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Word如何批量打印榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀?1分鐘生成1000張,就這么簡單

 溫暖南方 2020-03-24

不知道大家都拿過多少獎(jiǎng)狀或榮譽(yù)證書呢?無論是以前在學(xué)校還是進(jìn)入社會(huì)工作,獎(jiǎng)狀和榮譽(yù)證書總是一個(gè)人能力的證明,那么你知道如何批量制作獎(jiǎng)狀或榮譽(yù)證書嗎?今天小編就來教大家如何制作這樣的榮譽(yù)證書!

一、準(zhǔn)備工作

1、布局設(shè)置

首先我們打開Word,調(diào)整一些頁面的布局:點(diǎn)擊【布局】-【頁面設(shè)置】,將【紙張方向】設(shè)置為【橫向】。

然后插入獎(jiǎng)狀或榮譽(yù)證書的模板圖,做法都是一樣的,大家根據(jù)自己的需要選擇,小編后面就都以榮譽(yù)證書來做演示:

2、文字設(shè)置

然后我們插入一個(gè)文本框,輸入模板文字,前面空出一個(gè)地方,待會(huì)要填姓名的。然后榮譽(yù)稱號(hào)可以加粗放大并且設(shè)置為紅色,其他文字就普通設(shè)置即可,效果如下:

二、郵件合并功能

1、名單整理

接下來我們把獲獎(jiǎng)人員的名單整理成一份Excel表格,然后保存好:

2、郵件合并功能

接下來就是重頭戲啦!在Word中點(diǎn)擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】,然后再點(diǎn)擊【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】,找到我們剛剛保存好的Excel名單,點(diǎn)擊確定。

3、插入合并域

然后我們將鼠標(biāo)定位在要填寫姓名的地方,然后點(diǎn)擊【郵件】-【插入合并域】,選擇【姓名】插入,操作如圖:

4、效果展示

最后我們點(diǎn)擊【完成并合并】——【編輯單個(gè)文檔】,這樣就會(huì)一秒生成N張榮譽(yù)證書了,每張榮譽(yù)證書上面的名字都不同,都是對應(yīng)Excel名單上的姓名的哦!

好啦,這個(gè)簡單的方法你都學(xué)會(huì)了嗎?趕緊自己也動(dòng)手試試吧!

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