

對于初學(xué)金字塔結(jié)構(gòu)的寫作者來講，可以從身邊最熟悉的寫作內(nèi)容開始，利用金字塔結(jié)構(gòu)，將各類信息進行整合、分類，然后順著這個結(jié)構(gòu)去寫作。

剛開始，寫的內(nèi)容沒有多少好壞之分，只需要關(guān)注結(jié)構(gòu)是否正確、完整，文章是否符合邏輯。

《結(jié)構(gòu)化寫作》這本書也提過金字塔結(jié)構(gòu)，并做此解釋：“'要素’就是一個個信息項，包括數(shù)據(jù)、結(jié)論、事實、依據(jù)等；'關(guān)聯(lián)’則是信息項之間的聯(lián)系，這些聯(lián)系形式上是推理論證，核心則是'論證類比’；功能就不言而喻了——幫助人們思考清晰、表達有力。而各個'信息組’實際上就是一個個小的金字塔系統(tǒng)，這些小金字塔系統(tǒng)彼此之間通過某種聯(lián)系組成了最終的大金字塔系統(tǒng)。”

金字塔結(jié)構(gòu)分兩種類型：并列型和直列型。

并列型金字塔結(jié)構(gòu)，每一層的信息各自獨立又并列關(guān)系，上下層則是包含與被包含關(guān)系。

例如：

·第一層——水果

·第二層——甜的、酸的、熱帶、小個的

·第三層——甜的：西瓜、哈密瓜、香蕉；酸的：檸檬、金桔、菠蘿；熱帶：椰子、榴蓮、菠蘿蜜；小個的：龍眼、荔枝'、草莓。

這是最基本的三層結(jié)構(gòu)。

直列型金字塔結(jié)構(gòu)，則是上下層有非常強烈的前后順序關(guān)系，而且每一個下層信息都支撐著上層的觀點。

例如：

·第一層：文案寫作

·第二層：結(jié)構(gòu)——標題、主題、結(jié)尾

·第三層：內(nèi)容——素材、故事、金句

這也是很常見的金字塔結(jié)構(gòu)。

寫作的時候，根據(jù)思路和分類，來決定是并列型還是直列型結(jié)構(gòu)，再進一步將信息整合，完善文章內(nèi)容。

怎樣利用金字塔結(jié)構(gòu)整理信息？

根據(jù)關(guān)鍵詞、含義、來源，借助金字塔結(jié)構(gòu)進行分類，將在同一層的信息以并列的關(guān)系并排，如果有循序關(guān)系或者包含關(guān)系，則以上下層關(guān)系來分類。

分好類后，一一標上關(guān)鍵詞，再利用各種關(guān)系，將整理好的信息分門別類儲存好，將來要查找時，就可以根據(jù)關(guān)鍵詞進行搜索。

如果你覺得寫文章很困難，前后邏輯混亂，不妨利用金字塔結(jié)構(gòu)，先把信息分類好，再把文章的內(nèi)容按照結(jié)構(gòu)一一填充好，才去做細微的修改。同時，在閱讀書籍做筆記時，也下意識地用金字塔做筆記，借此方法訓(xùn)練，寫作會越來越順暢。

三、怎樣寫出有說服力、耐看的好故事？

讓文章故事有邏輯、行文如流水、前后貫通、有說服力的故事寫作有5個步驟：SCQOR。

S：設(shè)定狀況

設(shè)定狀況，無論好壞，只需要設(shè)定一個目前還在持續(xù)的狀態(tài)。

就像設(shè)定故事背景一樣，設(shè)定好的狀態(tài)，是承載故事一個“容器”。有“容器”，才能承載內(nèi)容，故事也才能就此開幕。

作家周言在《這樣表達更高效：定目標，搭結(jié)構(gòu)，講故事》這本書說過：“對于故事而言，三個要素能夠構(gòu)建一個完整的故事背景。尤其是口述故事，在聽故事的過程中，聽眾沒有那么多的時間去仔細思考，因此更應(yīng)該講求背景的簡潔明了。如果能用三句話囊括三個要素，并以此創(chuàng)造一個引人入勝的故事背景，故事就成功了一半?！?/p>

C：發(fā)現(xiàn)問題

發(fā)現(xiàn)問題，是發(fā)現(xiàn)事情正在變化，主角正在面臨問題。在故事里，主角面臨的問題主要分為三種類型：恢復(fù)原狀型、預(yù)防隱患型、追求理想型。

恢復(fù)原狀型，是原故事的和諧被破壞，要通過解決問題，才能讓一切恢復(fù)原狀。

預(yù)防隱患型，是不知道或者預(yù)想的可能將會發(fā)生的“變化”，只要通過預(yù)防，就能避免發(fā)生。

追求理想型，是什么意外都不會發(fā)生，只是想在原來的基礎(chǔ)上好上加好。

根據(jù)自己設(shè)定的故事走向，再確定主角即將面臨的問題是哪種類型，很多小說作者和職場人員，就是利用這個方法，快速地看到事情的本質(zhì)，前者能讓故事順暢的往下發(fā)展，后者則是能解決工作中遇到的問題的第一步。

Q：設(shè)定課題

設(shè)定課題，是需要馬上看出解決問題的關(guān)鍵，這樣才能設(shè)定解決問題的課題，也是主角排除障礙的方法。

在辨別第二部發(fā)現(xiàn)問題的類型之后，就能根據(jù)下面的三種“套路”，設(shè)定好課題，也叫解決問題的方案。

1、恢復(fù)原狀型解決問題五步驟：掌握狀況、應(yīng)急處理、分析原因、防止復(fù)發(fā)；

2、預(yù)防隱患型解決問題四步驟：假設(shè)不良狀態(tài)、誘因分析、預(yù)防策略、發(fā)生時的應(yīng)對策略；

3、追求理想型解決問題三步驟：資產(chǎn)盤點、選定理想、實施策略。

故事里的主角在尋找解決問題這個過程，是最關(guān)鍵的，有了它，才能破解作者為故事“挖”好的“死局”。職場中，也是只有找到解決問題的方案，才是最重要的一步。

O&R：克服障礙、解決收尾

克服障礙、解決收尾，換言之，主角克服了障礙，解決了問題，就進入收尾，故事結(jié)束的狀態(tài)。

有了解決問題的方案，故事的主角才能必操勝券，職場人才能一一擊破工作中遇到的難題。克服了所有障礙物，才能獲得成功，收獲圓滿，讓故事進入“收尾”狀態(tài)。

中國作家羅蘭說，寫作是一條認識自己，認識真理的路，你只要喜歡寫，應(yīng)該隨時動筆去寫。寫的多了，練得多了，自然就越寫越好了。