建筑企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

一、企業(yè)資質(zhì)的需要

建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》的通知（建市[2007]72）

“三、科技進(jìn)步水平

5、企業(yè)已建立內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺，實現(xiàn)了內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化；已建立并開通了企業(yè)外部網(wǎng)站；使用了綜合項目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)、工程設(shè)計相關(guān)軟件，實現(xiàn)了檔案管理和設(shè)計文檔管理?！?/span>

二、公司財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，需要建立公司成本管理信息化系統(tǒng)

業(yè)財一體化工作的開展不單純是一個管理手段運(yùn)用，而是希望借助信息系統(tǒng)的實施，逐步建設(shè)一支更加優(yōu)秀的懂項目經(jīng)營、善成本管理的人才隊伍。

三、信息化實際是企業(yè)主動轉(zhuǎn)型，是承上啟下，構(gòu)建企業(yè)長遠(yuǎn)價值的利器

信息化的推進(jìn)會降低公司對精英人士的依賴，實現(xiàn)個人能力組織化、公司管理法治化、事后管理事前化、經(jīng)驗管理科學(xué)化等目標(biāo)。信息壟斷+信息截留+信息貪污=制造信息不對稱，信息不對稱就會導(dǎo)致真的人才無法決策或決策失敗，信息占有者站在高維度精準(zhǔn)打擊信息弱勢群體的局面會因為信息化的實施而崩潰。

　　四、企業(yè)管理崗位工作不因高層管理人員離開受到影響

是人才就會出流動。高管隊伍對企業(yè)的建設(shè)發(fā)展重要性不言而喻。信息化管理體系建立避免企業(yè)對高管的過度依賴，防止出現(xiàn)個人在企業(yè)的不可替代性。

五、信息化使企業(yè)文化固有化，通過信息化，快速獲取高質(zhì)量信息進(jìn)行分析，管控企業(yè)文化發(fā)展方向與風(fēng)險

企業(yè)文化不能被經(jīng)理層掌控，信息化成敗實質(zhì)不是技術(shù)問題，而是認(rèn)識問題。

六、信息化實現(xiàn)人力資源的分類管理

可以看清公司里哪些人是在真正做事，哪些人是在混日子。防止出現(xiàn)“做的不如看的，看的不如搗蛋的”。通過實施信息化，加強(qiáng)對員工量化管理。管理層根據(jù)實際工作內(nèi)容和完成的業(yè)績進(jìn)行考核,HR管理中根據(jù)考勤信息中心自動生成的工資表發(fā)放和代扣稅金。

七、企業(yè)通過信息化可以明確崗位職責(zé)，實現(xiàn)信息資源共享

信息化可以在企業(yè)各個部門實施。只是每個人參與的深度不同也不必強(qiáng)求。信息化更要使不同部門之間開展業(yè)務(wù)協(xié)作。不同職能部門之間、同一職能部門人員之間協(xié)作的工作次序?qū)⒐袒２粎⑴c決策的員工根據(jù)公司需要可及時分享信息資源。

八、精細(xì)化管理下生成的會計憑證自動、及時

業(yè)務(wù)部門在信息化系統(tǒng)發(fā)起付款審批單核準(zhǔn)后，會自動在ERP賬套生成會計記賬憑證。傳統(tǒng)的基礎(chǔ)性的會計崗位將被取代，從而降低人工成本。

九、管理會計需要依托信息化作量化管理和定性管理

就本質(zhì)而言，管理會計就是企業(yè)管理中量化管理的部分。它匯集了會計學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計和經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)、邏輯學(xué)、行為科學(xué)、IT等學(xué)科的技術(shù)防范，通過收集企業(yè)各方面信息，總結(jié)經(jīng)驗和不足，提升效率從而保證達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。管理會計需要的數(shù)據(jù)龐大不依靠信息化工具無法實現(xiàn)。

十、全面預(yù)算管理的需要

建筑企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需要，先從費用預(yù)算開始，再做目標(biāo)成本預(yù)算。費用預(yù)算實施初期要對以前年份時期實際發(fā)生的費用進(jìn)行分析，以零基預(yù)算為主要方向舍棄增量預(yù)算方案。將費用預(yù)算與付款審批進(jìn)行關(guān)聯(lián)。超過預(yù)算的開支除非做預(yù)算外申請否則通過不了支付。真正做到用制度管人管事。

