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疫情當(dāng)前，不管你是學(xué)校的學(xué)生還是單位的員工，相信每天都要上報身體健康情況，雖然麻煩，但這是非常時期，必須得理解以及配合。 但實際上，如果用對了工具，這事其實并沒有那么麻煩。 比如說，我們家小孩的家長群，每天都要填報小孩身體健康信息，一開始班級群的畫風(fēng)是這樣的，每天各位家長自動接龍上報孩子健康情況。 容易打錯不說，經(jīng)常還出現(xiàn)接龍錯誤，并且誰沒有填寫也很難查得到。 你說，我作為一個軟件安利者，這種效率我能忍？ 所以，我就在家長群里賣弄了一下，推薦了一個在線文檔工具，吶，就是這樣的： 所有獲取這個表格的家長都可以同時直接填寫，填完后自動就可以保存。 這個操作頓時收獲了群里老師和寶媽們的一致稱贊，哈哈哈。 其實這個小工具就是石墨文檔，相信關(guān)注公眾號的小伙伴很多都知道這個工具，但是你看，這么好用的在線利器依然還有更多人不知道。 并且，眼下正是疫情緊要關(guān)頭，但很多企業(yè)已經(jīng)開始遠(yuǎn)程辦公，在當(dāng)下的這個局勢，石墨文檔作為一款多人在線協(xié)作神器，可能是最適合大家使用的工具。 為什么這么說，聽我慢慢聊聊。 對于 Office 和 WPS 這些傳統(tǒng)文檔工具，它們更多的是在本地操作，保存不便、流轉(zhuǎn)不便、只能單人操作。這些痛點相信大家平時在使用時肯定深有感觸。 而現(xiàn)在文檔工具的升級趨勢是本地向云端進化，石墨文檔就屬于新一代的文檔工具。 實際上，它是國內(nèi)第一款支持多人云端實時協(xié)作的辦公服務(wù) Office 軟件。 那么它比傳統(tǒng) Office 軟件不一樣在哪里呢？ 小試牛刀 1. 讓信息搜集更便捷 比如想要統(tǒng)計一份詳細(xì)的未返程人員詳細(xì)情況表，傳統(tǒng) Office 文檔需發(fā)給每個人一份表格進行填寫統(tǒng)計，然后再逐個收回匯總。那就太麻煩了。 但是有了這個石墨文檔，信息搜集就沒那么難，你看我小小賣弄一下就收獲好評一片，就知道這個工具有多好用了。 而且在這次疫情中，石墨文檔還專門提供了很多防疫信息的收集模板，非常方便。 來簡單看幾個，基本上該需要的信息都已經(jīng)幫你列好了，不用自己再費心做表格，直接拿去改下名字就可以直接用了。
【鄉(xiāng)鎮(zhèn)】外地返回人員登記表 尤其是這個學(xué)生每日健康信息提交表，就更好用了。如果覺得問題還不夠，可以點擊左邊的功能列表進行設(shè)置。 在右邊點擊發(fā)布，會生成一個鏈接，然后可以發(fā)到微信或 QQ 群里。 收到鏈接的人填寫信息無須注冊或登錄，直接填完提交就完事了。 然后呢，在電腦端點擊回復(fù)詳情，就可以看到搜集的信息。全部人提交完畢后還可以直接導(dǎo)出在線表格，簡直不要太方便，省心省力。 2. 自動云端保存 對于 Office 文檔來說，寫作的時候經(jīng)常會遇到死機、斷電，如果沒有保存那可能就會前功盡棄了。 而石墨文檔不僅可以隨時自動保存，而且還可以查看到歷史編輯記錄，并且隨時可以恢復(fù)到之前任意一次修改的進度。 之前我就經(jīng)常遇到這種情況，本來寫好的一段文字已經(jīng)刪掉了，后來又覺得有必要再加上，但是怎么也想不全那一段文字是怎么寫的了。 而使用了石墨文檔，根本不用擔(dān)心這種情況，打開歷史編輯記錄一查看就可以了。 3. 支持多種格式文檔 石墨文檔致力于打造一個云端的 Office，除了支持文檔、表格、幻燈片外，還提供了思維導(dǎo)圖、白板的功能，功能還是比較齊全的。
思維導(dǎo)圖大家都知道了，那白板是干嘛的？原來白板可以供大家頭腦風(fēng)暴、自由繪制創(chuàng)意想法。
