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前言:首先,說一下,在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢下,絕對不要裸辭、絕對不要裸辭、絕對不要裸辭?,F(xiàn)在的情況是,沒有好的行業(yè)。從2019年下半年,天朝的經(jīng)濟(jì)就處在整體的下行狀態(tài),基礎(chǔ)工業(yè)品如煤炭、鋼鐵、電力市場疲軟,價格一直在往下走,作為拉動經(jīng)濟(jì)增長的主力行業(yè)房地產(chǎn)開始大規(guī)模裁員,本來這些情況傳到到最終消費(fèi)市場還需要一個過程,但是豬肉價格爆發(fā)性上漲加上最次疫情如暴風(fēng)般席卷了作為消費(fèi)終端的零售業(yè)、服務(wù)業(yè)。之后的經(jīng)濟(jì)形勢只會越來越難?,F(xiàn)階段,有一份能發(fā)工資的工作就要謝天謝地了。任何行業(yè)在洗牌完成之前,都沒有進(jìn)去的必要。新人,永遠(yuǎn)是最先讓清洗的對象。 關(guān)于本文,財務(wù)共享中心,對現(xiàn)行財務(wù)工作的變革是根本上的變革,是改變財務(wù)工作模式的變革。正是因為有財務(wù)共享中心,財務(wù)才從根本上變成了徹底勸退的行業(yè)。毫不夸張的說,共享中心,讓財務(wù)人員從一名手藝人,變成了流水線工人。雖然財務(wù)工作整體有很多方向,比如融資,數(shù)據(jù)整合分析,經(jīng)營分析等等等。但是,財務(wù)工作中從業(yè)人員最多的。也是財務(wù)最核心的工作就是賬務(wù)、報表。其他的工作,都可以找人代替,但做賬、出表。只有財務(wù)能干。共享中心的成立,就是從根上,讓財務(wù)人員不需要會做賬,不需要出報表。讓一份需要專業(yè)知識,需要有職業(yè)判斷的工作,徹底轉(zhuǎn)變成一般事物性工作。可以說,共享中心就是對傳統(tǒng)財務(wù)的降維打擊。只不過贏的是資本,輸?shù)氖秦攧?wù)。是的,對于財務(wù)工作,兩邊是雙輸。 在下文中,我將詳細(xì)的介紹一下現(xiàn)在成熟的財務(wù)共享中心的運(yùn)營方式。與傳統(tǒng)財務(wù)工作的區(qū)別,以及由此對整個財務(wù)行業(yè)的影響?,F(xiàn)階段,實(shí)現(xiàn)財務(wù)運(yùn)營共享化的企業(yè)主要是外企、大型私企、國企。下文中的企業(yè)如無特別說明均指代此類型企業(yè)。 財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式。它是將不同國家、地點(diǎn)的實(shí)體的會計業(yè)務(wù)拿到一個SSC(共享服務(wù)中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在集團(tuán)的每個公司和辦事處都設(shè)會計。節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本,但這種操作受限于某些國家的法律規(guī)定。 以上來自百度百科 一,共享中心首先實(shí)現(xiàn)的是財務(wù)集中辦公,賬務(wù)集中處理。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)都會在每個獨(dú)立運(yùn)營的分、子公司安排完整的財務(wù)團(tuán)隊,包括財務(wù)負(fù)責(zé)人(下文中以財務(wù)經(jīng)理代替),收入、費(fèi)用、總賬等人數(shù)不等的會計,以及一到兩名出納??