今天，教大家用Excel來制作一份報(bào)價(jià)單，通過輸入產(chǎn)品編號，自動生成價(jià)格。

輸入對應(yīng)的產(chǎn)品編號，就能夠自動生成價(jià)格和日期，錄入數(shù)量后能生成金額。

準(zhǔn)備工作

Sheet1中是報(bào)價(jià)單表格，大家可以根據(jù)自己需求來制作。

Sheet2中存放所有產(chǎn)品編號、價(jià)格、產(chǎn)品名稱等信息。

開始制作

將光標(biāo)定位到「產(chǎn)品名稱」單元格中，單擊「公式」-「函數(shù)庫」-「插入函數(shù)」-「查找與引用」-「VLOOKUP」，在「lookup_value」中選擇編號下方單元格“C3”；「table_array」中選擇Sheet2工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域”Sheet2!A2:D9”，將相對引用改成絕對引用；「col_index_num」中輸入產(chǎn)品所在的列數(shù)，也就是“2”；「range_lookup」中輸入“0”表示精確查找。

在“單位”單元格中輸入公式

在單價(jià)單元格輸入公式：

=VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,4,0)

設(shè)置貨幣符號

選中單價(jià)和金額單元格，右鍵-「設(shè)置單元格格式」-「數(shù)字」-「貨幣」，選擇一種貨幣符號。

輸入編號看看效果，后面單價(jià)會自動生成。

自動記錄錄入數(shù)據(jù)時(shí)間

這個(gè)技巧之前有講過，我們在「日期」單元格中公式：

進(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「公式」，勾選右側(cè)的「啟用迭代計(jì)算」確定。在日期列單元格中「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「數(shù)字」-「日期」，選擇一種日期類型。

輸入編號后，會自動顯示當(dāng)前日期。

根據(jù)數(shù)量和單價(jià)生成金額

在“金額”單元格中輸入「=G3*E3」單價(jià)乘以數(shù)量，向下填充。

將錯(cuò)誤值顯示空白

在這里，我們可以看到一些沒有輸入數(shù)據(jù)的單元格都會顯示錯(cuò)誤值「#N/A」，我們利用「IFERROR函數(shù)」來隱藏錯(cuò)誤值。

原先公式：

=VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,2,0)

加上IFERROR后：