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吳昕起床上熱搜:管理時(shí)間,這6個(gè)小方法一定能用上

“早上又又又睡過(guò)頭了,工資又要縮水了嗚嗚嗚嗚嗚,熊熊求安慰!”

今早在后臺(tái),熊收到這樣一條覺(jué)得又好笑又心疼的留言。

也讓熊想起,昨天的一條微博熱搜:


熱搜起因是,在近一期的《乘風(fēng)破浪的姐姐》里,吳昕在睡前定了個(gè)鬧鐘,然后對(duì)許飛說(shuō):“我定了十點(diǎn)出發(fā),十點(diǎn)醒?!?/section>


第二天呢,不出意料兩人匆匆忙忙,許飛甚至因?yàn)閬?lái)不及吃早飯,直接端碗火鍋上了車。


姐姐們這一連串極度真實(shí)的表現(xiàn),逗笑不少網(wǎng)友,很多上班族驚呼:

“這不就是每天早上卡點(diǎn)上班的我本人嗎?”

熊覺(jué)得,逮到時(shí)間多睡會(huì)覺(jué),當(dāng)然是必須的~

但是呀,要是對(duì)工作造成困擾(工作做來(lái)不及、遲到被扣工資等等),也是不太值當(dāng)呢。

所以看綜藝快樂(lè)歸快樂(lè),日常學(xué)習(xí)一些時(shí)間管理的小方法還是十分有必要滴。 

那么讀書(shū)熊就要借此機(jī)會(huì),跟大家分享一本超厲害的時(shí)間管理術(shù):《孫正義的時(shí)間管理術(shù)》。


孫正義,是福布斯億萬(wàn)富豪榜的??停小皝喼薨头铺刂Q”;創(chuàng)立了軟銀集團(tuán),投資了阿里巴巴。

而他的時(shí)間管理能力還超級(jí)出圈,給許多人都帶來(lái)啟發(fā)。

其中一位,就是這本書(shū)的作者:三木雄信。

三木雄信跟隨孫正義工作八年,在25歲時(shí)加入軟銀集團(tuán),27歲時(shí)即出任軟銀集團(tuán)社長(zhǎng)室室長(zhǎng)。

在孫正義的帶領(lǐng)下,三木曾擔(dān)任許多重大商業(yè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

這本書(shū),就是三木雄信對(duì)孫正義時(shí)間管理術(shù)的一個(gè)方法總結(jié);

 這些方法不僅來(lái)自他的觀察,也來(lái)自他自己的成功實(shí)踐,他運(yùn)用這些方法成功創(chuàng)業(yè)并實(shí)現(xiàn)零加班。

“改變時(shí)間的使用方法,就能改變?nèi)松??!?/strong>
 
熊今天就從書(shū)中,挑選出6個(gè)超級(jí)適合上班族的時(shí)間管理方法,分享給大家;

熊相信,關(guān)于時(shí)間管理,這6個(gè)小方法大家一定能用上~

制定每日計(jì)劃,
按照任務(wù)分配時(shí)間。
 
一日之計(jì)在于晨,作者也認(rèn)為,每天早晨便是為自己制定當(dāng)天的工作計(jì)劃的最佳時(shí)間。
 
“今天的工作是什么”、“每項(xiàng)工作需要花費(fèi)多少時(shí)間”;

想好這些問(wèn)題,然后對(duì)其做出相應(yīng)的分配,比如:
 
9:15-9:45,xxx
9:45-10:20, xxx
......
 
作者說(shuō),像這樣按照工作任務(wù),結(jié)構(gòu)化分配當(dāng)天的工作時(shí)間,是不浪費(fèi)時(shí)間的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
 
在書(shū)中,他以事例解釋其原因:

假如一天有十項(xiàng)工作,如果我們沒(méi)有對(duì)其做細(xì)致的時(shí)間規(guī)劃,那么上午就可能慢悠悠地完成了第1和第2項(xiàng)工作;
 
而在接近中午時(shí)候,發(fā)現(xiàn)自己第5項(xiàng)工作還沒(méi)完成,于是不得不從第6項(xiàng)工作開(kāi)始加快速度。


 這么一來(lái),不僅會(huì)沒(méi)有辦法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù);
 
也會(huì)因?yàn)樽约和瓿晒ぷ魈颐Χ霈F(xiàn)不少錯(cuò)誤,占用第二天的時(shí)間重新完成它們。

熊覺(jué)得,制定每日計(jì)劃這個(gè)方法確實(shí)不算什么新招;

但“千年古鏡,整舊勝新”,用好了也可以是個(gè)管理時(shí)間的大招噢!