偛康墓芸胤椒ㄖ饕校蟮胤截攧?wù)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)核算手冊,定期收繳各類報表(最長周期為一個月,以及至少收集三大表及對應(yīng)附注),以及定期,不定期的組織財務(wù)巡查、互查工作。比如說萬達(dá),在未實(shí)行財務(wù)共享之前,每個萬達(dá)廣場都有一套完備的財務(wù)人員配置,都可以獨(dú)立的完成所屬萬達(dá)廣場的各類核算、監(jiān)督、內(nèi)控工作。同時,廣場的財務(wù)團(tuán)隊同時向萬達(dá)集團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé),根據(jù)集團(tuán)管控要求,完成各項工作。同時,為了保證財務(wù)團(tuán)隊的獨(dú)立性,一般財務(wù)團(tuán)隊從人事任免,到升職加薪,甚至年終獎分配都與所在地方公司的團(tuán)隊完全剝離,由集團(tuán)財務(wù)直管,這就是所謂的條線化管理。等實(shí)現(xiàn)了財務(wù)共享中心,則原有地方不再設(shè)置完整財務(wù)團(tuán)隊,首先,會計崗全部調(diào)到集團(tuán)總部統(tǒng)一辦公。這樣,集團(tuán)不再需要耗費(fèi)多余的經(jīng)歷來保證下屬各單位的賬務(wù)一致,及數(shù)據(jù)報送的問題。因為人就在集團(tuán),各方面監(jiān)督工作可以在集團(tuán)統(tǒng)一辦公地就地完成。至此,還看不出什么問題,,甚至還有點(diǎn)小向往,從地方到集團(tuán)總部,同時還解決了財務(wù)工作中最困擾的扯皮問題,比如費(fèi)用報銷,在地方公司還總得跟業(yè)務(wù)為了一張發(fā)票打架,現(xiàn)在好了,直接去總部,還不是咱說了算。事情當(dāng)然沒這么簡單,資本家做事永遠(yuǎn)不會這么簡單。我來跟大家慢慢說道說道。 1、試運(yùn)行期間兩套班子的問題。財務(wù)共享中心上線是一個漫長的過程,快則半年,慢則一到兩年,最主要的原因是財務(wù)工作又是一個連續(xù)性工作,不可能因為系統(tǒng)原因中斷,而新系統(tǒng)上線,不經(jīng)過測試,誰也不能保證沒問題,所以每個公司新系統(tǒng)上線都會有一個新、老系統(tǒng)的并行期。這時候,整個財務(wù)條線,會出現(xiàn)完整的兩套財務(wù)運(yùn)營團(tuán)隊。當(dāng)然,這其中會有部分原有財務(wù)人員被抽調(diào)成為新系統(tǒng)的核心用戶,但工作量是死的,老財務(wù)人員不可能全部被抽走,而共享中心運(yùn)營也不可能只靠幾個核心用戶。所以,這個時候,等共享中心建成完成全面上線。勢必會將多余的人裁掉。問:在新人、老人都愿意干的情況下,裁誰?答:新人,因為現(xiàn)在共享中心負(fù)責(zé)的人可能是之前老人的同事,而且,老人在地方公司干過,不光懂賬,還會明白其中的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。當(dāng)然,。留下的老人也沒啥好沾沾自喜的,去共享中心任職意味著本企業(yè)職業(yè)生涯大概率到了天花板了,而且,下一批裁員肯定跑不了。原因,咱底下慢慢說。 2、正式上線后,工作效率的問題。我在干會計的時候特別喜歡加班。不是工作量的問題,因為做賬最好能有一個安靜的,不被打擾的環(huán)境。但在白天太吵了,不是業(yè)務(wù),人資,采購,報銷的,問數(shù)的,要表的,等等等。太多事讓你分心,所以我在工作時間一般不做賬。就算有點(diǎn)空也是看看小說,刷刷帖子摸摸魚(當(dāng)年真沒有手機(jī)可玩?。?。等下班了,別人都走了,自己安安靜靜的最多一個小時,就把當(dāng)天需要做的憑證全弄完了。