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一代歌后梅艷芳 ☆ MIKE外貿(mào)說 ☆ 外貿(mào)人該如何提升自己的工作效率? 不論是對于記憶力較強還是較弱的人來說,做好工作規(guī)劃都具有提高工作效率的作用,這是因為,一個好的計劃可以讓你不必在做好第一件事后再去想,下一步該做什么,該怎么做,而可以直接沿著自己預(yù)先設(shè)定的任務(wù)與思維路線行動,節(jié)約自己在工作中一些不必要的時間浪費。 之前Mike也分享過一些外貿(mào)工具,比如: 關(guān)于手機端規(guī)劃軟件,其實有很多,比如滴答清單,我有計劃,IHour, 番茄系列等等。但是很多僅限于個人任務(wù)的一些設(shè)定和提醒功能,幫助我們及時完成預(yù)先設(shè)置好的任務(wù),節(jié)約思考時間,并沒有其他功能的延伸,比如在線團隊提醒,在線團隊協(xié)作等功能。 今天Mike打算給大家推薦一款具有團隊協(xié)作功能的手機端軟件 “億方云”。所以給大家推薦這款手機端軟件,是因為這款軟件不僅僅有任務(wù)的預(yù)先設(shè)定和實時提醒功能,更具有團隊層面的功能,包括,計劃,筆記,番茄鐘,聯(lián)系人,搜索,甚至有云盤存儲和在線文檔編輯功能,還可以隨時拉入好友或同事協(xié)作辦公。 最重要的是,很多打不開的文件,在這里都可以打開,他幾乎涵蓋了大多數(shù)文件格式,比如.xls, .docx, .pdf, .txt, .mpp, .dwg, .dxf, .eps, .psd, .ps, .svg, .png, .pptx, .bmp, .tiff, .gif, .tif, .as, .as3, .asm, .vsdx, .jpg等等,都可以在線打開預(yù)覽,很多文件還可以在線編輯。 注意,這里我所講的編輯并非純粹的個人操作哦,而是更深層次的技術(shù)活,像前面我提到的,你完全可以操作一部分內(nèi)容后,傳遞給下一個同事或者朋友繼續(xù)操作該文檔,實時操作,實時傳遞,實時協(xié)作,實時遞交,實時共享,實時同步。 文檔可以進行拖拽上傳,非常方便。電腦里的資料分分鐘就可以上傳到預(yù)先設(shè)定的團隊或者項目文件群里。 有人說,文檔那么多,我不是要找半天? 第一,這個軟件有搜索功能,可以根據(jù)文件名字快速準確的搜索出目標文件。 第二,這個剛才提到的實時協(xié)作是邀請方式,你可以直接被拉到目標文件參與協(xié)作。 第三,公司內(nèi)部可以針對每個不同的項目或客戶,創(chuàng)建特定名字的文件群,幫助操作人員精準鎖定目標文件所在的位置。 如何編輯與協(xié)作? 我們隨便找一個文件做例子,首先我們選擇一個文件單擊左鍵打開。 我們可以看到它是一個預(yù)覽的狀態(tài),但是在右上角有一排功能圖標,筆狀的就是編輯功能。單擊這個功能圖標,就可以進行文檔編輯了。但是并非在這里進行編輯,而是直接自動轉(zhuǎn)入WPS操作。有人說,手機端咋辦?手機端也是有WPS可以下載并完美操作的,手機端還沒有WPS的小伙伴,你們Out了。 與此同時,我們還可以看到,右上角有分享功能,這個功能是有亮點的,不僅可以直接連接分享給微信或者QQ好友,還可以直接拉給公司的同事。
當(dāng)然,你想要邀請的人首先得也在使用這個軟件,添加進自己公司的成員列表里才可以添加協(xié)作目標個體或群體。
不過,以上并非所有亮點,其實還有一個比較好的就是文件或者商業(yè)秘密的安全防護性。
分享之前,可以在權(quán)限修改功能根據(jù)自己或者公司的要求,自行選擇設(shè)置屬性和密碼。安全性妥妥的。 當(dāng)然,有的時候不見得你的同事會參與文檔編輯,比如他是你的上司,你屬于下屬,一切文檔都需要你自己完成,但是需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通意見,這個時候在國外,咋辦?一遍一遍的給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文件么?不需要。這里有個審閱功能,你可以發(fā)起審閱,別人就可以預(yù)覽你編輯好的文檔,然后做出對應(yīng)的評價或指示,然后你根據(jù)下面的審批結(jié)語,進行二次編輯即可。
有人會問,難道整個公司的人都拿著手機在哪里擺弄,跟集體開團打游戲似的么?不,再告訴你一點,這個軟件是有電腦端的,可以與手機實時同步,也就是說上面我提到的實時同步,并非僅僅指的你與朋友或者同事間的文件處理協(xié)作或內(nèi)容反饋,而且包括手機端與電腦端的實時同步。也就是說,及時你身在異地,國外,一樣可以與朋友或者同事協(xié)作完成文件處理與同步,不必擔(dān)心因為沒有攜帶筆記本而帶來的窘狀。最主要的是,出國再也不用背著沉重的筆記本了。尼瑪,終于解脫了。 說了這么多,要錢不? 不要錢,這款軟件是有免費版的,做企業(yè)的老板或者外貿(mào)業(yè)務(wù)員個人都可以下載免費版嘗試一下。說不定可以在工作上幫你的大忙。 當(dāng)然,付費版也不貴,大家在圖中可以看到,¥30/賬號/月,大家可以根據(jù)自己需求自行選擇,免費版對于個人或一些小團體來說也夠用。
去哪里下載? https://www./home/download/?from=waimaoquan&keyword=mike 本公眾號所有分享的所有權(quán)歸作者Mike所有,未經(jīng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)載、摘編或利用其它方式使用。授權(quán)需要聯(lián)系Mike,經(jīng)本人同意轉(zhuǎn)載后,須在文中和尾部注明來源: “微信公眾號: Mike外貿(mào)說”。否則,任何未經(jīng)授權(quán)的盜用將被舉報,希望尊重作者的勞動成果,也尊重自己。 |
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