企業(yè)對(duì)發(fā)生的房屋裝修費(fèi)進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)處理,非常重要,因?yàn)樗扔绊懙狡髽I(yè)經(jīng)營(yíng)成果的核算,又影響到房產(chǎn)稅計(jì)稅依據(jù)的確定。筆者認(rèn)為,應(yīng)視以下情況,分別處理。
一、企業(yè)自用房屋在取得時(shí)發(fā)生裝修費(fèi)的會(huì)計(jì)處理
企業(yè)自用的房屋在取得時(shí),無(wú)論是通過(guò)外購(gòu)得方式,還是通過(guò)自行建造、接受投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組等方式取得的,均要作為“固定資產(chǎn)”入賬,此時(shí)發(fā)生的裝修費(fèi),屬于“使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理、必要的支出”,是該房屋初始計(jì)量的組成部分,應(yīng)通過(guò)“在建工程”科目進(jìn)行歸集,裝修工程完工后,轉(zhuǎn)“固定資產(chǎn)”科目核算。此裝修費(fèi)就構(gòu)成了房產(chǎn)原值的一部分,屬于房產(chǎn)稅的計(jì)稅依據(jù)。會(huì)計(jì)處理如下:
1.發(fā)生裝修費(fèi)支出時(shí):
借:在建工程——XX房屋——裝修工程
貸:原材料(工程物資、應(yīng)付職工薪酬、銀行存款等)
2.裝修工程完工后,連同取得房屋的價(jià)值一起轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”核算:
借:固定資產(chǎn)——XX房屋
貸:在建工程——XX房屋(初始取得成本)
——XX房屋裝修工程
這里有一個(gè)爭(zhēng)議的問(wèn)題,有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,企業(yè)取得的是“未經(jīng)過(guò)裝修”的新房,可以以按上述原則進(jìn)行處理。如果企業(yè)取得的是“使用過(guò)的”的房屋,其裝修費(fèi)應(yīng)視其是否符合資本化條件分別計(jì)入“固定資產(chǎn)”或“管理費(fèi)用”。筆者并不認(rèn)同這種觀點(diǎn),筆者認(rèn)為,企業(yè)無(wú)論通過(guò)何種方式、無(wú)論取得的是新房還是舊屋,只要企業(yè)根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理的需要,而進(jìn)行裝修的,發(fā)生的裝修費(fèi)都是屬于“使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的一切合理、必要的支出”,不論金額大小,均應(yīng)計(jì)入房屋的成本。
二、企業(yè)自用房屋在使用過(guò)程中發(fā)生裝修費(fèi)的會(huì)計(jì)處理
企業(yè)自用房屋在使用過(guò)程中發(fā)生的裝修費(fèi),屬于固定資產(chǎn)的后續(xù)支出。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》規(guī)定,“固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,是指固定資產(chǎn)使用過(guò)程中發(fā)生的更新改造支出、修理費(fèi)用等”,“后續(xù)支出的處理原則為:符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本,同時(shí)將被替換部分的賬面價(jià)值扣除;不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益”。
也就是說(shuō),作為固定資產(chǎn)后續(xù)支出的裝修費(fèi),可以有兩種處理方法:其一,資本化,計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;其二,費(fèi)用化,計(jì)入當(dāng)期損益。
(一)資本化的后續(xù)支出。在賬務(wù)處理時(shí),企業(yè)一般應(yīng)將固定資產(chǎn)的原價(jià)、已計(jì)提的累計(jì)折舊和減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷,將其賬面價(jià)值轉(zhuǎn)入在建工程,并停止計(jì)提折舊。發(fā)生的可資本化的后續(xù)支出,通過(guò)“在建工程”科目核算。在固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出完工并達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),再?gòu)摹霸诮üこ獭鞭D(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”核算。具體如下:
1.將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建:
借:在建工程——XX房屋——裝修工程
累計(jì)折舊
固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
貸:固定資產(chǎn)——XX房屋
2.發(fā)生裝修工程支出:
借:在建工程——XX房屋——裝修工程
貸:原材料(工程物資、應(yīng)付職工薪酬、銀行存款等)
3.工程完工后轉(zhuǎn)固定資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)——XX房屋
貸:在建工程——XX房屋——裝修工程