效率高又準(zhǔn)確。現(xiàn)在在共享中心,不考慮其他因素,至少打擾你的人少了很多,所以工作效率那肯定是比以前高的。比如之前負(fù)責(zé)一家地方公司的收入,現(xiàn)在是不是可以負(fù)責(zé)兩家啦=,甚至三家。根據(jù)測算,實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享后,原有工作量不變的情況下工作效率可以提高30%,就是說,假如原來完成一家公司的全部賬務(wù)處理需要2個人,現(xiàn)在需要1.4個人。那么就意味著在公司規(guī)模不變的情況下原本200人的會計團(tuán)隊,現(xiàn)在只需要140人就可以完成原先的所有工作。如果企業(yè)在擴(kuò)張期,這還不是問題。大不了不進(jìn)新人了。可是,現(xiàn)在有幾個企業(yè)在擴(kuò)張,退一萬步說,就算現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)形勢好。企業(yè)能以30%的速度進(jìn)行快速擴(kuò)張?不能的話,資本家會養(yǎng)閑人?你猜工作效率能提高30%的數(shù)據(jù)是哪來的??隙ú皇菚嬎愕?。 3、集中辦公后對個人的成長。假設(shè)有這么一個傳統(tǒng)財務(wù)部,一共有4個人,分別是財務(wù)經(jīng)理,收入會計、成本會計、出納。這時候,成本會計要回家生孩子了,休三個月產(chǎn)假。咋辦?招人是不可能的,正常的做法是把成本會計手里的活分一分,出納干點(diǎn),收入會計干點(diǎn),財務(wù)經(jīng)理干點(diǎn)。這樣忙忙叨叨過了三個月,成本會計回來了。這時會驚奇的發(fā)現(xiàn),部門里多了倆隨時能上手的成本會計。等明天成本不干了。好辦,出納上來頂著,再找個出納就行。如果生孩子,離職的是財務(wù)經(jīng)理呢?一樣的,再找個出納就行。在傳統(tǒng)模式下的財務(wù)都是這樣。本來基礎(chǔ)的財務(wù)工作就沒多難,日常頂頂班,幫幫忙究竟全學(xué)會了。這么說,傳統(tǒng)財務(wù)學(xué)習(xí)的機(jī)會就在身邊,都是逼著你學(xué),不學(xué)都不行。誰家還沒點(diǎn)事?(特別說明,這個只限于大公司,中、小企業(yè)的財務(wù)有一個特別不好的毛病就是敝掃自珍,特別不喜歡教別人,工作分的特別清,除了生孩子這種實(shí)在沒辦法了,要不寧可回來加班都不愿意教。這個與整體企業(yè)環(huán)境及員工個人情況有很大的關(guān)系。)在這種環(huán)境下,作為一名財務(wù)人員,成長是特別快的。基本快的三年,慢的五年,做個及格的財務(wù)經(jīng)理肯定是沒問題。但是到了共享中心呢?你是收入會計,你的左鄰右舍都是收入會計,大家干的都是一模一樣的活,別說幫一個人頂班,就是幫一個組的人頂班,除了工作量不一樣,工作內(nèi)容都不會有任何變化。學(xué)新東西?申請換組吧。但是你干的好好的憑啥說換就換,再說了人家組里也不缺人啊。就是缺也不缺你啊。都像你一樣,想換組,那共享中心別運(yùn)行了。能干干,不能干滾。反正多你一個不多,少你一個不少。同樣干了三年,發(fā)現(xiàn),除了干收入的除了收入,別的一竅不通。拿個差旅費(fèi)都不太會報銷那種。就這還想當(dāng)財務(wù)經(jīng)理?想啥呢。你懂賬么你? 4、脫離業(yè)務(wù)。在任何時候,一名合格的財務(wù)都必須懂業(yè)務(wù)。財務(wù)是對業(yè)務(wù)記錄,你有懂業(yè)務(wù),才能對業(yè)務(wù)事項作出正確的賬務(wù)處理,讓賬務(wù)真實(shí),有效的反映業(yè)務(wù)。