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月薪3W的銷售,做表格的時(shí)候在想什么?

 孟溪ProbeT連山 2021-02-13

如果讓你選擇一個(gè)門檻低好賺錢的職業(yè),你選什么?

我應(yīng)該會(huì)選:銷售。

不同于其他崗位明確的技能要求,招銷售的門檻要低許多,但要想在銷售這一行中脫穎而出,卻并非易事。

從事銷售工作本對(duì)從業(yè)人員本身來說就不友好:成功率低,很容易有挫敗感。每天被人嫌、被掛斷電話,自己也會(huì)有厭惡情緒。

就算你有玲瓏口才,打幾個(gè)電話被罵幾次,也難免會(huì)產(chǎn)生“堅(jiān)持不下去”的想法。

更何況想要做好銷售就要有客戶積累,但是客戶多了,就容易手忙腳亂,更別說提升自己,提升效率了。

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我步入職場(chǎng)的第一份工作是銷售顧問。

做過銷售的都知道,如果要想把銷售做好,一定要記錄好客戶信息,最好是將談判溝通記錄和客戶的異議一同記錄下來,這樣有利于下次跟進(jìn)。

為了記錄客戶信息,我和我身邊所有的同事,不論年少或年長(zhǎng),幾乎都會(huì)去買一本筆記本,然后將客戶信息記錄在案。


工作時(shí)間久了,慢慢就發(fā)現(xiàn)一個(gè)特別有意思的現(xiàn)象:

業(yè)績(jī)差的同事,他在筆記本上記錄完客戶信息后,幾乎就一直是躺尸狀態(tài),后續(xù)只是重復(fù)的往上面添加信息而已;

而業(yè)績(jī)好的同事,他們會(huì)把已成交的、戰(zhàn)敗的、重點(diǎn)的,非重點(diǎn)的客戶進(jìn)行區(qū)分,區(qū)分方法就是用不同顏色的馬克筆進(jìn)行標(biāo)注。

當(dāng)你的客戶累積到幾百甚至上千的時(shí)候,要一頁頁地翻筆記本,工作就相當(dāng)繁瑣了。因此從那時(shí)起,我就在思考,每個(gè)人工作都是8小時(shí),但是方法不同,效果和收益是不一樣的。

這就是別人干銷售買車買房,而你卻勉強(qiáng)夠溫飽的原因所在了。


那通過什么方法,在這8小時(shí)內(nèi)效率能比別人更高一些呢?

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最初,為了能夠快速記錄客戶信息,我利用表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分為以下四個(gè)部分:
? 記錄每位客戶的信息;
? 能區(qū)分出成交、戰(zhàn)敗和需要繼續(xù)跟進(jìn)的客戶;
? 繼續(xù)跟進(jìn)客戶時(shí),能區(qū)分出重點(diǎn)和非重點(diǎn)客戶;
? 即使當(dāng)我的客戶數(shù)量達(dá)到幾百甚至幾千時(shí),仍能快速找到我想要的客戶信息。

記錄客戶信息:
將關(guān)心的客戶信息,逐列的記錄下來。


區(qū)分客戶類別
區(qū)分成交、戰(zhàn)敗和需要繼續(xù)跟進(jìn)的客戶。用不同顏色來進(jìn)行標(biāo)注,其原理同馬克筆一樣,一眼就能分清楚。成交客戶被標(biāo)記成綠色,戰(zhàn)敗客戶被標(biāo)記成灰色,剩下的就是要繼續(xù)跟進(jìn)的。


? 標(biāo)識(shí)重點(diǎn)客戶
時(shí)間和精力有限,只有將重點(diǎn)客戶和非重點(diǎn)客戶區(qū)分開來,才知道應(yīng)該把主要精力放在誰身上,以便達(dá)到更好的業(yè)績(jī)。


篩選客戶
當(dāng)客戶信息量很大的時(shí)候,怎么才能迅速選出重點(diǎn)關(guān)注的客戶呢?
用表格的「篩選」功能,3秒搞定!



