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【案例春秋】某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司部門績效管理實施細(xì)則

 藍(lán)海思享匯 2020-10-09



文/荊澤峰

第一章 總 則

一、目標(biāo)

(1)基本目標(biāo):根據(jù)**公司經(jīng)營目標(biāo),以及被考核部門的職責(zé),采用績效管理工具客觀評價被考核部門的工作業(yè)績。
(2)最終目標(biāo):改善各部門的工作表現(xiàn),保障**組織體系的順利運行,提高**的企業(yè)管理水平,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。


二、原則

(1)公開原則:公開考核程序、方法及結(jié)果,實現(xiàn)績效管理的透明運作。

(2)客觀原則:以客觀的考核指標(biāo)或工作目標(biāo)為依據(jù),避免主觀臆斷和個人因素的影響。

(3)開放原則:建立、健全績效管理委員會與被考核部門之間的溝通機制,將單一的考核打分過程轉(zhuǎn)變?yōu)樯舷录壷g積極溝通、提高業(yè)績水平的過程。

(4)差別原則:針對不同部門采用不同的考核內(nèi)容和考核方式,充分反映各部門的業(yè)務(wù)特點。

(5)常規(guī)原則:將績效管理納入日常管理,使績效管理的理念、方法、操作深入人心,落實到各個層級,與日常管理工作有機結(jié)合。


三、適用范圍

本辦法適用于**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門。

第二章 績效管理職責(zé)劃分

一、績效管理委員會

績效管理委員會是公司各部門的直接考核人。公司績效管理委員會由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師組成。其職責(zé)包括:

(1)設(shè)計被考核對象的考核方案,包括考核指標(biāo)、目標(biāo)值、權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn);

(2)組織績效考核,并決定考核結(jié)果的應(yīng)用;

(3)協(xié)調(diào)因考核過程或結(jié)果引起的各種爭議,審核被考核部門的意見、建議和申訴,并對其作出裁決。

(4)公正、客觀地評價被考核部門在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn),并對考核結(jié)果進(jìn)行合理修正,以消除各種傾向誤差,避免夸大或縮小被考核部門的工作成果。

(5)承擔(dān)對被考核部門客觀評價、專業(yè)分析、及時預(yù)警的責(zé)任,針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)提出解決方案和建議,幫助被考核部門改善績效。


二、人力資源部

人力資源部是公司部門績效管理的支持機構(gòu),其職責(zé)包括:

(1)技術(shù)服務(wù)。包括:績效管理體系的應(yīng)用輔導(dǎo),績效管理技術(shù)、技能方面的培訓(xùn),疑難問題的解決,等等;

(2)檢查督導(dǎo)。采用定期、不定期的方式,檢查各部門績效管理過程的規(guī)范性、及時性。

(3)處理投訴。協(xié)助公司績效管理委員會調(diào)查和處理各部門的績效申訴。

(4)檔案保管。負(fù)責(zé)建立和維護(hù)各部門的績效考核檔案,并對績效結(jié)果的應(yīng)用提出建議。

第三章 考核周期和指標(biāo)結(jié)構(gòu)

一、考核周期

**公司各部門實行季度考核。


二、指標(biāo)結(jié)構(gòu)

根據(jù)各部門的工作性質(zhì),**公司所有部門分成兩類,采用不同的指標(biāo)構(gòu)成方式:

(1)A類部門,包括:開發(fā)部、工程部、預(yù)算部、征地拆遷部。其指標(biāo)構(gòu)成如下:   

(2)B類部門,包括:辦公室、人力資源部、財務(wù)部、法務(wù)部。其指標(biāo)構(gòu)成如下:

第四章 績效管理程序及操作細(xì)則

一、總體流程

**公司部門績效管理總體操作程序如下:


二、績效計劃

績效計劃是指確定被考核部門本期考核指標(biāo)、權(quán)重和目標(biāo)值的過程,績效計劃是整個績效管理工作的起點。
1、企業(yè)指標(biāo)確定
考核周期開始之前,由績效管理委員會根據(jù)公司年度計劃統(tǒng)一確定本考核周期的企業(yè)指標(biāo)、目標(biāo)值,并由人力資源部負(fù)責(zé)整理到《企業(yè)指標(biāo)》(附表一)中。
2、各部門任務(wù)績效指標(biāo)確定
(1)考核周期開始前,各部門負(fù)責(zé)人草擬本部門的本期工作計劃(記錄于《述職報告書》中);
(2)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的本期工作計劃與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定本考核周期的部門任務(wù)績效指標(biāo)、指標(biāo)目標(biāo)值、權(quán)重;
(3)績效管理委員會召開部門任務(wù)績效指標(biāo)溝通會,對各部門的任務(wù)績效指標(biāo)、目標(biāo)值、權(quán)重進(jìn)行審議;
(4)審議通過后,各部門將確定的指標(biāo)、目標(biāo)值、權(quán)重填寫到《目標(biāo)責(zé)任書》(附表二),績效管理委員會與各部門負(fù)責(zé)人在《目標(biāo)責(zé)任書》簽字確認(rèn)。
(5)《目標(biāo)責(zé)任書》一式三份,績效考核委員會、各部門負(fù)責(zé)人、人力資源部分別備案。
3、上述工作應(yīng)在考核周期開始前1天完成。


