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這11位Exceller不想做人了,他們想成為一個(gè)……

 O聽_海_軒O 2020-05-24

本文作者:拉登 Dony

來源:拉小登(ID:ladengchupin)

本文編輯:竺蘭

假如生活是一個(gè)軟件該多好,我希望自己能變成一個(gè)快捷鍵,一鍵完成自己多年的愿望。

如果我是一個(gè)快捷鍵,我希望是。。。

【CTRL+C】:

【CTRL+C】是所有軟件里通用的快捷鍵,用來復(fù)制文字、對象等內(nèi)容。

【CTRL+V】:

和【CTRL+C】一樣,【CTRL+V】也是最常用的快捷鍵,用來把復(fù)制的內(nèi)容,粘貼到軟件的指定位置。

因?yàn)閺?fù)制、粘貼的使用頻率超級高,所以大家對經(jīng)常使用【CTRL+C/V】的職場新人,起了一個(gè)外號叫:CV 青年。

【CTRL+A】:

【CTRL+A】用來全選軟件的中的內(nèi)容、對象。

在 Excel 中,【CTRL+A】的用法有下面幾種:

? 全選文字。

在編輯單元格內(nèi)容的時(shí)候,【CTRL+A】可以全選當(dāng)前單元格的所有內(nèi)容。

? 全選單元格。

常規(guī)操作界面下,【CTRL+A】可以全選當(dāng)前工作表的所有單元格。

? 全選圖片、形狀等對象。

在選擇對象的模式下,【CTRL+A】可以全選當(dāng)前工作表中的所有圖片、形狀、復(fù)選框等對象。

【CTRL+Z】:

【CTRL+Z】是通用的「撤回」鍵,如果操作錯(cuò)誤,可以按下【CTRL+Z】撤回到上一步的操作狀態(tài)。

但是需要注意的是,Excel 中默認(rèn)撤銷的次數(shù),只有 100 次。

【CTRL+P】:

【CTRL+P】是通用的「打印」快捷鍵。

在 Excel 中按下【CTRL+P】后,會進(jìn)入到打印預(yù)覽的狀態(tài),檢查頁面大小、頁眉頁腳是否設(shè)置正確。

想要調(diào)整表格打印的尺寸、頁眉頁腳,可以點(diǎn)擊 Excel 右下角的「分頁預(yù)覽」按鈕,進(jìn)入預(yù)覽模式進(jìn)行調(diào)整。

【CTRL+F】:

【CTRL+F】是「查找」的快捷鍵。

查找功能在 Excel 中可以配合通配符、單元格格式,完成更高級的查找。

在 Word 中,查找功能更為強(qiáng)大。

Word 中的通配符、特殊字符的搭配使用,可以實(shí)現(xiàn)正則表達(dá)式的高級匹配,完成復(fù)雜的查找替換操作。

【CTRL+H】:

【CTRL+H】是「替換」的快捷鍵。

Excel 中的替換功能,除了可以簡單的替換文本之外。

通配符的使用,根據(jù)指定單元格格式進(jìn)行查找替換,這些高級的用法,也是我們需要掌握的高效小技巧。

【CTRL+X】:

【CTRL+X】是「剪切」的快捷鍵,把內(nèi)容復(fù)制到剪切板的同時(shí),將其從文檔中刪除掉。

然后在目標(biāo)位置按下【CTRL+V】粘貼出來。

千萬要注意,【CTRL+X】之后,如果不小心按下【CTRL+C】,剪切的內(nèi)容就會被覆蓋掉。

這個(gè)時(shí)候只能通過【CTRL+Z】撤回到最初剪切之前的狀態(tài),來挽救內(nèi)容了。

【ALT+=】:

【ALT+=】是「快速求和」的快捷鍵。

選中要求和的數(shù)據(jù)然后按下【ALT+=】鍵,Excel 會自動識別求和范圍,并填充 SUM 函數(shù)快速完成數(shù)據(jù)求和。

【F4】:

【F4】鍵是 OFFICE 辦公軟件的通用快捷鍵,用來重復(fù)上一步的操作。

比如快速復(fù)制圖片,可以復(fù)制一個(gè)圖片后,直接按下【F4】鍵,快速復(fù)制出多個(gè)圖片。

比如設(shè)置段落的樣式,可以設(shè)置完一個(gè)段落后,選擇下一個(gè)段落直接按下【F4】,對當(dāng)前段落應(yīng)用相同的樣式。

【CTRL+\】:

【CTRL+\ 】的作用是快速定位「行差異單元格」。

如果有兩列相同的數(shù)據(jù),我們想要快速找出差異的單元格,可以按下【CTRL+\ 】快速定位選擇差異的單元格,然后填充顏色進(jìn)行標(biāo)記即可。

【CTRL+G】:

【Ctrl +G】是「定位」功能的快捷鍵。

Excel 中的定位功能,可以快速定位到一些特殊的單元格,比如空單元格、常量、公式、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、對象等內(nèi)容,一鍵選擇。

【CTRL+1】:

【Ctrl + 1】是 Excel 中「設(shè)置單元格格式」的快捷鍵。

在「設(shè)置單元格格式」的窗口中,我們可以設(shè)置單元格的樣式、對齊、字體、邊框、填充等等格式。

讓每個(gè)單元格顯示出不一樣的個(gè)性!

【SHIFT+DELETE】:


【SHIFT+DELETE】鍵是 Windows 電腦中「徹底刪除」的快捷鍵。

之所以叫徹底刪除是因?yàn)椋?strong>刪除后的內(nèi)容不會進(jìn)入「回收站」,這就意味著一旦「徹底刪除」將無法恢復(fù)!


【ALT+D+F+F】:


【ALT+D+F+F】是 Excel 中「篩選」的快捷鍵。

篩選功能,可以把我們需要的數(shù)據(jù)單獨(dú)篩選出來。

如果你會使用通配符、高級篩選的話,那么恭喜你,在查找、篩選數(shù)據(jù)的時(shí)候,效率、準(zhǔn)確率會大大提升。


【CTRL+T】:


【Ctrl+T】是 Excel 中「超級表格」的快捷鍵。

之所以叫做超級表格,是因?yàn)楫?dāng)我們按下【Ctrl+T】的時(shí)候,Excel 會對單元格自動進(jìn)行美化。


同時(shí),針對「超級表格」還可以使用自動匯總、切片器、鑲邊行、快速樣式等功能,通通一鍵完成。



【CTRL+ALT+Delete】:


【CTRL+ALT+Delete】是 Windows 電腦中的「任務(wù)管理器」快捷鍵。

遇到程序假死、電腦卡機(jī)等情況的時(shí)候,我都會按下這個(gè)快捷鍵,打開「任務(wù)管理器」。

把那個(gè)拖慢我電腦的軟件,直接 KILL 掉,讓電腦起死回生!



【CTRL+F5】:


【Ctrl+F5】是瀏覽器中的「強(qiáng)制刷新」快捷鍵。

【F5】通常只是刷新本地緩存;

【Ctrl+F5】可以把 INTERNET 臨時(shí)文件夾的文件刪除,再重新從服務(wù)器下載,也就是徹底刷新頁面了。

我是拉小登,一個(gè)會設(shè)計(jì)表格的 Excel 老師。




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