|
人生就是一個不斷選擇的過程,我們的生活軌跡就是我們選擇的結(jié)果。選擇什么樣的工作?做什么樣的投資?選擇在哪個城市生活?交什么樣的朋友?學(xué)習(xí)什么樣的課程?在人的一生中,會面臨成千上萬次決策,一般穿衣吃飯式?jīng)Q策,我們只要靠直覺就可以,但是人一輩子會有20-30次最重要的決策,每一次決策都會影響到后期的發(fā)展路徑。 例如到什么學(xué)校上學(xué)?做什么樣的工作?和什么樣的人結(jié)婚?一旦選擇就會對自己未來的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。斯蒂芬.R柯維曾經(jīng)說過,我不是環(huán)境的產(chǎn)物,而是自己決策的產(chǎn)物。 決策是我們塑造未來最強(qiáng)大的技能,做出優(yōu)質(zhì)的決策是我們每個人必修的課程。 卡爾·斯佩茨勒博士是SDG戰(zhàn)略決策集團(tuán)主席兼CEO,由他提出的DQ決策模型是斯坦福大學(xué)戰(zhàn)略和風(fēng)險管理(SDRM)認(rèn)證項目指定教材,可以最大化的幫助我們做出優(yōu)質(zhì)決策。 一、決策的分類 卡爾·斯佩茨勒博士根據(jù)級別將決策劃分為快速決策、重要決策和戰(zhàn)略決策三類,如圖所示。 決策級別越高,復(fù)雜性可能也越高。復(fù)雜性使決策變得困難。復(fù)雜性主要有兩種基本形式: ●組織復(fù)雜性。 這一點一般與“人”的問題相關(guān)。各利益相關(guān)者的利益和價值可能會互相矛盾。決策參與者對問題或機(jī)會的框架可能各不相同。 ●分析復(fù)雜性。 決策需要面對一團(tuán)亂麻的不確定性,有許多選項可供選擇、多種價值需要考慮,或者局勢的多個方面都是動態(tài)相關(guān)的。高復(fù)雜性分析需要使用分析工具。 如圖3.2所示,分析和組織都不復(fù)雜的決策情境只需要常識和經(jīng)驗就夠了。組織復(fù)雜性高但分析復(fù)雜性低的決策,例如團(tuán)隊的管理可以運(yùn)用催化領(lǐng)導(dǎo)。分析復(fù)雜性高但組織復(fù)雜性低的情況例如新產(chǎn)品研發(fā),需要決策分析工具、專門知識以及對受不確定性影響的狀況的分析。 在圖表中央,兩種復(fù)雜性都處于中度的位置,使用“優(yōu)質(zhì)決策考核循環(huán)”來優(yōu)化決策。如果是戰(zhàn)略決策,并且兩種復(fù)雜性都很高。例如戰(zhàn)略兼并與重組,需要選擇的工具就是“對話決策過程”。對話決策過程是兩個團(tuán)隊間的對話的系統(tǒng)過程:有權(quán)力決定并分配資源的少數(shù)人(或者只有一個人)——通常被稱為“決策委員會”,與掌握大量專業(yè)知識、分析技能和/或在決策做出后負(fù)責(zé)執(zhí)行的多數(shù)人?!绊椖啃〗M”為決策委員會做大部分的準(zhǔn)備工作。這兩個團(tuán)隊之間的對話通過充分溝通,重復(fù)論證,最終確保實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)決策。 二、實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)決策的DQ決策模型 “框架”明確我們所面臨的問題或機(jī)會,包含需要決定的內(nèi)容?!斑x項”限定我們所能做的;“信息”捕捉我們知道且相信的;“價值”代表我們想要且希望達(dá)到的。這三項合起來構(gòu)成“決策基礎(chǔ)”。這三項通過“論證”聯(lián)合,在考慮我們想要的(價值)以及我們知道的(信息)的前提下,引導(dǎo)我們做出最佳選擇。論證幫助我們了解自己應(yīng)該做什么,形成明確的目標(biāo)。要做出真正的決策,我們必須“付諸行動”。 