一張高端大氣上檔次的組織架構(gòu)圖，既能幫助你合理地規(guī)劃日常任務(wù)，也可以幫助你得到上級(jí)的贊許與認(rèn)同，所以，在我們的日常生活中，學(xué)會(huì)如何快速制作一張組織架構(gòu)圖是我們必不可缺的一項(xiàng)技能。

        這樣的一份組織構(gòu)架圖看似十分簡(jiǎn)單，我們用一個(gè)個(gè)的文本框就能實(shí)現(xiàn)這樣的效果，但這樣做無(wú)疑會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。只要掌握接下來(lái)我要說(shuō)的這個(gè)小技巧，分分鐘就能完成組織構(gòu)架圖的制作過(guò)程。

        首先我們要完成組織人員的編寫，編寫形式如圖所示。

        接下來(lái)用Tab鍵對(duì)各個(gè)目標(biāo)進(jìn)行分級(jí)處理，按一下為一級(jí)，按兩下則為兩級(jí)。具體操作為將光標(biāo)放在職位前并點(diǎn)擊，按Tab鍵進(jìn)行分級(jí)。分好級(jí)之后效果如圖。

選中全部文字右鍵點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt”中的“其他SmartAr形狀”在結(jié)下來(lái)的對(duì)畫框中選擇“層次結(jié)構(gòu)”，在根據(jù)自己的需求，選擇適合的結(jié)構(gòu)。具體操作如下：

        最后在制作完成后，我們?nèi)绻胍男螤睿梢酝ㄟ^(guò)右鍵點(diǎn)擊布局進(jìn)行更改，無(wú)需撤銷重做。

        在進(jìn)行構(gòu)架圖制作時(shí)，我們需要注意二級(jí)目標(biāo)從屬于其上方的一級(jí)目標(biāo)，我們?cè)诰帉憰r(shí)要注意各個(gè)目標(biāo)的位置，而非隨意放置。

        那么我們想要在一個(gè)完成的組織架構(gòu)圖中多加一個(gè)分部門我們應(yīng)該怎么做呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需要以下幾個(gè)步驟：

       首先點(diǎn)中需要分部門的文本框。然后點(diǎn)擊“添加形狀”—“添加助理”即可輕松完成。

         好啦，今天的PPT小技巧就分享到這里了，大家趕緊自己嘗試一下這個(gè)小技巧吧。下期繼續(xù)為大家分享關(guān)于PPT的小技巧。