相比手機(jī),紙質(zhì)筆記本制定計(jì)劃更合理。
 
作為孫社長(zhǎng)的秘書(shū),作者說(shuō)他的工作標(biāo)準(zhǔn)就是:

一秒都不浪費(fèi)地幫孫社長(zhǎng)安排好工作日程。

也正因此,他嘗試了各類時(shí)間管理工具,然后從中得到了一個(gè)有力的結(jié)論:
 
不要用手機(jī)進(jìn)行日程管理和時(shí)間管理。
 
在他看來(lái),我們對(duì)工作任務(wù)的安排,應(yīng)以周作為單位,才能更好地協(xié)調(diào)安排自己工作任務(wù);
 
而手機(jī)屏幕相對(duì)較小,當(dāng)我們使用手機(jī)進(jìn)行時(shí)間管理,也就不能一眼就看到一周的時(shí)間管理分類。


 因此作者建議我們,日常工作管理要使用紙質(zhì)筆記本或者電腦;
 
紙質(zhì)筆記本和電腦的畫(huà)面比手機(jī)大,便可以制作一張大表格,然后以橫軸作為一周的行程,縱軸作為一天的行程,沿著縱軸敲定一天的日程;
 
每當(dāng)我們打開(kāi)它們,一周的工作安排便一覽無(wú)余,也能夠有意識(shí)地對(duì)時(shí)間進(jìn)行分配。

不多說(shuō),熊親測(cè),用紙筆記錄的,確實(shí)比手機(jī)要有存在感得多~
 

在每日計(jì)劃上標(biāo)記今天的工作結(jié)果。
 
在作者看來(lái),工作的本質(zhì)就是得出一個(gè)結(jié)果。
 
“無(wú)論加了多久的班,若是不能得到公司或是客戶想要的結(jié)果,那工作也就失去意義了?!?/strong>
 
因此作者相信,我們不僅要管理自己每天的工作時(shí)間,也要管理每天的工作結(jié)果;
 
也就是說(shuō),如果我們達(dá)成了當(dāng)天的目標(biāo),那就以〇標(biāo)記,如果沒(méi)有達(dá)成,那就用×標(biāo)記。
 
這樣一來(lái),今日的工作成果如何也就躍然于紙上。


 作者說(shuō),通過(guò)這樣的方式,我們會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生強(qiáng)烈的意識(shí);
 
也能從而產(chǎn)生“明天應(yīng)該怎么做才能得到更好的結(jié)果”的意識(shí),逐漸提高自己的工作效率。
 

善于借助他人的力量。
 
如作者所說(shuō),對(duì)每一個(gè)人都平等的,莫過(guò)于時(shí)間。

每個(gè)人一天都只能擁有24小時(shí),無(wú)一例外。
 
即使是工作繁忙的孫社長(zhǎng),也無(wú)法從其他地方弄來(lái)額外的時(shí)間。
 
但作者介紹說(shuō),孫社長(zhǎng)卻能通過(guò)一種方法購(gòu)買(mǎi)到時(shí)間,也就是:借助他人力量生成時(shí)間。


就拿孫社長(zhǎng)來(lái)說(shuō),他會(huì)通過(guò)收購(gòu)企業(yè),得到原來(lái)公司的人才和經(jīng)營(yíng)方法;

這樣便大大節(jié)省了一個(gè)新入行公司步入正軌的時(shí)間,更快取得成功。
 
當(dāng)然,我們無(wú)法像孫社長(zhǎng)這般收購(gòu)企業(yè),但我們同樣也可以借助同事來(lái)讓自己的時(shí)間增加。

比如,遇到自己不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,與其自己瞎琢磨,不妨問(wèn)問(wèn)專業(yè)的同事等。

當(dāng)然,作者還說(shuō),想借助他人的力量的前提條件是,自己應(yīng)該也要多幫助他人。

 一來(lái)一往,也就“賺到了”時(shí)間,提高自己的工作效率。
 

一次性完成一件工作。
 
作者認(rèn)為,快速完成工作的另一關(guān)鍵就是:一次性完成一項(xiàng)工作。
 
比如,看到工作郵件就立刻回信。

這看起來(lái)是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖?,很多人卻無(wú)法做到。
 
大多數(shù)人的想法都是:“過(guò)會(huì)再回復(fù)吧”,然后關(guān)上郵件先去做其他工作,或是過(guò)一會(huì)又打開(kāi)同一封郵件,考慮應(yīng)該如何回復(fù);
 
這么一來(lái),回復(fù)郵件的工作就會(huì)被一次次地?cái)R置了。
 
而原本只需要一分鐘就能完成的工作,現(xiàn)在可能就需要花費(fèi)兩三倍的時(shí)間才能完成。


 不僅如此,作者也說(shuō),當(dāng)我們未完成一件工作轉(zhuǎn)而去做另其他工作時(shí),往往是無(wú)法專心致志地完成其他工作的;
 
因?yàn)槲覀兊男闹袝?huì)一直惦記之前的工作,也就大大影響自己工作的進(jìn)度和工作效率。
 
所以作者建議我們,要有意識(shí)地提醒自己:

一次性就完成一項(xiàng)工作,不拖泥帶水。

充分利用時(shí)間間隙。
 
對(duì)于上班族來(lái)說(shuō),其實(shí)會(huì)有許多的空隙時(shí)間,比如:

上下班通勤時(shí)間、等待會(huì)議時(shí)間、午餐時(shí)間等。
 
因此作者覺(jué)得,如果充分利用這些空隙時(shí)間,那么我們便會(huì)節(jié)約出更多的時(shí)間。
 
就作者而言,他通常利用通勤來(lái)處理自己的郵件、微信、用午餐時(shí)間接待客戶。

而我們呢,也可以依照自己的習(xí)慣,利用好碎片時(shí)間。



“閱讀讓心靈更豐盈,

也讓時(shí)間的流逝更溫和?!?/strong>

所以,每晚十點(diǎn)半

和熊一起讀書(shū)吧

好讓時(shí)間

過(guò)得慢一點(diǎn)、再慢一點(diǎn)

各位,晚安~

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