如果說(shuō)在2020年之前，SOHO（Small Office，Home Office)辦公方式對(duì)于不少企業(yè)來(lái)說(shuō)還是個(gè)遙遠(yuǎn)的概念，那么2020年這場(chǎng)新型冠狀病毒性肺炎，它卻成了很多企業(yè)被動(dòng)卻最實(shí)在的選擇。

為防控疫情，不少企業(yè)啟動(dòng)了春節(jié)后在家辦公機(jī)制，自2月3日起，全中國(guó)2億人開(kāi)展了全球最大的“SOHO辦公“。這也讓不少人對(duì)在線協(xié)作或遠(yuǎn)程辦公軟件產(chǎn)生了需求。為此小編整理了 7 個(gè)遠(yuǎn)程辦公可能會(huì)用到的工具，涵蓋在線會(huì)議、在線文檔、文件傳輸、和項(xiàng)目跟進(jìn)四大板塊，希望能幫到大家。

⑴ 騰訊會(huì)議

https://meeting.qq.com/

騰訊會(huì)議是騰訊旗下的重磅產(chǎn)品，也是不少企業(yè)的首選。

在線上會(huì)議之前，先通過(guò)「預(yù)定會(huì)議」設(shè)置此次會(huì)議的名稱和時(shí)間等信息，完成設(shè)置后，將「會(huì)議鏈接」分享給相關(guān)人員，通過(guò)鏈接即可進(jìn)入會(huì)議。

當(dāng)你在微信打開(kāi)會(huì)議鏈接，電腦用戶直接到達(dá)騰訊會(huì)議網(wǎng)頁(yè)，而手機(jī)用戶可通過(guò)「騰訊會(huì)議」小程序直接進(jìn)入會(huì)議，無(wú)須下載 App，輕松方便。

目前在疫情期間，騰訊會(huì)議為全國(guó)用戶免費(fèi)開(kāi)放了 300 人不限時(shí)會(huì)議的協(xié)同能力，有效期直至疫情結(jié)束。

需要說(shuō)明一點(diǎn)的是，昨天大批量企業(yè)用戶涌入騰訊會(huì)議軟件，造成網(wǎng)絡(luò)限流，建議避開(kāi)9:00—10:00和14:00—15:00兩大會(huì)議高峰期。

⑵ Zoom

https:///

如果騰訊會(huì)議出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)太卡情況，那么ZOOM也是一個(gè)不錯(cuò)的替代選擇。

作為全球top10的saas企業(yè)產(chǎn)品，2019年上市，簡(jiǎn)單易用、穩(wěn)定性好、支持多人接入，目前有免費(fèi)版，疫情期間免費(fèi)使用。

Zoom的功能同樣也很強(qiáng)大

1）多人視頻會(huì)議

Zoom支持多人視頻會(huì)議，可在通話中與多位同事進(jìn)行在線視頻交流。只需在手機(jī)或電腦安裝Zoom軟件即可一鍵發(fā)起視頻會(huì)議。

2）添加聯(lián)系人

Zoom支持查找Zoom號(hào)，添加常用聯(lián)系人；手機(jī)版Zoom支持查看手機(jī)通訊錄及導(dǎo)入功能，可一鍵邀請(qǐng)好友。

3）分享屏幕演示

Zoom視頻會(huì)議中，支持分享屏幕功能。可將個(gè)人屏幕操作演示給其他會(huì)議好友，配合發(fā)言進(jìn)行詳細(xì)講解。分享屏幕過(guò)程中支持畫(huà)筆標(biāo)注、段落選擇、網(wǎng)絡(luò)鏈接跳轉(zhuǎn)演示、選色、撤銷等功能。

⑶ 學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)

https://www.xuexi.cn/

如果連Zoom也出現(xiàn)網(wǎng)卡情況，也許您可以試試另辟蹊徑，嘗試一下學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)這個(gè)官方宣傳app吧。

剛打開(kāi)這個(gè)軟件頁(yè)面的時(shí)候，我一臉懵逼，就這，能開(kāi)視頻會(huì)議？但是當(dāng)我搗鼓一陣以后，發(fā)現(xiàn)人類終究是逃脫不了真香定理！

