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這些Excel數(shù)據(jù)透視表技巧千萬別錯過，終于知道了同事按時下班的秘訣...

 技巧運(yùn)用 2021-01-22

大家好，我是小可~Excel中的數(shù)據(jù)透視表是一個非常實(shí)用的功能，我們可以利用數(shù)據(jù)透視表快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，也是展示的也只是數(shù)據(jù)透視表最最最基礎(chǔ)的匯總功能?。?/section>

今天小可就給大家分享一下，10個必須掌握的常用技巧。。

1



樣式改變?yōu)楸砀駱邮?/strong>



點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】——【報(bào)表布局】，可更改透析表的布局哦~

數(shù)據(jù)透視表包括有壓縮形式、大綱形式和表格形式三種報(bào)表布局，可以根據(jù)需求使用不同的報(bào)表布局。

2



計(jì)數(shù)項(xiàng)改為求和項(xiàng)



有時需要同時統(tǒng)計(jì)客戶消費(fèi)次數(shù)和總金額。只需右擊選擇【值字段設(shè)置】——選擇計(jì)算類型【求和】。

也可以拖動兩個營業(yè)額到值一欄，分別設(shè)置格式為【計(jì)數(shù)項(xiàng)】和【求和項(xiàng)】。

3



套用樣式



點(diǎn)擊設(shè)計(jì)，就套用選擇數(shù)據(jù)透析表樣式啦~

4



隱藏和顯示匯總項(xiàng)



右擊選中數(shù)據(jù)透視表任一單元格，可勾選顯示或隱藏分類匯總。

5



合并單元格


當(dāng)數(shù)據(jù)透視表以表格形式呈現(xiàn)時，可以對帶同類標(biāo)簽的單元格進(jìn)行合并居中設(shè)置。

如下GIF，選中單元格——點(diǎn)擊【分析】——數(shù)據(jù)透視表——【選項(xiàng)】——在布局和格式一項(xiàng)勾選【合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格】

6



列寬及格式保持不變


復(fù)制表格時可以保持格式不變，其實(shí)透析表也可以呢~被同事不小心拖動只需修改，只需刷新就變回原格式列寬啦~


如下GIF，選中單元格——點(diǎn)擊【分析】——數(shù)據(jù)透視表——【選項(xiàng)】——在布局和格式一項(xiàng)勾選即可。


7



數(shù)據(jù)透視表的排序



除了手動排序外，還有其他三種其它排序操作。

1、按文本首字母排序。2、多條件按數(shù)值大小排序。3、從左到右按數(shù)值大小排序。

8



添加計(jì)算字段



在添加計(jì)算字段前我們需要知道計(jì)算該字段的公式，這里我們拿點(diǎn)擊率舉例，成本的公式為：營業(yè)額減去凈利潤。

知道公式后我們就可以添加計(jì)算字段了。

如下GIF，選中數(shù)據(jù)透視表——點(diǎn)擊【分析】——選擇【字段項(xiàng)目和集】——選擇【計(jì)算字段】——在名稱中輸入“成本”，在公式中輸入“（營業(yè)額-凈利潤，點(diǎn)擊確定，就算好了~


大家也可以試試添加其他的計(jì)算字段，也是一樣的操作哦~

9



美化表格



最后~我們可以用查找替換功能把標(biāo)題帶有“求和項(xiàng)：”的名稱統(tǒng)一修改哦~


小本子都記下了嗎~

這些超實(shí)用的Excel工作技巧

老規(guī)矩，練習(xí)文件放在評論區(qū)啦！

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