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含淚整理!企業(yè)法務避坑指南

 昵稱22551567 2020-09-14
文章來源:“公司法務聯(lián)盟”微信公眾號
文章作者:梁婷婷 

筆者作為從業(yè)八年的企業(yè)法務,從業(yè)過程中遇到過大大小小無數(shù)坑,避過坑也掉過坑,為避免同行們少掉坑、掉好坑,特以多年入坑經(jīng)驗總結如下避坑指南,僅供參考:

擦亮眼睛

避入“入職坑”

法務如何選擇企業(yè),簡單來說選擇上市企業(yè)、準上市企業(yè)或大企業(yè)都差不到哪里去,但現(xiàn)實中往往有很多法務因為地域、執(zhí)業(yè)證、工作經(jīng)驗等限制無法到大企業(yè)去,而法務就業(yè)市場是大坑小坑一籮筐,一不留神就掉坑,所以一定要注意以下事項:

(一)投遞簡歷之前要在相關網(wǎng)站上查詢企業(yè)信用信息、股東信息、訴訟信息、風險情況等,對投遞的企業(yè)有一個總體基本把握;如果是未投遞簡歷直接被邀面試的,面試前要全面了解面試企業(yè),對那些經(jīng)驗評估不靠譜的企業(yè)就不要浪費時間去投遞簡歷或面試了;

(二)面試的時候可千萬別不好意思問,一定要把公司的組織架構、法務部的部門職責、崗位設置、崗位職責、考核指標、集團管控等情況問清楚,對法務是做什么都不知道或簡單的把法務當行政人員使用的企業(yè)建議不要去,不要自以為是的以為自己能夠力挽狂瀾、披荊斬棘為法務工作開辟一條陽關大道;

(三)面試時不要羞于談薪資,試用期前后的薪資要明確、福利待遇、勞動合同簽訂、社保繳納等都要搞清楚了再入職;所有不談薪資的單位都是耍流氓,另外一個小細節(jié),那些連入職體檢都不要求做的單位就放棄吧,不要問我為什么。

管好嘴巴

避入“溝通坑”

作為法務,最最重要的技能是什么?專業(yè)?文筆?經(jīng)驗?NO!NO!NO!,此處“溝通”必須榜上有姓名;法務工作中,不論是與業(yè)務部門的日常溝通,還是與領導的業(yè)務匯報,都離不了溝通協(xié)調,但溝通協(xié)調上也是坑坑更健康:和業(yè)務說好了一件事情,業(yè)務說的比唱的好聽,你興沖沖的以為完成了任務,等到業(yè)務驗收節(jié)點了,業(yè)務一臉迷?!澳銢]告訴我呀”,你長十張嘴也說不清楚;向領導匯報工作,領導完全理解完全贊同完全支持,你高效完成工作,轉頭領導劈頭蓋臉問你為何不匯報,你據(jù)理力爭?列舉時間地點內容以抗辯?沒用,領導忘了。

有沒有感覺很熟悉?要想不被坑,法務溝通必須學起來:

(一)任何與業(yè)務部門的日常溝通,包括但不限于法律咨詢、法律意見、對外函件、通知事項、修改文件等能用郵箱、微信、短信、紙質工作聯(lián)系函溝通的事情,千萬不要用你那自以為舌燦蓮花的嘴;如業(yè)務緊急先口頭溝通的,且記一定在口頭溝通后再次以微信、郵箱、短信等方式進行書面的提示;    

(二)任何向領導匯報的事情,尤其是涉及重要事項,可以先寫電子版的“請示”、“情況匯報”發(fā)給領導微信、郵箱之后,再針對請示內容口頭溝通;如涉及向業(yè)務部門發(fā)送的重要文件,一定要抄送領導;

(三)無論是與同事溝通還是向領導匯報,自己的日常工作日志一定要記錄清楚,時間、地點、內容、人物進行完整記錄,記錄要連續(xù),不要東一頁西一頁的。

留存記錄

避入“審查坑”

“我們這個業(yè)務董事長已經(jīng)同意了”“這家單位是董事長指定的”“我們領導說你不能寫這些意見,這張審批單不算,你再寫一張,不要寫意見”“你駁回這個合同,生產停產(產品銷售不出去)你負責嗎?”法務們,這些話有沒有很耳熟,面對來勢洶洶的業(yè)務部門,瑟瑟發(fā)抖的法務有沒有壓力山大?到底合同審查、文件審查中該如何平衡風險與業(yè)務之間的關系呢?如何既保證業(yè)務又不掉坑呢?

(一)法務自身定位要明確,很喜歡之前看到的一個關于法務地位的比喻“企業(yè)是高速行駛的賽車,業(yè)務是賽車手,法務是副駕駛,在競爭如此激勵的時下,法務不能在副駕駛上一直喊剎車,否則容易被踢下去,而是應該指導業(yè)務如何在躲避各種阻礙物的同時將賽車在賽道上開下去,有時候為了快速前進難免會直面一些障礙物,只要風險可控即可繼續(xù)前進”,所以,法務既是法律風險把控部門,更是法律服務部門,在開展工作時一定要結合實際業(yè)務,有一定的靈活性;

(二)針對存在法律風險但業(yè)務非常緊急的事項,無論是OA線上審核流程,還是紙質版審批流程,不要簡單粗暴的駁回流程或不予審批,讓事情壓到法務這個環(huán)節(jié),而是結合業(yè)務情況該提示的風險在流程上進行完整提示后審批通過(要保存提示截圖或復印件、照片),審批領導看到法務意見之后會結合公司實際情況評估是否風險可控,如審批領導認為風險不可控也自會把相關流程駁回;

(三)針對存在法律風險但業(yè)務部門不讓寫任何意見的事項,既要匯報直屬領導,也要專門起草郵件/文件發(fā)業(yè)務部門郵箱、微信提示風險,并同時妥善保存溝通記錄。

不斷學習

避入“穩(wěn)定坑”

法務這個職業(yè)相對律師來說,一定程度上穩(wěn)定性更高一些,但這個社會高速發(fā)展,瞬息萬變,沒有什么是絕對穩(wěn)定的,且隨著時間的推進,法務的穩(wěn)定紅利慢慢的會被個人發(fā)展以及年齡所限制,所以法務尤其是新法務一定不要安于穩(wěn)定,在企業(yè)的小圈子內歲月靜好,而是要先做好職業(yè)規(guī)劃,然后圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃不斷的去學習新知識、擴大圈子、多和行業(yè)內的人溝通,最終實現(xiàn)自己的職業(yè)目標;如果你實在不知道自己的職業(yè)規(guī)劃是什么,那最簡單的方法就是多讀書,多在公司法務聯(lián)盟里和法務同行交流,多學習會計、稅務、英語等相關知識,以備機會來的時候你能接住。

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