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WPS「文檔云同步」

 洪瀾 2020-03-11
三月的第二周，大家已經陸續(xù)返工。

對于剛剛結束的遠程辦公，多數(shù)職場人表示并不適應，原因就是工作文件都保存在公司電腦，在家壓根沒法正常辦公。

為了不讓大家再犯同樣的錯，今天 WPS 為大家介紹 4 個實用的功能，讓你的辦公效率起飛。


手機、電腦隨時查看
支持 365 人共同編輯文檔
異地協(xié)作、碎片化辦公，最苦惱的有兩件事：第一是公司電腦的工作文檔只保存本地，自己的電腦無法查看；第二則是同事間的溝通上沒法及時同步。

不過用了 WPS「文檔云同步」功能，便能完美解決。

（PC：與同步開啟方法）


使用文檔云同步后，所有在 WPS 打開并編輯的文檔便會自動存儲于云端，隨便哪臺手機或電腦，只要登錄同一賬號就能隨時打開查看。

同時，文檔還能以鏈接的形式分享，一個鏈接就是一份文檔。

無論是文檔、表格、PPT，以鏈接分享出去的WPS文檔，都最多可支持 365 人同時在線編輯，實時保存更新，輕松完成多人協(xié)作。


一個鏈接還是一個辦公室。若文檔有問題，每個成員都能選擇文檔的內容添加評論。即使沒有面對面，也能高效完成溝通。




文檔不好找、找到卻被清理？
其實「文檔雷達」能幫你自動備份
這一次意外的遠程工作，許多人沒法適應過來，其中的原因就包括平時沒有將文檔備份云端，工作文檔只存儲在公司電腦本地，導致遠程工作無法進行。

雖然有時候還能在微信、QQ 找到工作文檔，但結果卻是提示文檔過期、已被清理.......

倘若你曾因此煩惱，推薦使用 WPS 的「文檔雷達」功能。


「文檔雷達」是能自動幫你備份文檔的辦公助手。在聯(lián)網狀態(tài)下開啟，它不僅能夠實時備份電腦桌面以及下載中的文檔，還能備份從 QQ、微信接收的文檔。

如此一來，不但能減少文檔易丟失、易過期的風險，還能讓你無懼遠程工作、跨設備的場景，在任意設備登錄 WPS 賬號即可查看所有文檔。

??使用方法：在電腦右下角托盤中點擊藍色圖標，如下圖：


添加辦公助手快捷方式后，點擊并選擇文檔雷達區(qū)域，將選項中的云備份開啟即可實時備份。


注：該功能僅適用 Windows 平臺，請升級至最新版 WPS 2019。



團隊文件，在線高效共享
輕松降低零散、反復的溝通成本
團隊之間常有共享文件的需求，但如果在微信群發(fā)送文件，沒過多久文件就會被刷屏不知所蹤，想要找到并非易事。

想要解決這個問題，只需要在 WPS 創(chuàng)建一個「共享文件夾」。

在 WPS 首頁「云文檔」新建文件夾，點擊「共享」將鏈接發(fā)給成員，團隊成員點擊后便能加入。


此后，只要登錄同一個 WPS 賬號，在任意手機、電腦中就能直接查看/編輯在共享文件夾中的所有文件；同時，文件編輯實時保存，無需反復存儲。

WPS電腦版：點擊左側「共享」即可查看

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WPS手機版：點擊頂部「共享」即可查看

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「共享文檔夾」還有著靈活的權限管理，可針對每個不同成員設置不同權限，離職同事也能快速移除，保證團隊文件安全。




自動備份只能是文檔？
其實一整個文件夾都可以
最后，分享一個廣受好評「同步文件夾」功能。它能將公司電腦中的工作文件夾自動同步至 WPS 云端。無論是改動文檔內容，還是增加/刪減文檔，都會自動實時同步。

如此一來，即便換了電腦或者用手機，也能隨時查看公司電腦的工作文件夾。

??舉個例子，WPS君將公司電腦的工作匯報文件夾設置為「同步文件夾」，如此一來，即便沒有在公司，也能用自己的電腦、手機查看。

公司電腦本地的文件夾

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WPS「同步文件夾」

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手機的 WPS「同步文件夾」

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所有文件完全一摸一樣，一份文檔也不少！全程自動 實時同步。

??使用方法：在電腦打開WPS，選擇左側的「文檔—我的云文檔」，接著點擊左上角的「同步文件夾」即可。具體如下圖：


注：該功能僅適用 Windows 平臺，請升級至最新版 WPS 2019。若沒有顯示「同步文件夾」，請重啟 WPS。

以上，就是本期的功能推薦！如果你覺得對你有幫助，記得點一個「在看」支持我們～

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