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1 新發(fā)現(xiàn) 前兩天就發(fā)現(xiàn)幕布可以多人實時協(xié)作編輯了,今天看到幕布網(wǎng)頁版的提示,才最終確定了。 ▲圖1 所謂協(xié)同功能,所謂實時協(xié)作編輯,就是多個人可以同時修改該幕布文檔,這樣方便多人協(xié)作。 舉個例子,我是學(xué)工部,需要了解六個二級學(xué)院的學(xué)生思想動態(tài)情況。一般怎么做呢? 我們給各二級學(xué)院書記發(fā)個通知,讓大家整理情況,然后發(fā)給我,我再統(tǒng)一匯總,編輯。 如果材料有錯誤,還要告知對方,再重新提交,很麻煩。 但有了多人協(xié)作實時編輯之后,我的統(tǒng)一匯總這部分工作,就可以不用做了。 每個人在各自的終端上編輯文本,我看到的就是一個匯總材料。 這樣做,還有一個好處,六個二級學(xué)院相互之間,都能夠看到彼此的材料,也有相互促進(jìn)的過程。 2 多人協(xié)作編輯,如何操作呢? ▲協(xié)作上線說明文檔 這個文檔,你在幕布網(wǎng)頁版上,點(diǎn)擊圖1的紅框里面的藍(lán)色字體,就能夠得到。 在網(wǎng)頁版上,就是點(diǎn)擊自己頭像右邊的那兩個小人圖像,就啟動協(xié)作了。 還可以設(shè)置協(xié)作權(quán)限,很方便。 3 可期待的應(yīng)用 1、多人同步編輯,提升書面討論效果。 2、同步搜集匯總資料,告別通過郵件、微信、qq等方式多次傳輸。 3、共享工作計劃,安排表等 |
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