十一、資金管理需要

在企業(yè)財務(wù)管理中，資金管理一直是公司管理和項目管理的主線。要樹立“項目管理以財務(wù)管理為中心，財務(wù)管理以資金管理為中心”的意識，細(xì)化成本核算，逐步完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制，積極推行責(zé)任成本管理。推行信息化資金付款審批制度就是要通過個性化、人性化、遠(yuǎn)程信息化讓最高領(lǐng)導(dǎo)對重大開支項目的審批。過去一大堆審批單據(jù)要等老板回公司簽批。信息化使得老板遠(yuǎn)在地球任何一個角落、任何一個時間都能做到及時掌握和決定公司的資金支付情況。

十二、防范法律風(fēng)險、提高合同審批效率

合同簽訂前必須經(jīng)過會簽。信息化加快審批速度和對合同的把關(guān)。為提高工作效率和加強(qiáng)保密，可以只把參與會簽意見的職能部門當(dāng)事人的意見提供給合同起草人參考。合同定稿后要盡快存檔，告知采購、物資、計劃、財務(wù)等職能部門。堅持資金支付以合同為依據(jù)，以合同為參照。準(zhǔn)確地對每次支付與前期支付關(guān)聯(lián)。實務(wù)中，比如合同付款單申請付款100萬，老板只審批20萬，后面再次付款財務(wù)人員習(xí)慣用這張單據(jù)復(fù)印多次，很難說清是否有重復(fù)支付。正確做法是第一次付款根據(jù)信息化軟件資金支付單本次支付能是是20萬。

十三、提高項目財務(wù)工作效率

建筑企業(yè)往往一個項目一個賬套，項目有可能不在同一個地址。在信息化實施后，從一個項目一個會計可以發(fā)展到幾個項目只要使用一個會計人員。

十四、防范稅收風(fēng)險

通過信息共享，讓各職能部門參與到公司的投標(biāo)、招標(biāo)及合同簽訂過程中。對重大工程合同財務(wù)部門要提出涉稅風(fēng)險防范措施。財務(wù)部門要掌握第一手對外、對內(nèi)合同。嚴(yán)格按照對外承包合同約定的收款日期繳納各項稅費，并且要根據(jù)合同約定的付款日期及時向?qū)Ψ剿饕こ炭?。借助于信息化工具可以催辦、提醒相關(guān)辦事人員以免給公司造成巨大損失。

十五、信息化軟件便于企業(yè)融資和稅收籌劃

在資產(chǎn)負(fù)債表里，信息化軟件初始確資本化處理對于報表的結(jié)構(gòu)性分析起到積極作用。無形資產(chǎn)是無具象有價值能利用可經(jīng)營，并能產(chǎn)生巨大社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的資產(chǎn)。能為企業(yè)帶來超額未來經(jīng)濟(jì)利益，對其他生產(chǎn)力要素起著組合、驅(qū)動和放大功能的無形經(jīng)濟(jì)資源。同時，信息化工程的研究開發(fā)作為“研發(fā)費用”享受稅收加計扣除政策。降低企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)。在“以票控稅”的我國現(xiàn)階段，發(fā)票的自外界取得、對開開具全部通過信息化工程傳遞指令獲得和開具，明確相關(guān)部門和當(dāng)事人的責(zé)任。

十六、信息化工程減少了企業(yè)的費用開支

無紙化的信息資料傳遞減少了企業(yè)紙張、打印機(jī)、墨盒、維修人員上門服務(wù)等投入。保證了企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。據(jù)中國石化統(tǒng)計，該集團(tuán)一年的財務(wù)憑證打印紙就耗費人民幣二億元。

十七、信息化工程保證了財務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

財務(wù)共享中心會使各個分支機(jī)構(gòu)的會計核算標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合法化。降低審計和稅務(wù)風(fēng)險。沒有建立財務(wù)共享中心的企業(yè)也會借助于信息化工程使其核算更近規(guī)范和準(zhǔn)確。

