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時間管理就是生命管理。

曾有一位學員在教練過程中提出話題“如何做好自己的時間管理？”，導師輔導時又探討“如何做好團隊的時間管理？”。時間管理是一個關乎每個人效率管理的老話題，也有許多成熟的時間管理工具，有關時間管理這方面的書籍也是數(shù)不勝數(shù)。為何人們實際工作生活中時間管理做得好的人卻少之又少呢？

我在教練過程中，邀請客戶首先如實梳理一下自己每日工作生活作息時間，從早晨醒來到晚上休息，每日習慣的行為模式是怎樣的？生活方式是怎樣的？時間都去哪兒了？然后將所有事務按照輕重緩急放到時間管理四項限中，分為重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要這四類活動，統(tǒng)計每類活動分別占比多少。如果你緊急的事情越多，說明你的工作計劃性是越差的。

退一步重新審視自己的時間管理全貌，你會注意什么？你會有何自我覺察？有何自我發(fā)現(xiàn)？曾經(jīng)有一位業(yè)務代表做他的時間管理，每天在市場上起早貪黑地工作12-13小時，忙忙碌碌，家人也有意見，當看到客戶梳理出每日的工作記錄時，他忽然意識到自己每日花費在幫送貨司機指路的時間，會花費掉2-3小時，他發(fā)現(xiàn)了自己的盲點誤區(qū)。因此叫停了無用功。

之后，邀請客戶按照他想要的時間管理來重構(gòu)優(yōu)化調(diào)整他的時間分配比例。不破不立，制定目標后，探索實現(xiàn)新目標，改掉舊習慣，建立新習慣的行動計劃，明確下一步多做什么？少做什么？停止做什么？開始嘗試做什么？

結(jié)束教練部分，進入導師輔導，交流階段，從多視角，多維度來看影響時間管理的關鍵成功要素有哪些？

1、時間管理就是生命管理。小而言之，就是如何過好每一天？以小見大，八小時以外你在干什么決定了職場的差距。有的人在充電，有的人在娛樂中消磨時間。大而言之，你的職業(yè)生涯規(guī)劃或人生規(guī)劃?；畛鲈鯓拥娜松L度（壽命）？寬度（視野，豐富多彩）？高度（境界，巔峰）高度？其次你的作息習慣是怎樣的？是熬夜的“貓頭鷹”型，還是早起的“百靈鳥”型，你的時間生物鐘與你的工作、生活是怎樣匹配的？

2、人可以分為兩類，一類是活在時間線內(nèi)的人，一類是活在時間線外的人。活在時間線內(nèi)的人一般是活在當下的。時間觀念淡漠，他一嗨起來，沉浸其中，忘我忘時。經(jīng)常遲到，爽約不守時。另外一類人是活在時間線外的人，時間觀念極強，做事有條理，重視計劃，約會很準時，很少會遲到，說到做到。

3、還有的人活在過去，后悔自責，從活在過去陷入痛苦漩渦中，不能自拔，既走不出來，也放不下；有的人活在未來，擔憂，焦慮，杞人憂天；有的人活在當下，無悔過去，無憂未來。區(qū)分三件事，什么是可控的？什么是不可控的？哪些是你的事？哪些是別人的事？哪些是老天爺?shù)氖?？如何管好你自己的事？區(qū)分哪些是你不得不做的事？哪些是你應該做的事？哪些是你可以做的事？哪些是你喜歡做的事？

4、影響時間管理的兩股推拉力量的“角力”：推力是“自控力”，拉力拖后腿是“拖延力”。而自控力是源于自我認知和內(nèi)驅(qū)力。你是否是一個有自控力的人？激勵著你堅持去做的內(nèi)在動力是什么？知易行難，跨越從知道到做到鴻溝的就是自控力，這些時間工具我都用起來了，有的人可能會用到時間表，日計劃任務清單都有，但就是做不到。那這個時候就不是工具的問題了。你有沒有這樣的動力？有足夠的驅(qū)動力，能夠讓你去改變你的習慣。 

5、個人的性格及后設程序決定了一個人的時間管理。有的人做事就很麻利干練，高效高質(zhì)量，從不拖泥帶水，雷厲風行。有的人就慢半拍，做事行動深思熟慮；有的人蘿卜快了不洗泥，容易頻頻出錯返工；有的人以問題為導向，喜歡做救火隊員，只知埋頭拉車，不知抬頭看路，“盲中忙”簡稱瞎忙，不知為何而忙，擁有速度固然好，跑對方向最重要。沒有方向感和方位感，高效勤奮的做著無用功，渾然不覺，樂此不疲。殊不知解決問題不等于達成目標。有的人以成果為導向，清晰知道自己想要的是什么，達成目標的路線圖和里程碑。

6、你的領導風格要懂得去授權(quán)的。我們有的人就是干喜歡干的事情，事無巨細，很享受過程，刷存在感。如果越位，該你干的你干了，不該你干的，你也干了，該部下干的你也替他干了，導致錯位、越位。當團隊已經(jīng)成長起來，部下也帶起來的時候，很多東西你完全可以授權(quán)、放手的。 

7、凡事設定截止期限的力量。設定的截止日期越短，越高效；設定的截止期限越長，效率越低。比方這孩子放寒假放暑假的時候他都會留作業(yè)，留完作業(yè)之后，他看有整整那么長的一個假期著什么急，等到明天要開學了，明天要交寒暑假作業(yè)了，他最高效的就是最后這兩天，前面的都沒做。所以說我們要提高效率的話，一個是合理的時間節(jié)點，另外一個是最后期限。這個期限是很嚴格的，到這個點了，你就得交作業(yè)了，否則就會有懲罰，就會追責了。 

8、謹防工作有布置沒檢查，沒追蹤，沒反饋，沒追責。事在人為，功在追蹤。追蹤過程，方能保障結(jié)果，最忌諱虎頭蛇尾，不了了之。要兼顧速度與質(zhì)量，兼顧效率與效果，謹防有效率沒效果。強調(diào)一次把事情做正確，一切無效的努力要停止。發(fā)揮追蹤反饋機制的作用，合理分工，制定時間節(jié)點。

9、優(yōu)先排序，要務第一，明確每天最重要的三件事是什么？

10、不破不立，打破舊習慣，建立新習慣。建立一個新習慣需要21天，鞏固一個新習慣需要90天。

時間管理，就是你的時間誰做主？時間是世界最公平的資源，既不可透支，又不可預提，更沒有庫存，生活狀態(tài)和創(chuàng)造成果取決于你怎樣利用每一天的時間。你會怎樣用好你的每一天呢？