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大家好,我是天天,天天愛思考。 同學(xué)們: 在這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代,多數(shù)人每天的工作量已經(jīng)達(dá)到了難以負(fù)荷的程度,設(shè)法擠出更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)和工作,強(qiáng)迫自己壓縮休息和娛樂的時(shí)間。學(xué)習(xí)、健身、閱讀等等,時(shí)間有限,事情那么多。怎么辦呢?我們需要超效率,可效率從哪兒來?做到下面的七點(diǎn),超級(jí)效率達(dá)人就是你了。 第一點(diǎn)就是“克服拖延癥”。拖延癥是現(xiàn)在年輕人普遍都有的一個(gè)癥狀,它表現(xiàn)為做事情拖拉,不到火燒眉毛的那一刻絕不開始做。相信很多同學(xué)也都意識(shí)到了自己有這個(gè)毛病,但是不知道如何去克服。由于文章篇幅的關(guān)系,我會(huì)在下一期的文章中和大家分享幾個(gè)克服拖延癥的實(shí)用技巧和建議。 好了,回到咋們今天的主題:如何實(shí)現(xiàn)超效率? 第二點(diǎn)就是“做事情要有條理”。相信這一點(diǎn)大家也是早就知道了,但是做事情有條理確實(shí)是提升效率的有效途徑,具體的方法我會(huì)在后面的文章中和大家分享。那么,有條理是什么樣的狀態(tài)呢?就是不慌不忙,胸有成竹的狀態(tài)。 第三點(diǎn)是“保持活力”。保持活力是我們學(xué)習(xí)和工作效率的最基本要求。 第四點(diǎn)是“把事情完成”。把事情完成?這一點(diǎn)可能同學(xué)們就有一點(diǎn)疑惑了,不把事情完成我干嘛?同學(xué)們,是完成項(xiàng)目,而不是完成任務(wù)。生產(chǎn)力不是由你做了多少工作來衡量,而是看你真正完成了多少,你不用每天都忙忙碌碌,而應(yīng)該把每一件具體的事都?xì)w入一個(gè)更大的框架或藍(lán)途之中。否則你只是在浪費(fèi)時(shí)間,忙碌卻沒有成效。著眼于項(xiàng)目而不是任務(wù),是避免該困境的一個(gè)方法。項(xiàng)目是比任務(wù)更高的一種形態(tài),任務(wù)多變又沒有條理或是大的目標(biāo),而項(xiàng)目有一定的結(jié)構(gòu)和具體的目的,完成一個(gè)大的項(xiàng)目往往要比完成一個(gè)20分鐘的任務(wù)回報(bào)大的多。 第五點(diǎn)是“讓你的日常工作自動(dòng)進(jìn)行”。生活里幾乎沒有什么是頭腦有意識(shí)處理的。走上自動(dòng)化效率道路的第一步,就是要將日常工作和非日常工作分開。與大多數(shù)人一樣,我也會(huì)面臨這兩種工作,撰寫文案,剪輯視頻是我每天都會(huì)做的一項(xiàng)日常工作,雖然內(nèi)容不同,但程序是相同的。同樣我還會(huì)面臨很多每天都不一樣的一次性工作,比如說今天我家的洗衣機(jī)壞了,我得花時(shí)間去修理,這件事我不會(huì)再做第二次。非日常工作有很小的自動(dòng)空間,你可以讓你的習(xí)慣自動(dòng)化,但不能讓這些任務(wù)本身自動(dòng)化。然而日常工作會(huì)給你自動(dòng)調(diào)節(jié)他們的能力,通過決定執(zhí)行他們的最佳方式,你可以調(diào)節(jié)自己適應(yīng)這種日常慣例。我們有處理日常慣例的習(xí)慣,但除非你有也能有效的設(shè)計(jì)這些例行的事,否則很容易養(yǎng)成粗心大意的毛病,理想情況下,你的心力應(yīng)該花費(fèi)在非日常工作上,日常工作就算你當(dāng)時(shí)不做,你也應(yīng)該放在日程表上,按照慣例執(zhí)行完全不用思考。 聽了這個(gè)點(diǎn),大家的興趣是不是來了呢?下面這一個(gè)更高效。 我們的超效率第六點(diǎn)就是“避免生產(chǎn)效率黑洞”。效率黑洞會(huì)吞噬我們的時(shí)間,造成我們的效率低下。那么造成效率黑洞的事情有哪些呢?我們?cè)撛趺慈ケ苊饽??由于時(shí)間有限,內(nèi)容較多,請(qǐng)大家允許我再買一個(gè)關(guān)子,后面的文章中我會(huì)和大家詳細(xì)介紹。 實(shí)現(xiàn)超級(jí)效率的第七點(diǎn)是“做對(duì)的事情”。什么叫做對(duì)的事情呢?值得做的就是對(duì)的。現(xiàn)在是個(gè)信息爆炸、物欲橫流的社會(huì),我們會(huì)受到外界各種干擾,什么事情都想要去做,就很容易分心,從而降低了我們的效率。但其實(shí)并不是每件事都值得我們?nèi)プ觯?/span>我們的時(shí)間和精力是有限的,我們必須選擇值得我們?nèi)プ龅氖虑椤?/span> 好了,以上七點(diǎn)就是今天要和同學(xué)們分享的提升效率的方面。有很多同學(xué)可能會(huì)覺得這期文章沒有實(shí)際性的技巧方法,對(duì)我們的幫助并不大。同學(xué)們,要實(shí)現(xiàn)超級(jí)效率需要有一個(gè)系統(tǒng)的方法和理論支持,僅僅給大家分享一些零散的實(shí)戰(zhàn)技巧是不能真正提升大家的效率的。 我會(huì)在后面的文章中和大家分享針對(duì)上面七點(diǎn)的具體實(shí)用的方法和技巧。 相信大家和我一樣,都是熱愛生活和積極進(jìn)取的有志青年,希望我的分享能為你在學(xué)習(xí)和工作中增添活力,提升動(dòng)力。感謝你的閱讀。 關(guān)注我,不要迷路哦。我是天天,天天愛思考。 |
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