1、世系(文字記述)譜的頁眉應(yīng)根據(jù)本頁中所記內(nèi)容標(biāo)明居住地所屬房派  (參照吊線圖眉標(biāo))，并在眉標(biāo)底部加一橫線。個別宗親外遷異地或所居地址于頁眉左上角地址不符時，應(yīng)在該譜世系欄里注其居地。打印時第幾頁不打格，不加框線。

2、文字編排格式參照本編委會所附樣稿。打印稿為16開即A4(29．6X21CM)紙，每頁世系文字記述譜40行(不含頁眉)，每行40個宇(頁面邊距：左2．5CM、或2．OCM，上2．5CM，T2．OCM)。文字規(guī)定：上譜人名用5號宋體加粗，正文用五號宋體字，眉標(biāo)、世序標(biāo)識用小四號宋體(或加粗)字。每跨一代的文字記述前應(yīng)將“纘公世序”和本地開基祖“XX公世序”列在頁面中間。

3、時間的記述，辛亥革命(1911年)以前采用“朝代+帝號+年次(括注公元)+干支+月份、日期、時辰”，如“明隆慶二年(1568)戊辰三月二十二日巳時”；1911年以后至1949年可采用民國紀(jì)年，并括注公元；1949年后一律采用公元紀(jì)年用漢字記敘。阿拉伯字前加署“公元”字樣。介紹生、歿年時應(yīng)將時間列在前，“生”、“歿”字樣列在后，如“公元一九三三年六月二十四日巳時生，公元二00三年八月十日未時歿”。1949年以前，原稿中僅有干支的時間應(yīng)括注公元。時間記述應(yīng)仔細(xì)推敲并加以糾正，不能出現(xiàn)“哥哥比弟弟小”或者“十來歲就生小孩”或“一百多歲才生子”或者“先死亡后出生”等錯誤記述。不能掌握具體時間的，不能寫“XX”年間生(歿)或“X年吉月、吉日生(歿)等，而應(yīng)書“生(歿)年末詳(或失考)”、應(yīng)注意干支中個別字的區(qū)別，如“戊”與“戌”，“己”與“巳”，“未”與“末”等不能錯用。

4、世系譜對某人的文字記述順序為：“XX長(次)子XX字、號、諱。XX年X月X日X時生，事跡簡介，XX年X月X日X時歿，葬X地。批(配)名諱，XX年X月X日X時生，何地何人之女，事跡簡介，XX年X月X日X時歿、葬X地。子幾：……；女兒：……?！?參照世系譜“樣稿”)。記述子女時應(yīng)按“長、次、三、……”順序依次敘述。內(nèi)容都應(yīng)單獨連貫記敘，非特殊情況，不能插人他人的相關(guān)內(nèi)容。配偶不單列，其記述只將有關(guān)內(nèi)容緊接丈夫之后。譜中所有的人名應(yīng)交代其承接和去向，不能將有后續(xù)的人省略不敘。沒有后續(xù)的應(yīng)有交代：“失考”、“未詳”、“止”、“失傳”。凡原舊譜沒有確切依據(jù)，可照原空缺，不能輕易斷言“止”、“失傳”、“無”。

5、妻子的姓名前不宜先述其娘家父親的名字及居住地，應(yīng)在妻子的名字后。妻子，用“妻”、“配”更為通俗確切，也可按原譜用“娶”。己故妻室姓氏名諱前用“妣”，不贅加“配妻XX”或“妣氏XX”、妣(配)X氏孺人。丈夫在世的，其妻室一律稱“妻”或“配”，而不得稱“妣”。妻室亦同姓的，不記姓氏，只記名字。已離異配偶的姓氏名字，知情的應(yīng)予列上，可簡略介紹其離異、生育情況。

6、子女的記述，在其名字前加“長、次、三……”等區(qū)別排行類的文字，需要點明某個是某位妻子所生時，可在子女的名字后括注“X氏生”即可。

7、現(xiàn)代女性入譜應(yīng)將女兒的名字記述在世系譜中。女裔子女字派上譜，應(yīng)與兒子一樣單列文字記述內(nèi)容。嫁異姓人所生的子女，如其子女不從X姓的不予在下一世系上單列記述。對異姓女性，有名諱的用全稱，不知其名的，則配“X氏”。

8、現(xiàn)代譜中盡量避免使用方言，個別確屬必須使用的，應(yīng)在“凡例”或編者按語中將其意思解釋清楚。不得以方言及古漢語、舊時所用語言來表述名次。

9、“出繼”、“入繼”、“分承祧”的釋義應(yīng)述清楚，出繼方、入繼方均要在文字記述譜中注明?！俺隼^”的在其生父欄名字后括注“出繼XX為嗣”，“入繼”的在其入繼父欄的名字后括注“XX第幾子XX入繼為嗣”，分承二戶以上的分承子應(yīng)在其生父欄里括注“分承XX、XX嗣”，在入承方名字后括注“XX第幾子XX分承為嗣”。一人雙祧或多祧者，其下傳世系在其生父名下延伸記述。但入承方應(yīng)在下世系交代祧者世系出處。如：(見第X頁xx欄)

10、若非長期居住且不具有定居性質(zhì)的住所不予介紹，屬固定性質(zhì)的住居所用“居”而不用“住”。

11、現(xiàn)代人職務(wù)的介紹，用“現(xiàn)任”、“任”、“曾任”、“就職”。年齡的介紹應(yīng)完整地寫出生年月日即可。

12、沒有突出事跡的人，世系文字記述譜只能簡略介紹。事跡記述應(yīng)用簡練、準(zhǔn)確的語言概述，但不能將瑣碎的小事羅列其中。如“務(wù)工、務(wù)農(nóng)、文盲……”等不寫入譜。一般的的“祝壽詩”“贊歌”等不入譜。

13、世系譜中的文化程度撰寫，應(yīng)視具體情況而定。一般情況，解放前的高小以上文化不入譜，解放后初中以上文化可入譜；文化程度可寫初中文化、高中文化、大專文化、大學(xué)文化、碩士生等，也可寫初中(高中、大專、大學(xué))畢業(yè)。如寫XX高中、大學(xué)畢業(yè)，就不需再寫高中、大學(xué)文化、以免重復(fù)。

14、應(yīng)注意標(biāo)點符號的正確運用，不能不點、漏點、錯點。

15、必須用規(guī)范的漢字，不用異體字、同音字、諧音字、錯別字。錄用舊譜中冷僻字時，已在后加注編者按，注明現(xiàn)所屬的規(guī)范用字，或者直接括注現(xiàn)規(guī)范用字，在凡例中說明。

16、對學(xué)術(shù)上有爭議的祖源問題不強(qiáng)作定論，應(yīng)實事求是地括注編者按語，以敘說為主，兼述他說，并將資料出處注明，以利后賢考究。