石墨的互動白板還支持多方音視頻會議，它讓「見字如面」成為可能，多位成員通過音視頻連線，圍繞一個話題各抒己見，討論思路與結(jié)果同步呈現(xiàn)。 除了這些，石墨文檔還有 OCR 識別、文檔翻譯、錄音轉(zhuǎn)文字等一系列效率工具，這些功能相信大家平時都會用得到。 知道大部分人還是習(xí)慣本地 Office 操作，沒關(guān)系，石墨可以很方便就導(dǎo)入文檔，然后在云端繼續(xù)完成，很方便。
其實前面的信息搜集也是利用了石墨文檔多人協(xié)作功能，不過那只是小試牛刀。下面給大家展示石墨文檔多人協(xié)作的真正實力。 真正實力 云協(xié)作 在傳統(tǒng) Office 工具中，如果需要多人分工完成同一文檔的內(nèi)容，比如說部門的年終總結(jié)，常常需要各自完成自己負(fù)責(zé)的部分，最后再由一個人統(tǒng)一合并匯總， 但這樣的“合作”方式，由于不了解對方的進度及情況，很容易造成內(nèi)容缺失或內(nèi)容重復(fù)的問題。 如此一來，最后負(fù)責(zé)整合的成員還需要從微信或郵件中下載每位參與者的內(nèi)容，再粘貼到相應(yīng)的位置上，費時費力，十分繁瑣且容易出錯。 在石墨文檔中，多位協(xié)作者可以在同一文檔中實時協(xié)作，不僅免去了互相發(fā)文件的煩惱，還可以使每個人的進度及內(nèi)容被實時看到，從而讓其他成員根據(jù)情況隨時調(diào)整自己的內(nèi)容。
在同一個文檔中大家一起頭腦風(fēng)暴，就像在同一個辦公室開會那樣簡單。 云文檔 對于一家公司來講，資料的保存、管理、分享十分重要。在使用石墨之前，如果某員工需要某個部門的文件，就必須得聯(lián)絡(luò)該部門的文件所有者。 如果所有者時間不方便或者手邊沒有現(xiàn)成的文件，往往就需要經(jīng)歷長時間的等待，從而拖慢了整個工作節(jié)奏。 而使用了石墨文檔的話，內(nèi)部可以設(shè)置一個全員協(xié)作的文件夾，不同部門的文檔都可以分門別類地集中在一起。 只要擁有權(quán)限，就可以使用查找功能跨部門找到自己所需的文件。 對于一些需要全公司傳達的文件，也無須再群發(fā)郵件或通過微信發(fā)到群里，只要上傳到全公司共享的文件夾中，每位成員就都能看到，而且永遠(yuǎn)都是最新版本。
這樣一來工作流程就沒那么繁瑣，溝通成本就降低了很多。 石墨文檔的多人協(xié)作功能這么好用，所以在這場抗擊疫情的戰(zhàn)斗當(dāng)中，不少公益組織和志愿團隊都來使用它匯總疫情信息、捐贈需求信息。 這些石墨文檔在微博上都是直接可以搜到的。
所以，石墨文檔以它出色的多人協(xié)作效率得到了網(wǎng)友們的交口稱贊。
當(dāng)了解到公益組織和志愿團隊有使用需求之后，石墨文檔還特地向疫情支援組織免費提供了產(chǎn)品及服務(wù)。 這里必須要說的是，石墨文檔這家公司本身就在本次疫情的重災(zāi)區(qū)武漢市，身處戰(zhàn)“疫”一線，用自己過硬的產(chǎn)品為社會做出貢獻，特別是針對本次疫情，為了方便遠(yuǎn)程辦公的上班族，還專門放了一個大招—— 終極大招 石墨文檔近日專門發(fā)布全新的遠(yuǎn)程辦公版，在疫情期間全網(wǎng)免費使用。 那石墨文檔遠(yuǎn)程辦公版都有哪些特點呢？ 1. 單文件與空間協(xié)作人數(shù)無上限 石墨文檔遠(yuǎn)程辦公版同樣還是支持跨部門多人、多端、多地協(xié)同在線編輯文檔，相比于之前支持多人協(xié)同的人數(shù)和單個空間有限，石墨文檔遠(yuǎn)程辦公版支持協(xié)作人數(shù)和單個文件大小是沒有限制的，就是公司有多少人，就可以支持多少人。 同樣還是支持多個平臺，電腦、Pad、手機全平臺都不在話下。 2. 免費提供遠(yuǎn)程辦公模板。 石墨文檔還結(jié)合過往服務(wù)經(jīng)驗，提煉出了高頻辦公場景中的 8 大遠(yuǎn)程辦公模板。 · 全員會議 & 任務(wù)管理模板 · 石墨在線財務(wù)模版快速導(dǎo)航模版 · 遠(yuǎn)程辦公 _ 周計劃總結(jié)模板（傳統(tǒng)工作法）
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