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【重溫經(jīng)典】學會這 2 個Word批量操作技巧,從此告別熬夜加班!

 公英出塵520 2021-04-03

無論您是 Word 新手還是經(jīng)驗豐富的高手,在辦公室里的您每天要接觸到大量的各種文檔,如果您希望快速、規(guī)范的處理一份專業(yè)的文檔。總要掌握一些文本批量處理的快捷排版技巧。

批量處理,簡單來說就是成批的數(shù)據(jù)或多個數(shù)據(jù)同時處理,其目的是提高效率。那么,在Word中,我們通常使用查找替換來達到既定目的。因此,今天給大家介紹批量加粗段首文字的小技巧,希望能夠幫助到大家!

01

段首文字為:第*章、第*節(jié)、第*點 等類似文本,不帶標點。下面以加粗段首的“第一  第二......”為例進行講解。

【 方法 】

(1)按【CTRL+H】快捷鍵,打開“查找和替換”對話框

(2)在”查找內(nèi)容”文本框,輸入:第*

(3) 定位于“替換為”文本框,選擇【更多】-【格式】-【字體】-【 加粗】或按【 Ctrl+B】快捷鍵加粗,確定。

(4)選中使用通配符 ,然后單擊“全部替換”按鈕。

圖片

02

段首文字為:短句,如有統(tǒng)一的標點(冒號、句號、逗號......等)。下面以加粗段落首句有冒號的文本為例進行講解。

【 方法 】

(1)按【CTRL+H】快捷鍵,打開“查找和替換”對話框

(2)在“查找內(nèi)容”文本框,輸入:[!^13]@:

(3)定位于“替換為”文本框,選擇【更多】-【格式】-【字體】-【 加粗】或按【 Ctrl+B】快捷鍵加粗,確定。

(4)選中使用通配符,然后單擊“全部替換”按鈕。

圖片

 代碼解釋:

代碼具體含義:“[]”含義為指定字符之一,是匹配“[]”中任何一個字符的意思;在“[]”中的“!”號,是非的意思,即,不是?!癪13”表示段落標記。“[!^13]”則表示非段落標記的字符。用“@:”則表示最小匹配到“:”的文本。

 動動腦筋想一想:

文中段落首句句末標點為冒號,因此代碼為:[!^13]@:;如果段落首句末標點為句號、逗號等,又應該如何寫代碼呢?

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