不管是工作還是生活中，總有很多需要我們費(fèi)腦子惦記的事，比如：

生日

合同期限

繳納銀行貸款

應(yīng)收賬款期限

這些具體的日期，稍有錯(cuò)記就會(huì)發(fā)生大的紕漏，其實(shí)，工作忙不是出錯(cuò)的理由，因?yàn)槟銢]學(xué)好Excel。如果掌握了自動(dòng)提醒的功能，你就不會(huì)再出錯(cuò)了。

Excel自動(dòng)提醒功能，在實(shí)際工作中其實(shí)是很常見，經(jīng)常會(huì)通過填充顏色的方式設(shè)置提醒，在之前的文章中我們也有分享過類似的到期提醒教程，今天的分享做了一個(gè)升級(jí)，用一種更直觀的方法：一鍵調(diào)出所有區(qū)間內(nèi)的合同提醒。

完成后效果如下：

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想學(xué)的小伙伴快來看下面的教程~

首先給表格插入選項(xiàng)按鈕，點(diǎn)擊【開發(fā)工具】 -【插入】-【選項(xiàng)按鈕】，然后在合適的位置拖畫出一個(gè)選項(xiàng)按鈕并修改顯示的文字，例如這里修改為“30內(nèi)到期”。

同樣的方法，如果還想設(shè)置60天內(nèi)到期提醒，繼續(xù)插入一個(gè)【選項(xiàng)按鈕】即可。

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右鍵點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕選中它 - 右鍵單擊并點(diǎn)擊右鍵菜單中的設(shè)置控件格式，然后設(shè)置鏈接單元格為F1，完成后點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕時(shí)，會(huì)在F1單元格內(nèi)顯示數(shù)字1。同樣的方法，給另一個(gè)【選項(xiàng)按鈕】進(jìn)行同樣的設(shè)置，完成后點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕時(shí)，會(huì)在F1單元格內(nèi)分別顯示數(shù)字1、2。

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接下來就是添加判斷公式。

在F列設(shè)置公式

F4=IF(E4-TODAY()>0,E4-TODAY())<F$1*30

公式解釋：當(dāng)E4-TODAY(離到期的天數(shù))大于0時(shí)，判斷一下它是否小于按鈕選項(xiàng)設(shè)定的天數(shù)F$2*30

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最后再來設(shè)置提醒顏色。

先選中所有合同，點(diǎn)擊開始菜單欄的【條件格式】-【新建規(guī)則】-【根據(jù)公式設(shè)置單元格的格式】，在公式框中輸入以下公式“=$F4”，點(diǎn)擊【格式】設(shè)置背景色顏色即可。

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如果不想讓F列的內(nèi)容影響美觀，可以把F列的字體設(shè)置成白色，這樣合同到期提醒就做好了，一起來看下效果吧。

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