三、績效輔導(dǎo)

績效輔導(dǎo)是在考核周期中為使被考核部門達(dá)成績效目標(biāo)而進(jìn)行的支持與輔導(dǎo),包括啟動輔導(dǎo)、期間輔導(dǎo)和月回顧三種方式。
(1)啟動輔導(dǎo)
在新的考核周期開始前,績效管理委員會與被考核部門就《目標(biāo)責(zé)任書》進(jìn)行深入的溝通,不但要明確任務(wù)目標(biāo),還要明確任務(wù)完成的方式和路徑,以及需要的資源與條件。
(2)期間輔導(dǎo)
期間輔導(dǎo)可以在績效考核周期內(nèi)的任何時候進(jìn)行,按照輔導(dǎo)的內(nèi)容和側(cè)重點可以分為三類:
① 具體指示:對于完成工作所需知識和能力較欠缺的部門,需要解決“如何做”的問題并給予具體的工作指示,幫助其把工作分解為具體的步驟,并逐項跟蹤其完成情況。
② 方向引導(dǎo):對于具有完成工作的知識和能力但是遇到困難或問題的部門,需要給予方向性的指引,幫助其解決影響績效實現(xiàn)的關(guān)鍵問題,使其能夠順利完成目標(biāo)。
③ 鼓勵促進(jìn):對于具有較完善的知識和能力而且任務(wù)完成順利的部門,應(yīng)給予鼓勵,并提出繼續(xù)改進(jìn)的建議,激勵其超額完成目標(biāo),創(chuàng)造優(yōu)秀的業(yè)績。
(3)月回顧
為確保被考核部門當(dāng)期績效目標(biāo)的實現(xiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)作為績效管理委員會的代表要在每月定期了解被考核部門的績效計劃完成情況,即:月回顧。


四、績效指標(biāo)調(diào)整

績效管理過程中,如遇不可控因素,部門任務(wù)績效指標(biāo)難以達(dá)成,或公司工作重點發(fā)生變化時,被考核部門可以在每季度的第二月提出當(dāng)期考核指標(biāo)調(diào)整的書面申請,由績效管理委員會進(jìn)行審批后可以進(jìn)行調(diào)整。具體調(diào)整程序如下:

(1)公司工作重點發(fā)生變化,對部門任務(wù)績效產(chǎn)生重大影響,或遇到不可控因素導(dǎo)致部門任務(wù)績效指標(biāo)難以達(dá)成;

(2)各部門負(fù)責(zé)人與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,提出部門需調(diào)整指標(biāo)、權(quán)重及目標(biāo)值;

(3)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)與分管領(lǐng)導(dǎo)的溝通結(jié)果,填寫《部門指標(biāo)調(diào)整申請表》(附表三),由績效管理委員會進(jìn)行審議、審批;

(4)績效管理委員會審批通過后,該部門可以進(jìn)行本期任務(wù)績效指標(biāo)的調(diào)整,并重新填寫《目標(biāo)責(zé)任書》后,雙方簽字確認(rèn)。