方法很土,但好在簡(jiǎn)單、粗暴、實(shí)用。

我記得當(dāng)時(shí)公司為了沖業(yè)績(jī),每個(gè)月都會(huì)搞一次團(tuán)購。身邊很多同事都是漫無目的的掃蕩式打電話邀約客戶,而我不一樣。

我每次做的就是篩選出我的紅色重點(diǎn)客戶,針對(duì)性的努力把這部分客戶邀約過來談就好。因?yàn)槲覉?jiān)信二八定律。這 20% 的重點(diǎn)客戶,會(huì)給我?guī)?80% 的收益。 

你看,不用任何公式和函數(shù),就用一個(gè)顏色標(biāo)注和篩選功能,雖然有點(diǎn)拙劣,但比起之前的用紙筆來記,是不是可以大大提高的工作效率呢?

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隨著我的業(yè)績(jī)?cè)阶鲈胶茫I(lǐng)導(dǎo)提拔我升職做了銷售經(jīng)理,手下管理著幾十個(gè)一線銷售人員。

和以前自己?jiǎn)未颡?dú)斗不同,升職后,我的工作量大幅度增加。除了維護(hù)自己的客戶,每天還要面對(duì)下屬交上來的大量數(shù)據(jù)報(bào)表。

于是,在工作中,我學(xué)會(huì)了精化表格,分析表格:
可以看到每個(gè)銷售人員的銷售數(shù)據(jù);
一眼就能分辨出哪個(gè)數(shù)據(jù)有問題;
可以找到每個(gè)銷售顧問的薄弱項(xiàng)。

? 記錄數(shù)據(jù)


? 找出問題
在原始的數(shù)據(jù)記錄中,可能會(huì)有一些異常數(shù)據(jù)。如何分辨出哪個(gè)數(shù)據(jù)有問題呢?我用了「均值比較法」,凡是低于平均值的數(shù)據(jù),都是得去分析和改進(jìn)的。

以精品銷售這一欄舉例,在框選了精品銷售所有數(shù)據(jù)后,狀態(tài)欄會(huì)出現(xiàn)提示信息 


接下來,利用條件格式功能,將小于平均值 6665 的數(shù)據(jù)進(jìn)行突出顯示:


經(jīng)過條件格式判定之后,項(xiàng)目中低于平均值的數(shù)據(jù)都變成了紅色,讓有問題的數(shù)據(jù)全部無處遁形。 


各個(gè)擊破
問題數(shù)據(jù)全都顯現(xiàn)出來了,接著就可以根據(jù)每個(gè)銷售人員進(jìn)行篩選,找到個(gè)人的薄弱項(xiàng),逐一進(jìn)行溝通輔導(dǎo)。


雖然上面用到的都是表格的基礎(chǔ)功能,但卻幫我大大提升了工作效率!

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做了銷售,我發(fā)現(xiàn),不會(huì)表格是真的不行。

曾經(jīng)看到過一個(gè)段子,是這樣說的:
不同工資的銷售,做表的時(shí)候在想什么?
月薪5w:銷售活動(dòng)效果如何,還是要看數(shù)據(jù)
月薪3w:銷售活動(dòng)要按照AARRR模型做好分析
月薪2w:要從哪幾個(gè)維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析呢?
月薪5k:提取括號(hào)里的內(nèi)容,用什么公式呢?
月薪3k:表格很簡(jiǎn)單還用學(xué)嗎?百度一下不就好了
月薪2k:?????
對(duì)于銷售來說,月底就像一道坎,每天加班加點(diǎn)做統(tǒng)計(jì),做報(bào)表。
但其實(shí)你有沒有發(fā)現(xiàn),每個(gè)月的統(tǒng)計(jì)工作都是大同小異的。但哪怕只變動(dòng)一點(diǎn),都會(huì)讓你重做一遍又一遍。
那是因?yàn)椋?strong>你沒真正掌握常用的統(tǒng)計(jì)場(chǎng)景和函數(shù)應(yīng)用。
表格難學(xué)嗎?

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