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排序，在Excel中是非常常見的操作，除了用命令排序外，還可以用函數(shù)公式去實現(xiàn)。 一、Excel排序：命令排序。 目的：對“銷售額”按“降序”排序。 方法： 1、選定目標(biāo)單元格。 2、【數(shù)據(jù)】-【排序】，打開【排序】對話框。 3、【主要關(guān)鍵字】選擇需要排序的字段，即“銷售額”；【排序依據(jù)】選擇“單元格值”；【次序】選擇【降序】并【確定】。 解讀： 在選定目標(biāo)單元格時，注意選擇表格的“標(biāo)題”，這樣有利于選擇字段。 二、Excel排序：Rank函數(shù)排序。 功能：返回指定的值在指定的區(qū)域中的大小排名，如果多個數(shù)值排名相同，則返回平均值排名。 語法結(jié)構(gòu)：=Rank(值,數(shù)據(jù)范圍,[排序方式])。 其中【排序方式】有0和1兩種，當(dāng)省略參數(shù)【排序方式】或其值為“0”時，為“降序”排序，為“1”時為升序排序。 目的：對“銷售額”進(jìn)行排序。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RANK(F3,F$3:F$9,0)或=RANK(F3,F$3:F$9)或=RANK(F3,F$3:F$9,1)。 解讀： 1、用Rank函數(shù)排序時，排序的順序由第三個參數(shù)“排序方式”決定，當(dāng)省略或為“0”時，按“降序”排序，為“1”時按升序排序。 2、對每個銷售額而言，排序的范圍都是固定的，所以數(shù)據(jù)范圍（F3:F9）要用絕對引用或混合引用。 三、Excel排序：Rank多區(qū)域排序。 目的：對成績統(tǒng)一進(jìn)行排序。 方法： 1、在第一個目標(biāo)區(qū)域中輸入公式：=RANK(C3,(C$3:C$9,F$3:F$9),0)。 2、在第二個目標(biāo)區(qū)域中輸入公式：=RANK(F3,(C$3:C$9,F$3:F$9),0)。 解讀： 所用函數(shù)還是Rank，只是將數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行了擴(kuò)展，可以是兩個區(qū)域，也可以是多個區(qū)域，但需要主要的多個數(shù)據(jù)區(qū)域之間必須用逗號隔開，并且用括號將其括起來。 四、Excel排序：條件排序。 目的：按“地區(qū)”降序排序。 方法： 1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(1*IF(G$3:G$9=G3,F$3:F$9>F3))+1。 2、快捷鍵Ctrl+Shift+Enter填充。 3、拖動填充柄填充其他單元格區(qū)域。 五、Excel排序：Sumproduct函數(shù)排序。 在使用Rank函數(shù)排序時，如果排序的值相同，其結(jié)果就會出現(xiàn)跳躍的情況，為了避免“跳躍”，我們可以用Sumproduct函數(shù)來排序。 功能：返回相應(yīng)的數(shù)組區(qū)域乘積的和。 語法結(jié)構(gòu)：=Sumproduct(數(shù)組1,[數(shù)組2]……)。 目的：對“銷售額”按降序排序。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((F$3:F$9>F3)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1。 六、Excel排序：Sumproduct條件排序。 目的：按“地區(qū)”降序排序。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((G$3:G$9=G3)*(F$3:F$9>F3))+1。 七、Excel排序：透視表法。 目的：對“銷售額”按降序排序。 方法： 1、選定目標(biāo)單元格，【插入】-【透視表】。 2、選中【現(xiàn)有工作表】并單擊右側(cè)的箭頭，選擇插入透視表的位置。 3、在【透視表字段】對話框中，將“銷售員”拖動到【行】；將“銷售額”拖動到【值】；再次將“銷售額”拖動到【值】。 3、在【求和項：銷售額2】列的任意單元格，右鍵-【值顯示方式】-【降序排序】并【確定】。 結(jié)束語： 本文主要從3個（命令、函數(shù)公式、透視表）方面，介紹了7個排序的應(yīng)用技巧，其中，條件排序和透視表排序具有非常高的實用價值，對于使用技巧，你Get到了嗎？在學(xué)習(xí)的過程中，有任何問題，可以在留言區(qū)留言討論哦！ |
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