五、績效考核

績效考核是對績效指標(biāo)完成情況的正式評估。績效考核包括三項基本工作:數(shù)據(jù)統(tǒng)計、任務(wù)績效評估、結(jié)果處理。
1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)指標(biāo)的數(shù)據(jù)收集、計算,各部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)提供,各部門應(yīng)保證數(shù)據(jù)的及時性、真實性、準(zhǔn)確性。
考核周期結(jié)束之前5天,組織A類部門對B類部門的滿意度進(jìn)行評價。
2、任務(wù)績效評估
考核期末,人力資源部組織部門經(jīng)營述職會,各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行述職,績效管理委員會根據(jù)各部門述職內(nèi)容,對各部門任務(wù)績效指標(biāo)進(jìn)行評估。述職會之前應(yīng)填寫《述職報告書》(附表四)。
(1)《述職報告書》的內(nèi)容:
①  本期部門任務(wù)績效指標(biāo)完成情況;
②  存在的問題及改進(jìn)措施;
③  成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn);
④  希望得到的支持與協(xié)助;
⑤  下期工作計劃。
(2)述職時間:考核期結(jié)束前1天
(3)參會人員:公司績效管理委員會成員、各部門負(fù)責(zé)人、會議秘書
(4)述職程序:
①  人力資源部通知各部門負(fù)責(zé)人:完成述職報告的時間,述職大會召開的日期和地點;
②  各部門負(fù)責(zé)人按要求填寫述職報告,并將述職報告報送績效管理委員會;
③  經(jīng)營述職會議程:
a)   部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行述職陳述(每人30分鐘);
b)   績效管理委員會成員提問,對述職報告的內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)詢;
c)   由績效管理委員會成員對述職人的任務(wù)績效指標(biāo)進(jìn)行打分,填寫到《目標(biāo)責(zé)任書》。
d)   任務(wù)績效指標(biāo)完成情況的評分標(biāo)準(zhǔn)如下:
3、結(jié)果處理
經(jīng)營述職會結(jié)束之后,由人力資源部負(fù)責(zé)完成各部門考核分?jǐn)?shù)的計算,并填寫到《績效考核分值計算表》(附表五)中,并根據(jù)各部門考核得分確定考核系數(shù)后,報績效管理委員會審批。
各部門考核得分及等級等同于部門負(fù)責(zé)人的考核得分和等級。
季度考核系數(shù)確定如下:
4、結(jié)果應(yīng)用
(1)考核結(jié)果作為公司對各部門未來發(fā)展判斷的依據(jù);
(2)考核結(jié)果作為公司對各部門負(fù)責(zé)人管理能力評價的依據(jù);
(3)考核結(jié)果作為對各部門獎懲的依據(jù),對部門的獎罰主要以績效工資來體現(xiàn);
(4)作為其他形式獎勵的依據(jù):如:福利等等;
(5)作為晉升、降職、異動、淘汰的依據(jù);
(6)作為管理者職業(yè)發(fā)展的依據(jù):根據(jù)其業(yè)績表現(xiàn),綜合其能力、潛力進(jìn)行相應(yīng)的培養(yǎng)、發(fā)展、使用。

六、績效申訴

被考核部門對考核結(jié)果表示異議時,考核雙方應(yīng)進(jìn)行首次溝通,盡量達(dá)成共識。
如果仍有異議,被考核部門有權(quán)直接向績效管理委員會申訴,申訴需進(jìn)行書面記錄,填寫《績效申訴記錄表》(附表六),其中包括申訴部門意見、被申訴者意見、調(diào)查取證結(jié)果和申訴受理者處理意見;
績效管理委員會有責(zé)任受理考核雙方在考核期限內(nèi)提出的申訴,進(jìn)行調(diào)查。
績效管理委員會在接到申訴后,一周內(nèi)應(yīng)就申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理的最終結(jié)果通知申訴者。

第五章 公司高層績效考核


一、考核周期

公司高層考核周期為半年考核。

二、考核指標(biāo)

公司高層考核指標(biāo)由兩部分組成:企業(yè)指標(biāo)和總經(jīng)理交辦重點工作。

三、考核程序

公司高層考核程序參加第四章部門績效管理程序,具體如下:

1、考核周期開始之前,各分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司年度計劃,確定本人在考核周期的重點工作;

2、與總經(jīng)理溝通,確定本考核周期的任務(wù)績效指標(biāo)(總經(jīng)理交辦重點工作)、權(quán)重、目標(biāo)值,填寫至《目標(biāo)責(zé)任書》;

3、雙方在《目標(biāo)責(zé)任書》上簽字確認(rèn);

4、考核期末,分管領(lǐng)導(dǎo)填寫《述職報告書》,并在經(jīng)營述職會上進(jìn)行述職;

5、總經(jīng)理根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的述職,對分管領(lǐng)導(dǎo)的本期任務(wù)績效指標(biāo)進(jìn)行評價打分;

6、人力資源部根據(jù)企業(yè)指標(biāo)得分和總經(jīng)理對任務(wù)績效指標(biāo)的評價打分結(jié)果,計算分管領(lǐng)導(dǎo)的本期考核得分、考核等級和考核系數(shù)后,報總經(jīng)理審批。


四、考核結(jié)果


第六章 附則


一、績效記錄保存與管理

考核雙方均應(yīng)保存績效記錄,人力資源部應(yīng)將上述資料收集、整理、備案,保存期不低于三年。

任何人不得無故涂改績效記錄,記錄的修改必須經(jīng)考核雙方簽字方可生效。

調(diào)閱部門的績效記錄,需總經(jīng)理批準(zhǔn)。


二、修訂與解釋權(quán)

本細(xì)則的修訂和修改權(quán)屬于**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司人力資源部。


三、生效日期

本細(xì)則自下發(fā)之日起生效,以往制度與本細(xì)則不一致者,以本細(xì)則為準(zhǔn)。


附表一:企業(yè)指標(biāo) 


附表二(1):目標(biāo)責(zé)任書

附表二(2):任務(wù)績效評價表


附表三:部門績效指標(biāo)調(diào)整申請表


附表四:述職報告書


附表五:績效分值計算表


附表六:績效申訴記錄表



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