十八、信息化保證了審計工作客觀公正和效率

大量的業(yè)務(wù)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、共享化和不可更改使得企業(yè)內(nèi)部審計人員可以更加方便的找出業(yè)務(wù)資料、財務(wù)資料來審計工程決算的“合法性”和“合理性”。提出好的審計建議。

十九、項目綜合管理可視化、圖標(biāo)化

對于一些大型施工企業(yè)，往往有幾百個項目同時施工。這些項目存在安全、質(zhì)量、虧損等風(fēng)險。信息化工程給最高決策者提供的可以不是直接文字報告，而是通過圖標(biāo)形式比如表狀圖、顏色等區(qū)分工程項目的危險性。比如紅色代表高危項目、黃色代表有問題項目、綠色代表正常狀態(tài)項目等。企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人最關(guān)注的是高危項目，他們在任何時間、任何地方通過移動手機(jī)端用手點擊后就可以進(jìn)一步深層次地去查看項目情況，第一時間解決企業(yè)最亟待解決的問題。

二十、建筑業(yè)的未來是工業(yè)化、信息化、綠色化

未來裝配式建筑、綠色建筑、海綿城市等新型建筑依托的是信息化下的工業(yè)化生產(chǎn)。建筑企業(yè)要順應(yīng)時代要求及時做好轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備。一方面引進(jìn)高端人才投入資金進(jìn)行研發(fā)，學(xué)會工廠化生產(chǎn)下的BOM和成本管理工作。讓BIM建筑信息模型等盡早實施和運(yùn)用。

最后，需要強(qiáng)調(diào)的是，信息化工程不是買一個OA辦公軟件或上一個財務(wù)ERP就實現(xiàn)了，而是財務(wù)ERP及其他職能部門的工作軟件在協(xié)同軟件整合下的系統(tǒng)工程。企業(yè)需要重視信息化工程的建設(shè)，設(shè)置專門的信息部和首席信息官CIO(Chief Information Officer)，公司老板是信息化工作的第一負(fù)責(zé)人和督促者。首席信息管CIO的職位地位與CFO是平級的。信息化軟件需要根據(jù)各個企業(yè)的情況量身定做。在選擇信息化軟件時絕不可貪圖便宜。各種信息化軟件融合了一定程度的企業(yè)管理方案，并且根據(jù)企業(yè)情況做個性化開發(fā)。信息化軟件商提供的是技術(shù)開發(fā)服務(wù)和后期技術(shù)支持。企業(yè)也要成立專職人員成立信息化部與信息化公司業(yè)務(wù)合作。

案例一：

某大型施工企業(yè)信息化沒有實行前，企業(yè)前期大數(shù)據(jù)顯示，每年的管理費用高達(dá)3000萬元，該企業(yè)首先將費用預(yù)算設(shè)置成每年管理費用2500萬元，核減500萬元。為了實現(xiàn)目標(biāo)，企業(yè)花費了20萬元買了信息軟件，經(jīng)過努力終于實現(xiàn)了目標(biāo)。企業(yè)高層看到了效果，后期主動增加了信息化投資實現(xiàn)更多管理需求（當(dāng)然大多數(shù)情況下信息化工程前期投入大，后期逐漸減小，費用逐期攤銷，效應(yīng)逐漸體現(xiàn)）。

案例二：

某道路工程公司在浙江杭州、寧波等地有五個項目。五個項目均單獨建賬核算。過去沒實施信息化前，需要五個項目會計，按照每人每月15000元算，一年要900000元工資。信息化工程實現(xiàn)后，只需要一名項目會計，年工資180000元，比沒實現(xiàn)信息化前節(jié)省720000元。

當(dāng)下人工智能、數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮已經(jīng)來臨，企業(yè)的組織形態(tài)和管理生態(tài)都發(fā)生了很大變化?；ヂ?lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等信息技術(shù)集成創(chuàng)新正在改變傳統(tǒng)的建筑業(yè)。為進(jìn)一步提升建筑企業(yè)信息化管理水平，住建部相繼發(fā)布了《2016—2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》、《關(guān)于推進(jìn)建筑信息模型應(yīng)用的指導(dǎo)意見》等文件。推進(jìn)項目精細(xì)化管理、企業(yè)集約化管理，成為當(dāng)前建筑企業(yè)不可回避的重要功課。

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