議閉幕詞的內(nèi)容一般為概括大會所完成的任務(wù)，對大會所解決的問題進(jìn)行評價，對大會的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，對貫徹會議精神提出要求和希望。其結(jié)構(gòu)形式與開幕詞基本相同，也是由標(biāo)題、正文兩部分組成。

（1）標(biāo)題

閉幕詞的標(biāo)題制作與開幕詞的標(biāo)題制作基本相同，主要有四種形式；不同的是會議全稱后面的文種，即將“開幕詞”換成“閉幕詞”。

（2）正文

閉幕詞正文內(nèi)容主要表達(dá)四層意思。

第一層，就是在致詞人對與會者的稱謂之后，用一段簡明的文字說明大會在什么情況下圓滿結(jié)束、勝利閉幕的。比如，首先在第一部分肯定“我們開了一個很好的大會”，緊接著，講會議做了哪幾件事，然后對會議進(jìn)行了高度的評價，即闡述了會議是在一種團(tuán)結(jié)和勝利的情況下閉幕的。也有的閉幕詞在反映這一層內(nèi)容時分若干個自然段表述，每個自然段表意完整又前后貫通。

第二層，總結(jié)大會內(nèi)容。主要是用敘述的方法總結(jié)大會討論、通過的主要內(nèi)容，研究解決的重要問題，取得的經(jīng)驗(yàn)與成績，會議的重要意義，如何貫徹大會精神等。如果這一層次的內(nèi)容較多，可以分問題、分段落來表述，而且順序也可以調(diào)整變化。

第三層，提出要求。這主要是向與會者提出貫徹執(zhí)行會議的要求，以便使與會者回去之后不折不扣地貫徹執(zhí)行。有的閉幕詞則不把這一層次單獨(dú)列出，而是放在第二層次或第四層次中表達(dá)出來。

第四層，以簡短有力的堅(jiān)定語氣發(fā)出號召，提出希望，表示祝愿，使與會者在激動、振奮中離開座位。有的還以熱情的話語，向?yàn)榇髸A滿成功而辛勤服務(wù)的工作人員表示誠摯的感謝。最后，鄭重宣布會議勝利閉幕。

（3）閉幕詞的寫作要求

閉幕詞的撰寫重點(diǎn)要放在概括地突出會議成功之處上，對會議雖未展開，但已認(rèn)識到的重要問題，可以適當(dāng)強(qiáng)調(diào)，作出必要補(bǔ)充，但切忌拖泥帶水，畫蛇添足。