我給別人提出的關于工作效率的建議中，最有用，也是最違反直覺的就是不要讓自己很忙。少做事，少承擔責任，不要把日程表填得滿滿當當。

這個建議很奇怪，因為忙碌是我們最容易與高效人士聯(lián)系在一起的一個特質(zhì)。想想每周工作100小時的CEO，或是不停工作、在期刊上發(fā)表文章的學者，他們很難不過忙碌的生活。

但我越多嘗試這個方法，就越感到它的正確（而且我們關于高效意味著什么的許多觀點，其實無可救藥地與假裝高效混在一起，因此最終弄得一團糟）。

避免忙碌

努力工作和忙碌并不是一回事。當我每周工作60小時完成MIT挑戰(zhàn)時，我在努力工作，但我從不忙碌，因為盡管有這么大工作量，但我的日程上幾乎總是空的。如果在那段時間我有列任務清單的話，大部分日子都會只有一個條目——“學習”。

努力工作可能令人精疲力竭，但它和忙碌對人的消耗是不同的。忙碌要付出心力，因此是在消耗人。你的精力要在不同的目標、人、日程、任務之間切換。你要在兩個不同項目中承擔的兩項不同工作之間擠出15分鐘吃午飯。

忙碌有兩個主要的缺點：

1. 你最終會避開困難但重要的工作，而轉(zhuǎn)向容易但不重要的工作。給某人打電話很容易，寫文章、寫代碼、完成設計或?qū)W習新知識則很困難

2. 忙碌的狀態(tài)會變得更忙。很多時候，之所以會忙碌是因為你不知不覺地接受了某項責任，忙碌的人更容易積累責任，而這些責任通常與他們的目標不甚相關。

你無法完全控制是否忙碌。一些專業(yè)和生活方式要求你保持忙碌，但你依然總可以在邊界上做出改變——選擇少一點忙碌，而不是更多。

如何做到不忙碌

就像房間會一點點變亂，你的生活也會一點點變忙。生活不是一下子變忙的，而是一個漸進的過程，如果你不留意的話。

下面是一些停下忙碌腳步的策略：

1.  “不負責任”。我曾聽說許多成功的科學家和學者都采用了這個策略（例如理查德·費曼或阿莫斯·特沃斯基）。他們假裝自己不負責任、不可靠，從而人們知道了不要找他們做事，他們也就不會變得忙碌了。

2. 每周只忙碌一次。只要有可能，我就會努力把所有電話、約會和其他讓時間碎片化的任務安排在周五。這讓我可以做完所有事，且保證一周中其他日子相對不受干擾。這通常是做不到的，但即使只是試圖把事情都安排到一天，我最終也保住了一周中的大塊時間不受忙碌侵擾。

3. 失聯(lián)。當有人請求占用你一點時間時，拒絕的話很難說出口。這就是為什么避免忙碌的最好辦法之一就是讓別人很難找到你。對一些人來說，這可能意味著不用電子郵箱，而要求任何想要聯(lián)系的人寄紙質(zhì)信件。對其他人來說，可能是退出社交媒體或嚴格限制對它的使用。

4. 更少的項目，最好只有一個。大多數(shù)人現(xiàn)在都知道了多任務處理的危險，但我相信，同時進行多個項目一樣糟糕。只忙于一到兩個大項目，成功的幾率要比同時處理幾十個優(yōu)先次序沖突的項目大得多。

5. 警惕任何沒有結(jié)束的承諾。任何需要持續(xù)付出的承諾，不論多小，都會迅速消耗你的大量時間。有時這是不可避免的（例如鍛煉、睡覺等），但通常是可以避免的。我從每周寫十幾篇文章改為每周只寫一篇，但這對我的流量、訂閱戶或銷量沒有產(chǎn)生任何影響。有時候真的少就是多。

6. 即使不忙也告訴別人你很忙。我認為這是你應該練習多說的社交中可以接受的謊言之一。比起真實但不太禮貌地說“你提供給我的東西沒有重要到值得我花費時間”，“抱歉，我太忙了”更容易說出口，也更容易被接受。

7. 爭取空出日子來不知道做什么，而不是有一大堆任務不知道該往哪里填。如果你看著自己的日程表，發(fā)現(xiàn)上面有大塊的空白列不知道要填上什么任務，而不是有許多任務不知道安排進哪一天，你就會知道自己已經(jīng)成功減少了忙碌。

不忙碌生活的好處

我的生活通常都不忙。我看著自己的日歷，大多數(shù)日子要么是空的，要么只有一個約會。這意味著如果我想，我就可以睡懶覺、慢慢地享用午餐、中午打電話給朋友聊天、讀書或?qū)W些我認為有意思的新事物。

然而，這種表面的懶惰，結(jié)果卻是非常積極的。大塊的空閑時間必須要填進一些事做。我越是不忙，就越可能利用這些時間做一些大型的、艱巨的、重要的項目

這種哲學當然沒有影響我的事業(yè)——過去一年我的業(yè)務收入增長了6倍，發(fā)布了兩門新課程，還增加了新的全職員工。我甚至還在日程表中擠進了一個公開的超級學習項目。我不確定如果我比現(xiàn)在更忙的話是否還能完成所有這些。

不幸的是，盡管這項策略明顯能帶來成功，保持忙碌狀態(tài)的社會壓力依然是巨大的。甚至我都能感覺到，而我已經(jīng)設法逃離了以看上去很忙代替好好做事的辦公環(huán)境。

不忙碌哲學的最大缺點，在我看來，是社會會使你感到自己確實應該像其他每個人一樣——做更多工作，把日程表上每一個空閑的時刻都填滿，讓自己忙于做事，而你必須一直與這種感受作斗爭。然而，如果你可以避免這種傾向，我認為還有一些重要的事等著有抱負、努力工作而選擇不那么忙碌地生活的人去做。