六大要素的優(yōu)點在于,它們可以用于“在決策做出的那一刻”判斷決策質(zhì)量。不必等上六個月或六年再評判結(jié)果,當(dāng)下就可以宣布決策的質(zhì)量。因為鏈條中最薄弱的環(huán)節(jié)決定了決策質(zhì)量,在決策之前,我們可以使用“優(yōu)質(zhì)決策滑動標(biāo)尺”來評估我們的各個要素,直到每個要素達(dá)到100%。 1、合適的框架 合適的框架回答了“我們面臨什么樣的問題或機(jī)會”。很多時候我們糊里糊涂就做出了決定,沒有考慮決策目標(biāo)和問題的邊界,沒有考慮到利益相關(guān)者的感受?;蛘呶覀兒苋菀赘鶕?jù)別人扔過來的框架跳入一個問題,或者根本沒有思考框架就開始行動。 愛因斯坦曾經(jīng)說過:“如果我有1小時的時間來解決問題,我會花55分鐘思考這個問題,5分鐘思考解決方法?!? 問題表述清楚了,就解決了一半?!闋査埂·凱特林 (1)框架的三個組成部分——目的、觀點及范圍, 目的:理清決策到底是什么。 為什么要這樣做?我們希望達(dá)到什么樣的效果?為什么是現(xiàn)在? ? 我們?nèi)绾沃雷约菏欠癯晒α??”“我們可能或因為什么而失敗?/span> 觀點:我們對情況或決策的看法。 范圍:決定決策的哪些方面需要考慮,哪些不需要考慮。 (2)框架制定工具:決策層次 決策層次的目的在于理清決策,因此應(yīng)該只包括我們能做或能控制的事情。從一開始就明確什么包含在問題范圍內(nèi)、什么不包含在內(nèi),可以使決策更有效率。問題范圍不明確或不一致會導(dǎo)致停滯不前以及對關(guān)于應(yīng)該做什么的諸多爭吵。 (3)判斷框架的質(zhì)量
2、創(chuàng)造性的選項 (1)好選項的特點
(2)獲得好選項的工具:頭腦風(fēng)暴。 (3)判斷選項質(zhì)量
3、相關(guān)及可靠信息 (1)搜集相關(guān)及可靠的信息 搜集信息最常見的問題之一就是人們無法找到所需信息,也不能確定信息是否可靠,所以在搜集信息的時候一定要從權(quán)威機(jī)構(gòu)獲取,保證信息的客觀性和可靠性。不要為了省事,就不去尋找更可靠的信息。在搜尋信息時,決策者應(yīng)該提防:
(2)判斷信息質(zhì)量 相關(guān)性:信息的相關(guān)性有多強(qiáng)?是不是我們想要的數(shù)據(jù)? 可靠性:
4、清晰的價值和權(quán)衡 我們決策的目標(biāo)是最大限度地得到我們真正想要的。 (1)商業(yè)決策中的權(quán)衡 步驟1:用等價金額替換無形價值 (2)判斷價值質(zhì)量
5、充分論證 (1)充分論證的工具 充分論證考慮到我們的問題或機(jī)遇框架,以及我們我們能做什么(選項)和我們知道什么(信息),揭露能最大化地實現(xiàn)我們真正所想的選擇。 當(dāng)復(fù)雜性和不確定性很高時,以下工具幫助決策者比較選項。 (2)判斷論證質(zhì)量
6、付諸行動 優(yōu)質(zhì)決策的前五個環(huán)節(jié)——框架、選項、價值、信息和論證,質(zhì)量都達(dá)到了100%,可以形成明確的最佳行動方案,只有資源不可撤銷地分配到行動中,決策才算是真正完成了。有意識地付諸行動是一種思維模式轉(zhuǎn)換——從思考的世界轉(zhuǎn)換為行動世界。決定買房子是思考,簽訂合同付首付就是行動。決策思維模式必須包容不確定性,而行動思維模式必須將不確定性替換為確定的目的。我們必須學(xué)會兩種思維模式的轉(zhuǎn)換。 有時候決策者和行動者是分開的。優(yōu)質(zhì)決策需要雙方都承擔(dān)責(zé)任:決策者和執(zhí)行者雙方必須共同參與決策過程。當(dāng)執(zhí)行者被納入決策過程中時,他們會: ●提出新的選項建議?!?/span> ●從他們的獨特角度提供見解和信息?!?/span> ●幫助搜集信息?!?/span> ●評估可行性并識別潛在的執(zhí)行失敗情況?!?/span> ●探討并分享他們關(guān)于決策價值動因的觀點,從而準(zhǔn)備在執(zhí)行過程中做出價值驅(qū)動決策?!⊥ㄟ^參與,他們還有機(jī)會明白: ●有什么利害關(guān)系?為什么這個決策很重要? ●為什么選擇這個選項? ●決策者對執(zhí)行的期望是什么? ●這個決策會如何創(chuàng)造價值,以及關(guān)鍵價值動因是什么?!?/span> 判斷付諸行動的質(zhì)量
