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疫情防控期間會務(wù)工作“加減法”

 快樂者生存 2020-07-17


全文字?jǐn)?shù)：896 字

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開會是為了集合眾智，共同分析、研究和解決問題，其聚集性特點與疫情防控要求有所沖突。會務(wù)工作做于細(xì)、成于實，疫情防控下，我們對會務(wù)工作實行“五加二減”，確保會議安全。

物資上加配備。在常規(guī)會議用品基礎(chǔ)上，增加對口罩、免洗手消毒液、消毒濕巾、測溫儀、一次性手套等防疫物資的配備，保障隨用隨有。同時，鼓勵參會人員自備水杯。

籌備上加程序。會議召開前，逐一排查所有參會和工作人員，近期是否有發(fā)熱癥狀、是否有密切接觸史、旅居史等情況，采用紅外測溫儀等非接觸手段實施入場測溫。統(tǒng)籌時間安排，做好會場消毒、通風(fēng)和保溫工作。會前15分鐘務(wù)必消毒到位，及時通風(fēng)，確保與會人員進(jìn)入會場時空氣清新、溫度適宜，讓大家放心安心舒心。

布置上加間距。將會場布置改為“定場限人”，根據(jù)會議需要盡量選擇面積較大的會場，嚴(yán)格保證參會人員間距。布置“課桌式”“劇院式”會場時，主席臺與下方座位間距不少于3米；布置“U型”“回字形”會場時，面對面的間距不少于2米，鄰座間距不少于1米。

保障上加責(zé)任。明確疫情防控責(zé)任人，按照會議入場流線設(shè)專人專崗，將防控責(zé)任落到人頭。將保障范圍拓展至?xí)鲋?，如，及時檢查會場外洗手間情況，是否干凈整潔、正常供水，消毒洗手液、消毒濕巾、衛(wèi)生紙、一次性馬桶套是否充足等。

認(rèn)識上加警惕。想得到才能看得到，看得到才能做得好。會務(wù)工作人員必須時刻緊繃疫情防控的安全弦，對會務(wù)疫情防控各項細(xì)節(jié)入腦入心、把控到位。

會議議程減人員。制定會議方案時，遵循“滿足議程需要最小范圍”的原則，大力精簡人員。同時，明確各項議程參加人員，提前候場、按需入場，精細(xì)化做好參會人員的有序銜接，最大限度控制會場人數(shù)。

入場環(huán)節(jié)減接觸。提前制作和發(fā)送清晰明了、定點準(zhǔn)確的會議座次圖，減少甚至避免參會人員在入口處集聚詢問。以分類分級、迅速查找為原則制作會議簽到表，變自行手簽為工作人員代簽，減少簽到時間，保障快速入場。如確需組織大型會議，可采用二維碼掃描等方式進(jìn)行電子簽到。

（作者單位：中國雄安集團(tuán)辦公室）

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