共享中心將財務(wù)與業(yè)務(wù)人員從物理上進(jìn)行隔離。確實(shí)保證了財務(wù)人員的各項賬務(wù)處理不受其他外界因素的干擾。但要明白,這種干擾對財務(wù)是一個學(xué)習(xí)提高的過程。每一次的爭論,其實(shí)就是對業(yè)務(wù)本身的熟悉。有很多的財務(wù)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)管理,就是因為他們對業(yè)務(wù)熟。他們熟悉業(yè)務(wù)很大的一部分原因就是吵架的時候,不能輸。話說我剛當(dāng)財務(wù)經(jīng)理的時候,財務(wù)條線內(nèi)部發(fā)現(xiàn)與業(yè)務(wù)吵架輸了,是要點(diǎn)名批評的。要不業(yè)務(wù)不熟,要不對集團(tuán)制度條例不熟。不管是哪樣說明你這個財務(wù)經(jīng)理不合格。當(dāng)時的實(shí)際情況是,我在當(dāng)會計的時候,就保持了與業(yè)務(wù)吵架的全勝記錄。就因為這個還在非正式場合分享過吵架心得。也是我后來晉升的加分項之一。可是在共享中心,不是不想吵,是根本沒機(jī)會吵。很多業(yè)務(wù)都不認(rèn)識共享中心負(fù)責(zé)進(jìn)行賬務(wù)處理的財務(wù),吵啥呀?沒有吵架的需求,當(dāng)然就沒有學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的需求。不懂業(yè)務(wù)的財務(wù)是沒有成長空間的。 5、死板,財務(wù)工作干多了,本來就容易給人留下死板的印象。這也是沒辦法的,會計準(zhǔn)則,稅法,企業(yè)財務(wù)制度等等等。太多的規(guī)矩制約著我們,哪條線都是紅線,“不行”可能是財務(wù)工作中使用率最高的字眼了。在實(shí)際工作中“不行”這倆字,是最不值錢的字??傉f不行,就代表了你這個人“不行”。如果給人留下了人“不行”的印象。那等著你的,也肯定是“不行”。我還能留下繼續(xù)工作么?不行?;蛘撸杲K獎能給我多發(fā)點(diǎn)么?不行。其實(shí)呢,說“不行”不可怕。關(guān)鍵在于告訴別人為啥“不行”,或者“怎么行”。從“不行”到“為啥不行,”“到怎么行”這其中就涉及了合理溝通,解決問題等一系列在職場中必備的職業(yè)素養(yǎng)。在傳統(tǒng)財務(wù)工作中,財務(wù)是與業(yè)務(wù)團(tuán)隊在一起的。即使條線管理,但在業(yè)務(wù)團(tuán)隊總會有一兩個相熟的朋友,就算沒有,叢經(jīng)理都出面了,面子總得給吧。所以于公于私,遇到問題,都需要思考解決問題的方法。一次不行兩次,一年不會兩年,總會在這方面有所長進(jìn)。到了共享,不好意思,咱們不在一起了,就算總經(jīng)理找上門,共享中心也有老大。而且大部分共享中心老大的職級都是高于地方公司總經(jīng)理的。所謂打狗還得看主人。你一個業(yè)務(wù)能拿我怎么辦?告訴你不行就是不行,問那么多干啥?再說了,我一個人負(fù)責(zé)那么多家公司的事,哪有時間給你挨個解釋。說句不好聽的我也沒掙那份錢啊。別人都不解釋,我為啥要解釋。我是不是傻。慢慢的,就會養(yǎng)成一種遇事死板,不變通的工作習(xí)慣。不排除有喜歡這種工作風(fēng)格的上級。但是,這種工作風(fēng)格永遠(yuǎn)只適用于低端崗位。在直接面對老板的時候,就說一句不行,然后就沒然后了。那就真的沒然后了。 今天就先說這么多,下一篇文章主要介紹下共享中心內(nèi)部的崗位分工。說一下,共享中心基層員工,“升職”是一件多么困難的事情。 |
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