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【原·學】Excel打印技巧全整理，你想要的全都有

 我的大骨頭 2020-06-25
    Excel麻辣課堂
    你可以從此篇文章中收獲如下技巧：
    • 打印快捷鍵Ctrl+P
    • 讓打印的每一頁都含有標題行
    • 將工作表的數(shù)據(jù)居中打印
    • 一次性打印多個工作表
    • 一次性打印多個工作簿
    • 打印工作表中某一特定區(qū)域
    • 將行、列號一同打印出來
    • 不打印單元格的顏色和底紋效果
    • 調整分頁符來改變打印排版
    • 打印區(qū)域大小縮放設置
    全文干貨較多，建議閱讀時間10分鐘
    技巧1：打印快捷鍵Ctrl+P
         打印快捷鍵Ctrl+P，可以快速切換到打印界面。如下圖是打印界面的基本設置屬性：
    技巧2：讓打印的每一頁都含有標題行
         Excel表格如果有很多數(shù)據(jù)時，打印表格時候如何讓打印的每一頁都含有標題行？
        秘 操作步驟：【頁面布局】-【打印標題】-打開【頁面設置】對話框，自動定位到【工作表】選項卡，點擊標題行右邊圖標，選中表格中的標題行，此時輸入框顯示“$1:$1”,點擊確定
    技巧3：將工作表的數(shù)據(jù)居中打印
         在默認情況下，打印的方式為頂端左對齊，若要打印的數(shù)據(jù)不是很多，這些內(nèi)容可能集中在紙張頂端，看起來不很美觀，如何才能使工作表中的數(shù)據(jù)居中打印呢？
        秘 操作步驟：【頁面布局】-【打印標題】-選擇【頁邊距】選項卡，在其中勾選“居中方式”選項區(qū)域中的“水平”和“垂直”復選框，單擊確定，工作表中的數(shù)據(jù)則會居中顯示。
    技巧4：一次性打印多張工作表
           如何一次性打印一個工作簿中的多張工作表來節(jié)省時間呢？
         秘 操作步驟：按住<Ctrl>鍵的同時，單擊需要打印的工作表名稱（sheet1、sheet2....）或者按住<Shift>鍵選擇連續(xù)的工作表之后單擊“文件”選項卡中的打印按鈕，即可將選中的工作表一次性打印出來。
    技巧5：一次性打印多個工作簿
        那么如何一次性打印多個工作簿呢？
       秘 操作步驟：選中所有excel工作簿，右鍵選擇打印即可
    技巧6：打印工作表中的某一特定區(qū)域
         若只想打印工作表中的某一選定區(qū)域，如何操作？
        秘 操作步驟：選中想要打印的單元格區(qū)域，點擊“文件”，選中“打印”，在打印設置中選中打印選定區(qū)域
    技巧7：將行、列號一同打印出來
        默認情況下，在執(zhí)行打印操作后，打印出的工作表不包含行號與列號，若想打印出的工作表中包含行號和列號，如何操作？
        秘 操作步驟：【頁面布局】-【打印標題】-【工作表】，在其中勾選“打印”選項區(qū)域中的“行號列標”復選框，單擊確定。
    技巧8：不打印單元格顏色和底紋效果
        若在打印文檔中不想出現(xiàn)單元格設置的顏色和底紋效果，如何解決？
         秘 操作步驟：【頁面布局】-【打印標題】-【工作表】，在其中勾選“打印”選項區(qū)域中的“單色打印”復選框，單擊確定。
    技巧9：調整分頁符來改變打印排版
         打印文檔時，如何調整打印排版一直是個頭疼的問題，如何按照自己的想法方便快速的調整排版以利于瀏覽呢？
         秘 分頁符的【添加】、【刪除】、【移動】、【重設】
         操作步驟：點擊工作表的右下角【分頁預覽】-進入“分頁視圖”，其中白色區(qū)域為工作表的打印內(nèi)容，藍色線條為分頁界線?！咎砑印吭谛枰猪摰奈恢茫c擊整行，右鍵，選擇插入分頁符?！疽苿印客蟿臃猪摲苿拥剿栉恢?。【刪除】點擊分頁符，右鍵選擇刪除。
    技巧10：打印區(qū)域大小縮放設置
        打印預覽時發(fā)現(xiàn)，后幾頁只多了幾行，除了通過調整分頁符的方式來調整。還可以使用打印區(qū)域的縮放設置來便捷的調整打印排版，同時也省下了打印紙張。
         秘 操作步驟：進入打印界面-在打印設置區(qū)域中最后一項選擇打印縮放，這里你可以有四種選擇【無所放】、【將工作表調整為一頁】、【將所有列調整為一頁】、【將所有行調整為一頁】。選擇【將工作表調整為一頁】，可以方便快速的將整個工作表調整在整頁中，方便排版。也可以按照實際所需，按照列或者行，進行調整。

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