說到「宏」，使用 Excel 有一段時(shí)間的人，估計(jì)至少聽說過幾次。我們對(duì)「宏」的了解包括提高效率、批量操作、無需編程基礎(chǔ)等等。那么，「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握，接下來我們一探究竟。

什么是 Excel 宏？

簡單來說，Excel 宏指的是，使用 Excel 內(nèi)置的編程語言 VBA (Visual Basic for Applications）寫的，能在 Excel 環(huán)境里運(yùn)行的一系列操作指令。我們?cè)?Excel 里手動(dòng)進(jìn)行的幾乎所有操作，宏（VBA）也都可以操作。在這里，什么是 VBA，這篇文章暫不做介紹，簡單可以認(rèn)為宏就是 VBA。

這里我們可能疑惑，我自己可以進(jìn)行的操作，為什么還需要宏呢？因?yàn)?，宏具有兩個(gè)誘人的特性：

1. 宏可以幫你自動(dòng)完成重復(fù)、批量的任務(wù)。

2. 錄制宏不需要其他技術(shù)，你只需把任務(wù)「演示」給 Excel 即可。

為什么要用宏？

想象你平時(shí)在洗衣服前的準(zhǔn)備工作：

①找出臟衣物；

②分類；

③給洗衣機(jī)注水；

④倒洗衣液；

⑤放入衣服。

如果你每周洗一次衣服，一年就需要重復(fù)以上步驟53次。那么我告訴你，有一個(gè)機(jī)器人，你只需給他演示一次準(zhǔn)備工作，它就能記住所有步驟，并每次幫你在極短的時(shí)間內(nèi)完成，你想不想用這個(gè)機(jī)器人呢？

如果我們把 Excel 中數(shù)據(jù)處理比作是洗衣服，那么準(zhǔn)備數(shù)據(jù)就是洗衣服前煩瑣的準(zhǔn)備工作。現(xiàn)實(shí)中，準(zhǔn)備數(shù)據(jù)往往會(huì)占用我們大量的時(shí)間，如果這部分時(shí)間能減少，我們的工作效率也會(huì)相應(yīng)的提高。

宏，就是一個(gè)自動(dòng)化完成重復(fù)工作的工具。而且，只要會(huì)用 Excel，就可以學(xué)會(huì)錄制并使用宏，提高工作效率。接下來，一步一步教你如何錄制一個(gè)簡單的宏，并運(yùn)行它。

開啟「開發(fā)工具」

錄制和管理宏，需要使用「開發(fā)工具」選項(xiàng)卡。默認(rèn)情況下，Excel 不顯示此選項(xiàng)卡，需要自定義開啟。

開啟步驟如下：

第一步：在功能區(qū)任意一區(qū)域點(diǎn)擊右鍵，彈出的菜單中選擇「自定義功能區(qū)」。

第二步：在右側(cè)選項(xiàng)卡列表中，找到「開發(fā)工具」并勾選。

第三步：點(diǎn)擊確定，這時(shí)在功能區(qū)可以看到「開發(fā)工具」了。

設(shè)置宏安全性

接下來是設(shè)置宏安全性。默認(rèn)情況下，為防止來源不明的工作簿自帶宏自動(dòng)運(yùn)行，Excel 會(huì)禁用宏的運(yùn)行。

為了運(yùn)行自己錄制的宏，按如下步驟設(shè)置宏安全性。先點(diǎn)擊開發(fā)工具選項(xiàng)卡里，「宏安全性」命令。在彈出的設(shè)置菜單中，按如下方式設(shè)置。

工作簿設(shè)置正確的文件類型

Excel 2007 及以后的版本中，工作簿中想要保存和運(yùn)行宏，必須將其另存為「啟用宏的工作簿」文件類型。

按一下步驟另存為啟用宏的工作簿：點(diǎn)擊「文件」命令，菜單中選擇「另存為」，在彈出的另存為菜單中，保存類型列表中選擇「Excel 啟用宏的工作簿」，點(diǎn)擊保存。

錄制你的第一個(gè)宏

前期工作已經(jīng)完成，接下來可以錄制你的第一個(gè)宏了。這里說明一下，同一個(gè)電腦，開啟開發(fā)工具和設(shè)置宏安全性只需一次設(shè)置，以后無需再重新設(shè)置了。

接下來一步一步，我們錄制一個(gè)規(guī)范日期格式的宏，即，將「2018.1.1」格式日期，使用Excel 替換功能，轉(zhuǎn)換成「2018-1-1」標(biāo)準(zhǔn)格式日期。

第一步：在開發(fā)工具選項(xiàng)卡→代碼命令組中，點(diǎn)擊「使用相對(duì)引用」。

第二步：接上一步，先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，再點(diǎn)擊「錄制宏」按鈕。

第三步：在彈出的對(duì)話框中，輸入宏名，指定快捷鍵，選擇保存在「當(dāng)前工作簿」，填寫說明。點(diǎn)擊「確定」開始錄制。快捷鍵我們?cè)O(shè)置為「Ctrl Shift Q」。

第四步：這一步我們按正常操作，使用替換功能，將「.」替換為「-」。注意，這個(gè)步驟，不要使用鼠標(biāo)重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。

第五步：點(diǎn)擊功能區(qū)「停止錄制」按鈕，停止錄制。到這一步，就完成了錄制。

運(yùn)行錄制的宏

上一步中，我們給宏「規(guī)范日期」設(shè)置了「Ctrl Shift Q」快捷鍵。現(xiàn)在，選中你要轉(zhuǎn)換的區(qū)域，按對(duì)應(yīng)快捷鍵即可。對(duì)，就是這么簡單。

管理已錄制的宏

對(duì)已經(jīng)錄制的宏，使用宏管理菜單，對(duì)其進(jìn)行編輯、刪除、執(zhí)行等操作。點(diǎn)擊開發(fā)工具選項(xiàng)卡→宏命令，即可打開宏管理菜單。

總結(jié)

今天這篇文章，先簡單介紹了Excel 中宏的概念。宏具有兩個(gè)特性，一個(gè)是自動(dòng)批量執(zhí)行重復(fù)操作；一個(gè)是，操作簡單，容易學(xué)會(huì)。如果你不想學(xué)習(xí)背后的 VBA 知識(shí)，也可以正常使用宏，提高你的工作效率。

然后，介紹了錄制宏前的準(zhǔn)備工作：開啟開發(fā)工具選項(xiàng)卡，設(shè)置宏安全性，設(shè)置合適的文件類型。最后，一步一步演示了錄制宏的基本操作，成功錄制了「規(guī)范日期」宏。