三、規(guī)避決策偏差的偏見 重大偏見1:狹隘框架 人腦不善于處理復(fù)雜性,而是利用思維框架將其簡單化,如果我們選擇一個過于狹隘的框架,我們迫切迅速行動,就會做出沒有根據(jù)的假設(shè),我們在戴著自己最舒服的行為和可以迅速完成的事情影響的有色眼鏡觀測情況,我們尋找證據(jù)支持我們的假設(shè)和我們狹隘、不足的框架,于是我們開始解決錯誤的問題。所以真正的定義問題非常重要。 我們每個人都可能會過度自信,對于自己的決策自我感覺良好,高估自己的決策質(zhì)量,我們要時刻警惕自己,我們用使用優(yōu)質(zhì)決策滑動標(biāo)尺,優(yōu)質(zhì)決策六要素等各種工具對決策進(jìn)行分析和評估,最大化避免自己的優(yōu)質(zhì)決策錯覺。 俗話說:三個臭皮匠賽過諸葛亮。正確情況下,群體會比個體做出更好的決策,但有時候并不是這樣。群體行為動態(tài)可以導(dǎo)致一致性、團(tuán)體迷思及放大優(yōu)質(zhì)決策錯覺,這就形成了“一致性陷井”。 想象一下如果一群教育背景和經(jīng)驗都相似的專業(yè)人員湊到一起做決策會怎么樣?考慮到共同的背景和偏好習(xí)慣,他們會迅速陷入團(tuán)體迷思并達(dá)成一致,他們會在舒適地帶搜集確認(rèn)性證據(jù),丟棄任何相矛盾的信息,以避免不和諧,他們會利用易得性偏見和錨定效應(yīng)來影響其他同事的思考,最終做出錯誤的決策。只有走出舒適區(qū),尋找不同背景的人,搜集重要的關(guān)鍵的客觀的決策信息,才能做出優(yōu)質(zhì)決策。 大多數(shù)公司都采用主張/審批決策過程,一個決策問題被指派給某個人或者小組,之后他們負(fù)責(zé)尋找最佳解決方案,讓審批機(jī)構(gòu)審批,這樣就會導(dǎo)致兩個問題。第一個是主張迷思,第二個是審批迷思。主張者會利用誤導(dǎo)性的框架效應(yīng),磨煉自己的說服技巧,來說服審批機(jī)構(gòu)。審批機(jī)構(gòu)會用深刻的問題挖掘細(xì)節(jié),這樣有可能會吵得不可開交。主張/審批迷思的最大解藥就是從主張者和審批者之間的內(nèi)部競爭轉(zhuǎn)移到選項之間的比較上,應(yīng)該競爭的是選項而不是人。真誠的探討不同競爭選項之間的價值動因,進(jìn)而做出優(yōu)質(zhì)決策。 總結(jié) 優(yōu)質(zhì)的決策從好的框架開始,以付諸行動結(jié)束,在此期間需要不斷重復(fù),集中精力增強(qiáng)優(yōu)質(zhì)決策鏈中的任何薄弱環(huán)節(jié),可以使用優(yōu)質(zhì)決策考核循環(huán)做出高質(zhì)量的重要決策。 第一步:形成問題的初步框架 第二步:初次迅速瀏覽優(yōu)質(zhì)決策所以其他要素。 第三步:評估每項要素的質(zhì)量。 第四步:提高薄弱環(huán)節(jié)質(zhì)量,改善低于100%的要素。 第五步:當(dāng)判定優(yōu)質(zhì)決策所有要素達(dá)到100%時,做出決策,轉(zhuǎn)為行動模式。 優(yōu)質(zhì)決策考核循環(huán)簡單、迅速、執(zhí)行方便,從框架開始,重復(fù)改善薄弱環(huán)節(jié),最后付諸行動。 參考資料: 《斯坦福商業(yè)決策課》 卡爾·斯佩茨勒 漢娜·溫特 珍妮佛·邁耶 |
|
|