【首發(fā)于簡(jiǎn)書：

https://www.jianshu.com/p/cbf6069b1eb7】

昨天，作為聽眾參加了一場(chǎng)工作匯報(bào)會(huì)，收獲滿滿，總體上大家匯報(bào)的都非常精彩。精彩之外，還是各有特色，略有差距，結(jié)合自己以前作為匯報(bào)者和聽眾參加過的一些匯報(bào)會(huì)，就做好匯報(bào)說幾句閑話。

1.工作是干出來的，首先要把工作干好。

匯報(bào)可以略施粉黛，稍做修飾，但施粉不是刷膩?zhàn)樱豢蛇^于偏離工作原色。聽取匯報(bào)的同志，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)不是聾子，也不是瞎子，對(duì)各位的工作總體上還是心中有數(shù)的。工作干得一般，說的天花亂墜，把海棠果說成紅富士，把玻璃說成水晶，把黃銅說成金子，不好。

2.工作匯報(bào)也很重要。

工作需要領(lǐng)導(dǎo)的肯定，更需要領(lǐng)導(dǎo)的支持。讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到你工作的重要，了解到你取得的成績(jī)，明白你下一步的思路，除了靠領(lǐng)導(dǎo)的絕世英明，更多的是靠你的匯報(bào)。

工作匯報(bào)會(huì)不同于一般匯報(bào)，好多部門一起匯報(bào)，還有個(gè)橫向比較的問題，匯報(bào)會(huì)往往帶有能力水平甚至工作業(yè)績(jī)考核的性質(zhì)，即使不考核，不打分，聽取匯報(bào)的同志心中也會(huì)不自覺地比較一番。
要重視匯報(bào)會(huì)，作為一件事來認(rèn)真對(duì)待。

3.對(duì)工作進(jìn)行全面梳理。

要明白上級(jí)安排給你的工作任務(wù)，清楚自己應(yīng)該做好的事兒，這些事兒應(yīng)該怎么做，做的怎么樣了，下一步怎么做；分門別類，一一梳理清楚，列出綱目，做好匯報(bào)前的基礎(chǔ)工作。

4.理清思路，形成清晰的體系。

根據(jù)匯報(bào)的性質(zhì)、聽取匯報(bào)人員、匯報(bào)時(shí)間長(zhǎng)短等不同情況，精心設(shè)計(jì)匯報(bào)內(nèi)容，確定匯報(bào)重點(diǎn)。要研究匯報(bào)人員想聽取的內(nèi)容，把自己想?yún)R報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行切塊歸類，形成清晰的模塊體系，給聽取匯報(bào)的人以思路清晰、工作調(diào)理的印象。

5.吃透精神，精準(zhǔn)取舍。

日常做的工作很多，匯報(bào)會(huì)匯報(bào)一般會(huì)限定時(shí)間，不可能事無巨細(xì)的全都匯報(bào)。要綜合平衡領(lǐng)導(dǎo)想聽的內(nèi)容和自己想要匯報(bào)的東西，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)了解掌握或者不太想了解太詳細(xì)的常規(guī)工作，點(diǎn)到為止，不必展開；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的任務(wù)要都有交代，對(duì)取得創(chuàng)新性突破的要重點(diǎn)介紹，對(duì)進(jìn)展不夠理想的要講清問題，不能回避；對(duì)自創(chuàng)性的工作要講清思路，簡(jiǎn)要做法，突出成效；時(shí)間允許，要講下步思路和推進(jìn)措施。

6.注重細(xì)節(jié)，瑕能掩瑜。

雖然經(jīng)常有人說瑕不掩瑜，但有黑點(diǎn)的白玉，恐怕美觀價(jià)值都會(huì)大打折扣。現(xiàn)實(shí)工作，細(xì)節(jié)體現(xiàn)水平，細(xì)節(jié)決定成敗，就是現(xiàn)實(shí)。

匯報(bào)者一定要親自操刀整理匯報(bào)材料，其他同志可以協(xié)助，但大的框架、主要脈絡(luò)、重點(diǎn)內(nèi)容一定要由匯報(bào)者主導(dǎo)；匯報(bào)前一定要認(rèn)真的順一遍，做到心知肚明，熟練操控；不能完全推給下面的伙計(jì)，自己做個(gè)播音者。

現(xiàn)在匯報(bào)都習(xí)慣用PPT，受專業(yè)素養(yǎng)和熟練程度的影響，不同人員制作的PPT專業(yè)水平、美觀程度差距很大。這個(gè)差距不是短時(shí)間內(nèi)能解決的，但字體行距、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、錯(cuò)別字等一些基本問題，只要認(rèn)真仔細(xì)，還是完全能夠解決的。

其他細(xì)節(jié)問題，包括儀表神態(tài)、語速語調(diào)等，能注意，更好。

另外，作為匯報(bào)會(huì)組織者，可以要求匯報(bào)者準(zhǔn)備兩個(gè)匯報(bào)材料版本，一個(gè)是反映全面工作的詳細(xì)匯報(bào)材料，提前發(fā)給聽取匯報(bào)的有關(guān)同志研究，提前熟悉情況；一個(gè)是匯報(bào)會(huì)匯報(bào)展示的材料，由匯報(bào)者展示，可以提綱挈領(lǐng)，突出重點(diǎn)，可能效果更好。