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新手如何快速學(xué)習(xí)演示文稿PPT的制作?

 一兵個人圖書館 2020-04-19

PPT非常重要,廣泛應(yīng)用到各種領(lǐng)域,如教師講課、公司介紹產(chǎn)品、項目匯報等等。那新手如何學(xué)好PPT呢,其實很簡單!

一、了解原理

首先,要理解ppt是干什么用的,就是一頁一頁展示匯報用的,每一頁上又可以展現(xiàn)不同的元素,如文字、圖片、視頻、動畫等等。

二、了解過程

那理解了ppt的用途,下面就是要掌握為了這些用途我們需要做哪些工作。

(1)規(guī)劃設(shè)計

比如要做一個匯報,第一要想明白匯報的標(biāo)題、匯報的目錄、具體的匯報內(nèi)容、結(jié)尾等,第二要想明白每一部分匯報的時候都用什么形式來體現(xiàn),自己要說哪些話,ppt上有沒有圖片、視頻等素材來佐證要表達(dá)的內(nèi)容。

完整ppt作品架構(gòu)

(2)掌握技能

下面要掌握的就是如何通過powerpoint軟件把我們的設(shè)計實現(xiàn)出來,那就要了解ppt是怎么創(chuàng)建一頁一頁幻燈片的,每頁幻燈片上是如何插入文字、圖片、視頻等內(nèi)容的。

(3)提高審美

掌握了基本操作技能并不能代表就能制作出高大上的作品。要精益求精繼續(xù)美化。首先從模板選擇方面,要找到一個合適的主題風(fēng)格顏色樣式,其次從排版方面要盡可能對齊均分、圖文混排、圖示化圖表化處理、結(jié)構(gòu)圖處理、點線面的點綴等考慮,最后從切換效果、動畫展現(xiàn)等方面來考慮,使ppt展示過程更活潑。

(4)播放演練

正式場合公開展示前,一定多模擬演練,使ppt展示的恰當(dāng)?shù)刈糇C演講的過程,防止演示過程出現(xiàn)問題。

三、了解方法

以上為ppt制作的大致流程,那到底如何才能快速的成為高手?

(1)首先要多觀看別人優(yōu)秀的作品,這是為了開拓自己的思路眼界,主要是提高自己的審美制作標(biāo)準(zhǔn),別隨隨便便拿個作品就當(dāng)精品。

(2)其次要多研究別人的技能技巧,看看他們做的比較好的效果是如何實現(xiàn)的,我能不能做的比他還好,從而轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱膶W(xué)習(xí)技能后實現(xiàn)創(chuàng)新超越,這實際上還是技能學(xué)習(xí)的階段,技能掌握的越多越能高效地制作出作品。

(3)最后就是精修階段,要學(xué)習(xí)各種設(shè)計理念、素材收集制作技巧。這一階段可能用到的不止光是ppt的知識,ps圖片制作、pr視頻編輯等都可能用到。

四、了解資源

以上雖然說起來簡單,那也僅僅是制作普通的作品來說很簡單,想制作出讓別人眼前一亮的作品來是需要創(chuàng)意的,這一點最難。而這一點的實現(xiàn)離不開我上面所說的修煉過程,希望想成為ppt制作高手的朋友們還是踏踏實實的先從技能學(xué)起,精益求精不斷創(chuàng)作才能最終出精品!對于ppt比較好的素材網(wǎng)站,個人推薦第一PPT模板網(wǎng)等,還可以安裝ppt美化大師等插件。對于ppt技能學(xué)習(xí)的資源,網(wǎng)絡(luò)上有好多,大家都可以自己搜索碎片化學(xué)習(xí)。

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