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我們用Excel制作的表格，需要發(fā)給多個同事來共同完成內容的錄入，這就要考慮表格數(shù)據(jù)的安全性和完整性；

哪些是需要同事甲錄入的，哪些是需要同事乙修改的；還有表格設置好的公式也不想讓同事看到，以防破壞公式，影響計算結果；

這就需要我們給Excel工作表指定編輯區(qū)域和隱藏函數(shù)公式，下面阿鐘老師一一分享。

上圖成績表中，序號和姓名是固定的，總分和名次列中公式自動計算結果，這樣我們每次考試后只填寫各科成績，其他列內容鎖定不允許編輯，以防錯誤修改。

操作步驟：

選中成績數(shù)據(jù)區(qū)域C2：E21，點擊【審閱】選項卡中的【允許編輯區(qū)域】按鈕，打開允許用戶編輯區(qū)域窗口；

點擊【新建】，打開新區(qū)域對話框，輸入【標題】和【區(qū)域密碼】，點擊【確定】，再確認一次密碼，最后點擊【確定】返回工作區(qū)；

點擊【審閱】選項卡中的【保護工作表】按鈕，打開【保護工作表】窗口，在【取消工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入"允許編輯密碼"并確認密碼。操作演示如下圖：

通過以上設置后，當我們需要輸入或修改成績時，輸入密碼即可，其他的區(qū)域則禁止編輯。

上面操作雖然鎖定了函數(shù)公式，不能進行編輯，但我們在選中公式單元格后，編輯欄會顯示公式，如何隱藏公式呢？

操作步驟：

選定公式數(shù)據(jù)區(qū)域F2：G21，鼠標右鍵-【設置單元格格式】，打開設置單元格格式窗口；

點擊【保護】頁面，勾選【鎖定】和【隱藏】，最后點擊【確定】返回工作區(qū)；

鼠標點擊【審閱】選項卡-【保護工作表】，輸入并確認密碼。

這樣再選中有公式的單元格，編輯欄也不會顯示公式了。

上面限制編輯區(qū)域時，三個成績列一次性編輯，我們可以設置語文成績C列，只允許語文老師進行修改和編輯，數(shù)字成績D列只允許數(shù)學老師編輯和修改……

操作步驟：

鼠標【審閱】-【允許編輯區(qū)域】，打開【允許用戶編輯區(qū)域】對話框；

選擇右上角的【新建】，打開【新區(qū)域】對話框；

輸入標題"語文"，引用單元格，選擇語文區(qū)域C2：C21，最后輸入?yún)^(qū)域密碼，點擊【確定】并確認密碼；

再單擊右上角的【新建】，打開【新區(qū)域】對話框，輸入標題"數(shù)學"，引用單元格，選擇數(shù)學區(qū)域D2：D21，最后輸入?yún)^(qū)域密碼，點擊【確定】并確認密碼；

重復上一步，設置英語列；

最后點擊【確定】返回工作區(qū)；

點擊【審閱】選項卡-【保護工作表】，輸入并確認密碼。

這樣，每列成績輸入正確的密碼后才可以進行編輯。

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