HR：如何給每個員工的工資數(shù)據(jù)加上密碼——輸入正確密碼才能查看！
對HR而言，每個月給員工發(fā)工資，不想拆分很多個表格，又不想員工看到他人的工資數(shù)據(jù)，有沒有什么好的辦法？ 我制作了這樣一張帶單元格密碼保護的表格，只有知道每個人的密碼，輸入正確了才能查看。
隨便準備一張數(shù)據(jù)表，這里主要是介紹原理和思路。 如下圖所示，我使用了一份疫情病例數(shù)據(jù)。 假設(shè)我們想對F列死亡數(shù)據(jù)進行加密，第1步，選中F列數(shù)據(jù)，Ctrl+1打開單元格格式，在自定義格式中輸入：[紅色]輸入密碼后查看。
代碼的意思是，將F列數(shù)據(jù)顯示為“輸入密碼后查看”，并且字體顏色為紅色。
選中F列數(shù)據(jù)，依次打開【開始】選項卡-【條件格式】-【新建規(guī)則】，選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，輸入以下公式：說明：“BGExcel”就是我們提前預(yù)設(shè)的密碼，只有知道這個密碼的人才能看到數(shù)據(jù)。然后，點擊【格式】，在格式中將條件格式設(shè)置為常規(guī)格式。
依次確定后，我們就完成了單元格的加密。這時候，我們只要在F2單元格輸入BGExcel，F(xiàn)列數(shù)據(jù)就會從自定義格式自動切換到常規(guī)格式，因此數(shù)據(jù)就會顯示出來。
盡管經(jīng)過前面的步驟，我們完成了初步的單元格加密效果，但是實際上當大家點擊加密單元格時，編輯欄里仍然會顯示數(shù)據(jù)“真面目”，如上圖所示。
怎么辦呢？為了提高加密的安全性，我們可以使用工作表保護功能，跟我來操作。
首先，Ctrl+A全選整個工作表，Ctrl+1打開單元格格式，在保護選項卡下取消鎖定和隱藏項的勾選。
然后，選中F列的加密單元格，再次打開單元格格式，并同時勾選鎖定和隱藏項，如下圖所示：▲ 深度加密關(guān)鍵步驟：對加密單元格進行鎖定和隱藏
最后，進入【審閱】選項卡-【保護工作表】，對工作表進行加密保護就可以了。經(jīng)過這樣幾步操作之后，加密單元格在工作表保護狀態(tài)下，即使在編輯欄也是無法查看原數(shù)據(jù)的，這樣就極大地提升了數(shù)據(jù)的安全性。最后，我們來想象開始提到的發(fā)工資的這個場景：有多條數(shù)據(jù)，需要分別設(shè)定密碼，1對1通知到員工查看。我也做了一個效果，直接看圖，感興趣的同學(xué)可以試試。以上就是今天的分享，喜歡的話，請分享/點在看，謝謝！ ——Excel暢銷書作者，表格學(xué)院創(chuàng)始人，著有國內(nèi)首部Excel動態(tài)圖表書籍《左手數(shù)據(jù)，右手圖表》，唯庫、一起聽課星球、人人都是產(chǎn)品經(jīng)理等平臺約講師。 |
