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查找與替換其實(shí)很強(qiáng)大11個(gè)動(dòng)圖技巧顛覆你對它的認(rèn)知(根據(jù)顏色計(jì)數(shù)及求和)

 山峰云繞 2020-12-14
1.批量刪除空白行

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按ctrl+F調(diào)出查找,直接點(diǎn)擊全部查找,然后按ctrl+A選擇所有的空白單元格,隨后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇刪除,整行即可

2.查找文本格式數(shù)字

文本格式不會(huì)參數(shù)加減乘數(shù)運(yùn)算,我們需要將其找出來。首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域調(diào)出查找,然后點(diǎn)擊選項(xiàng),點(diǎn)擊旁邊的格式,選擇為文本格式,然后點(diǎn)擊全部查找按ctrl+a選擇所有填充一個(gè)顏色即可

3.根據(jù)顏色計(jì)數(shù)

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,調(diào)出替換,然后在格式中選擇從單元格選取格式,找到想要統(tǒng)計(jì)的單元格顏色,然后點(diǎn)擊全部查找即可,這樣的話在查找窗口的左下角會(huì)顯示3個(gè)單元格被找到,3就是個(gè)數(shù)

4.根據(jù)顏色求和

顏色求和與計(jì)數(shù)相似,當(dāng)我們點(diǎn)擊全部查找后再按一下ctrl+A選擇所有該顏色的單元格,在右下角就會(huì)看到求和結(jié)果,還能看到計(jì)數(shù)平均值等

5.查找重復(fù)值

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,讓ctrl+f調(diào)出查找然后輸入想要查找的重復(fù)值,點(diǎn)擊全部查找按ctrl+a選擇所有,再填充一個(gè)顏色,就能看到重復(fù)值拉

6.配合通配符實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字查找

在這里需要用到通配符,?:代表任意單個(gè)字符,*號(hào)代表任意多個(gè)字符,比如在這里我們需要查找所有姓王的名字,只需要在查找值中輸入王*然后點(diǎn)擊全部查找即可

7.定位公式,條件格式,批注等

首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后在開始功能組的最右側(cè)找到查找和選擇,選擇公式就能定位到公式的位置,選擇條件格式就能定位到調(diào)價(jià)格式的數(shù)據(jù)

8.批量替換0值

表格中的0值太多會(huì)讓表格看起來很雜亂,我們可以利用替換將它們刪除掉,首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按ctrl+h調(diào)出替換,查找值輸入一個(gè)0,替換為什么都不要輸入然后點(diǎn)擊選項(xiàng),勾選通配符點(diǎn)擊全部替換即可

9、拆分?jǐn)?shù)據(jù)

如下圖,數(shù)據(jù)都輸入在一個(gè)單元格中,我們想要它們拆分在獨(dú)立的單元格中,點(diǎn)擊單元格調(diào)出替換在查找值中輸入分隔符,在替換為種按alt+回車輸入換行符,然后點(diǎn)擊全部替換,隨后雙擊單元格將它們復(fù)制出來再粘貼就好了

10.修正時(shí)間格式

Excel中以點(diǎn)為間隔的日期格式是不正確的,它是無法使用日期函數(shù)的,我們可以了利用替換將其更改為正常的格式,首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,調(diào)出替換,查找值中輸入點(diǎn),替換為中輸入左斜杠然后點(diǎn)擊全部替換即可

11.清除后綴

這個(gè)操作需要用到通配符,比如在這里我們需要@之后的數(shù)據(jù)都清除掉,只需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后調(diào)出替換查找值中輸入@*替換為種什么都不要輸入,然后點(diǎn)擊全部替換即可

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