1）打開(kāi)學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)「我的」頁(yè)面，并找到「強(qiáng)國(guó)視頻會(huì)議」

2）打開(kāi)「預(yù)約會(huì)議」頁(yè)面并選擇添加「參會(huì)人員」，設(shè)置好會(huì)議主題和開(kāi)始時(shí)間以及會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，即可開(kāi)始會(huì)議。

目前僅支持手機(jī)下載學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)app使用

⑴石墨文檔

https:///welcome

石墨文檔，是國(guó)內(nèi)最早的云辦公軟件，只通過(guò)一個(gè)文檔鏈接或共享文件夾，就能實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)協(xié)作，取代了以往頻繁互傳文檔的傳統(tǒng)方式。

創(chuàng)建好的單篇文檔，在分享時(shí)可設(shè)置不同的權(quán)限，基礎(chǔ)的權(quán)限有「可以編輯」和「只能閱讀」兩種。

而且在石墨文檔中，你不僅可以創(chuàng)建文檔，還可以創(chuàng)建表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖和表單等等，滿足不同需求。

最重要的是，而且疫情期間，免費(fèi)使用！

⑵ 金山文檔 

https://www./welcome

考慮到很多人都把WPS作為自己的主力辦公軟件，所以個(gè)人覺(jué)得金山文檔應(yīng)該是要榜上有名的。

當(dāng)你的 WPS 和金山文檔使用同個(gè)賬號(hào)登錄時(shí)，WPS 會(huì)將本地創(chuàng)建的文件自動(dòng)傳輸?shù)皆贫说慕鹕轿臋n。

點(diǎn)擊右上角的按鈕「只能閱讀」，獲得鏈接的人即可在線參與編輯。

另外使用微信登錄金山文檔的用戶，在不方便使用電腦時(shí)，可以通過(guò)小程序「金山文檔」查看自動(dòng)上傳的文檔。

在文件傳輸方面，很多人用得最多的是微信和QQ郵箱，但使用微信傳輸文件，也存在一些不足：

為解決這些文件傳輸存在的不足，這里推薦大家使用第三方的文件傳輸工具。

別看“文叔叔”這個(gè)名字如此山寨，但是人家在做文件傳輸這塊可是扛把子。

文叔叔這款工具最大的亮點(diǎn)就是大文件傳輸不限速，無(wú)論你是在上傳、下載都不會(huì)限速。上傳、下載單個(gè)文件，最大支持5GB，并且提供了 20GB 免費(fèi)存儲(chǔ)空間，基本可以滿足企業(yè)這段非常時(shí)期的使用需求。

企業(yè)為了更好地了解項(xiàng)目進(jìn)度，使用一些項(xiàng)目管理工具，可以更高效地收集各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度反饋。

⑴ Teambition

https://www./

Teambition，它是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，相比于其他傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件，Teambition有以下幾方面的優(yōu)勢(shì)

1）適用于多種行業(yè)和場(chǎng)景

2） 項(xiàng)目進(jìn)程實(shí)時(shí)展現(xiàn)，非常便于管理

3）Web 端和手機(jī)端同步

另外，為抗擊疫情，助力部分企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公，Teambition 免費(fèi)提供為期 3 個(gè)月的企業(yè)版權(quán)益，協(xié)同人數(shù)上限為 1000 人，有需要的朋友可以前去申請(qǐng)。

寫(xiě)在文章最后

美團(tuán)創(chuàng)始人王興曾在2019年年初說(shuō)過(guò)：“如果2019是過(guò)去十年最難的一年，那么它將是未來(lái)十年最容易的一年”。

對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，我本以為2020會(huì)是個(gè)困難模式，但是想不到一上來(lái)就是“地獄模式”。

面對(duì)2020突如其來(lái)的一場(chǎng)席卷全中國(guó)的疫情，我們都不知道這個(gè)非常時(shí)期接下來(lái)會(huì)持續(xù)多久，疫情何時(shí)結(jié)束，會(huì)如何演變，也都充滿未知，為了對(duì)抗這種”不確定性“，我們所能做的就是與不確定性共舞，在不確定的世界中不斷應(yīng)對(duì)變化，用“理性的專業(yè)主義”建立秩序，找尋和創(chuàng)造屬于自己的確定性。

2020，我們一起加油！