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【效率機器】常用的思維工具

 火龍果9p757l5u 2021-01-17

# 思維整理

1、思維導(dǎo)圖(將思維形象化地表達出來的方法)
常用導(dǎo)圖工具:
xmind zen
飛書的思維文檔
WPS 辦公套件里思維導(dǎo)圖
語雀中的思維導(dǎo)圖


2、清單列表(清楚地列出要做什么事)

把目標相關(guān)的所有事項列出,確定優(yōu)先級,然后一件件去實現(xiàn)。清晰可見,又能追蹤進度。

常見清單軟件:
todo 清單
滴答清單
Microsoft To Do
小黃條
各大品牌手機中記事本工具(如小米的便簽工具,Deadline)


3、5W2H分析法(清晰地知道一件事要怎么做)

由二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。

結(jié)構(gòu):

  • why 為什么要這么做?

  • what 做什么?

  • who 誰來做?

  • when 何時?

  • where 何處?從哪兒入手?

  • how? 怎么做?方法是什么?

  • how much? 做到什么程度?



4、金字塔原理(對結(jié)論進行充分細致的論證)

要先表明中心思想,再說論點、論據(jù),然后層層延伸,

金字塔構(gòu)建方法:
1、自上而下構(gòu)建,
2、自下而上構(gòu)建。

推薦書籍《金字塔原理》。


5、系統(tǒng)思維(系統(tǒng)地認識對象的互相聯(lián)系的各個方面及其結(jié)構(gòu)和功能)

要求人們無論干什么事都要立足整體,從整體與部分、整體與環(huán)境的相互作用過程來認識和把握整體。

整體性原則是系統(tǒng)思維方式的核心。

先著眼全局,再關(guān)注局部。

推薦書籍
1、《系統(tǒng)之美》 德內(nèi)拉·梅多斯 著
2、《系統(tǒng)思考》 丹尼斯·舍伍德 著
3、《第五項修煉》彼得·圣吉 著
4、《如何系統(tǒng)思考》 邱昭良 著
5、《系統(tǒng)思考實踐篇》邱昭良 著
6、《增長的極限》 德內(nèi)拉·梅多斯 著


6、思想實驗
使用想象力去進行實驗,所做的都是在現(xiàn)實中無法做到(或現(xiàn)實未做到)的實驗,目的在于啟發(fā)思考。

如下是部分著名的思想實驗

  • 電車難題:

    一個瘋子把五個無辜的人綁在電車軌道上。一輛失控的電車朝他們駛來,并且片刻后就要碾壓到他們。幸運的是,你可以拉一個拉桿,讓電車開到另一條軌道上。但是還有一個問題,那個瘋子在那另一條軌道上也綁了一個人??紤]以上狀況,你應(yīng)該拉拉桿嗎?

  • 薛定鍔的貓:

    薛定鍔的貓最早由物理學家薛定鍔提出,是量子力學領(lǐng)域中的一個悖論。其內(nèi)容是:一只貓、一些放射性元素和一瓶毒氣一起被封閉在一個盒子里一個小時。在一個小時內(nèi),放射性元素衰變的幾率為50%。如果衰變,那么一個連接在蓋革計數(shù)器上的錘子就會被觸發(fā),并打碎瓶子,釋放毒氣,殺死貓。因為這件事會否發(fā)生的概率相等,薛定鍔認為在盒子被打開前,盒子中的貓被認為是既死又活的。

書籍
1、《思想實驗:當哲學遇見科學》喬爾·利維 著


7、杠桿思維(有支點可以撬動一切,力量放大器)

給我一個支點,我就能撬起整個地球。
                                    ——阿基米德
常用杠桿有:
  • 投資杠桿

  • 貸款買房(用部分首付,就可以提前撬動整個房子)

  • 信息杠桿

  • 人脈杠桿

  • 時間杠桿(一次產(chǎn)出多次出售,比如編寫軟件并被大規(guī)模使用)



8、逆向思維(從問題的相反面深入地進行探索)

通過提前設(shè)想最壞的情形,他們就能克服自己對負面經(jīng)歷的恐懼和憂慮,制定更好的防范計劃。

原理逆向,采取與公認原理背道而馳的思維方式。
觀念逆向,采取與原有觀念意識相反的思維方式。
程序逆向,采取與原有商業(yè)運作程序相反的思維方式。
功能逆向,采取與原來功能屬性相反的思維方式。


#決策
1、二八原則
意大利的經(jīng)濟學家帕累托所發(fā)現(xiàn)的:在任何一組事物中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80% 盡管是多數(shù),卻是次要的。
進一步深入的就是冪律法則。社會財富分配就是典型例子。


2、時間管理象限
四象限:
緊急 + 重要
緊急 + 不重要
不緊急 + 重要
不緊急 + 不重要


#執(zhí)行

1、SMART原則
Specific(明確):用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。
Measurable(可衡量):有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達成目標的依據(jù)。
Achievable(可達成):必須是可以達到的。
Relevant(相關(guān)):實現(xiàn)此目標與其他目標的關(guān)聯(lián)情況。
Time-bound(有時限):目標是有時間限制的。

2、MECE原則(不重不漏)

把一些事物分成互斥的類別,并且不遺漏其中任何一個的分類方法。
將客戶復(fù)雜的問題分解成條理清楚的處理流程,以便于他們將分工任務(wù)分發(fā)給參與項目的工作人員。

兩個步驟
步驟一、確認問題是什么?
步驟二、尋找 MECE 的切入。

兩條原則
第一條是完整性,說的是分解工作的過程中不要漏掉某項,要保證完整性;
第二條是獨立性,強調(diào)了每項工作之間要獨立,每項工作之間不要有交叉重疊。


3、麥肯錫七步分解法

第一步:問題描述
第二步:問題的分解第三步:問題的規(guī)劃
第四步:信息的整理
第五步:分析和論證
第六步:建議的提出
第七步:方案的表達

4、WBS任務(wù)分解法
WBS包含3個關(guān)鍵詞:任務(wù)(work)、分解 (breakdown) 、結(jié)構(gòu) (structure)

任務(wù):可以產(chǎn)生有形結(jié)果的工作任務(wù),
分解:是一種逐步細分和分類的層級結(jié)構(gòu),就是指把大項的工作任務(wù)分解為具體可執(zhí)行的小工作。
結(jié)構(gòu):按照一定的模式組織各部分

分解的原則
1、將主體目標逐步細化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分配到個人去完成。
2、每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止,這樣才有利于我們從簡單的地方入手。

分解的方法
1、類比方法
以一個類似任務(wù)的 WBS 為基礎(chǔ),制定本任務(wù)的工作分解結(jié)構(gòu)。
2、自上而下
從任務(wù)的目標開始,逐級對任務(wù)進行分解,不斷細化工作任務(wù)的過程。
3、自下而上
從一開始就盡可能地確定任務(wù)有關(guān)的各項具體活動,然后將各項具體活動進行整合,歸納到一個整體工作。

檢驗的標準
1、任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以量化的
2、每個任務(wù)的開始和結(jié)束有明確定義
3、每個任務(wù)都有一個可交付成果
4、工期易于估算且在可接受期限內(nèi)
5、容易估算成本
6、各項任務(wù)是獨立的


相關(guān)書籍下載
《金字塔原理》
《系統(tǒng)之美》 德內(nèi)拉·梅多斯 著
《系統(tǒng)思考》 丹尼斯·舍伍德 著
《第五項修煉》彼得·圣吉 著
《如何系統(tǒng)思考》 邱昭良 著
《增長的極限》 德內(nèi)拉·梅多斯 著


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