那么,關(guān)鍵的問(wèn)題是,我們要了解什么情況下裝修費(fèi)用可以資本化計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值?4號(hào)準(zhǔn)則中雖然明確了“符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本”這樣一個(gè)資本化原則,但是,“符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件”,在準(zhǔn)則中是這樣描述的:“1.與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);2.該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量”,也就是說(shuō),并沒(méi)有一個(gè)量化的數(shù)字,明確裝修費(fèi)應(yīng)計(jì)入“固定資產(chǎn)”的標(biāo)準(zhǔn),完全依賴于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷。當(dāng)然,這同時(shí)也給稅收籌劃帶來(lái)很大的空間。
(二)費(fèi)用化的后續(xù)支出。費(fèi)用化的后續(xù)支出也有兩種情況:其一,金額較小的,可以通過(guò)“管理費(fèi)用”等科目,一次性計(jì)入當(dāng)期損益;其二,金額較大的,可以通過(guò)“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目,分期攤銷計(jì)入當(dāng)期損益。其實(shí),“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”核算裝修費(fèi),也找不到依據(jù),《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中對(duì)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的核算內(nèi)容,并沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明,只在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》中列舉了“經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出”這一項(xiàng)。但在《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第四十三條、《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》第十三條、《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第六十九條等,都能找到相應(yīng)的規(guī)定(可參閱筆者《長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理與稅前扣除》一文)。具體如下:
1.金額較小,直接計(jì)入當(dāng)期損益:
借:管理費(fèi)用——裝修費(fèi)
貸:原材料(應(yīng)付職工薪酬、銀行存款等)
2.金額較大的,可以通過(guò)“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目,分期攤銷計(jì)入當(dāng)期損益。
發(fā)生時(shí):
借:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用——裝修費(fèi)
貸:原材料(應(yīng)付職工薪酬、銀行存款等)
攤銷時(shí):
借:借:管理費(fèi)用——裝修費(fèi)
貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用——裝修費(fèi)
三、企業(yè)出租房屋在使用過(guò)程中發(fā)生裝修的會(huì)計(jì)處理
企業(yè)出租房屋,一般做“投資性房地產(chǎn)”核算。企業(yè)出租房屋在使用過(guò)程中發(fā)生的裝修費(fèi),屬于投資性房地產(chǎn)的后續(xù)支出。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)——投資性房地產(chǎn)》規(guī)定,投資性房地產(chǎn)的后續(xù)支出,同樣分為資本化的后續(xù)支出和費(fèi)用化的后續(xù)支出。其中滿足投資性房地產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入投資性房地產(chǎn)成本,不滿足投資性房地產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。
(一)資本化的后續(xù)支出。
成本計(jì)量模式下:
1.轉(zhuǎn)在建:
借:投資性房地產(chǎn)——在建
投資性房地產(chǎn)累計(jì)折舊
貸:投資性房地產(chǎn)
2.發(fā)生裝修支出:
借:投資性房地產(chǎn)——在建
貸:銀行存款(原材料、應(yīng)付賬款等)
3.裝修工程完工后:
借:投資性房地產(chǎn)
貸:投資性房地產(chǎn)——在建
公允價(jià)值計(jì)量模式下:
1.轉(zhuǎn)在建:
借:投資性房地產(chǎn)——在建
貸:投資性房地產(chǎn)——成本
——公允價(jià)值變動(dòng)
2.發(fā)生裝修支出:
借:投資性房地產(chǎn)——在建
貸:銀行存款(原材料、應(yīng)付賬款等)
3.裝修工程完工后:
借:投資性房地產(chǎn)——成本
貸:投資性房地產(chǎn)——在建
(二)費(fèi)用化的后續(xù)支出。
發(fā)生支出時(shí):
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:銀行存款等
四、對(duì)經(jīng)營(yíng)性租入房屋發(fā)生裝修的會(huì)計(jì)處理
對(duì)經(jīng)營(yíng)性租入房屋,企業(yè)是不作為自有資產(chǎn)來(lái)核算的,如果發(fā)生裝修費(fèi),金額較小的,可以通過(guò)“管理費(fèi)用”等科目,一次性計(jì)入當(dāng)期損益;金額較大的,可以通過(guò)“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目核算,并在租賃期內(nèi)分期攤銷計(jì)入當(dāng)期損益。
2017.08.06