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忙碌的人和高效的人到底有什么區(qū)別？只是因?yàn)槟忝刻於己苊?，但并不意味著高效。我們每天擁有的時(shí)間都一樣，我沒(méi)有責(zé)任把所有的時(shí)間都合理利用起來(lái)。要以優(yōu)先順序考慮我們對(duì)做事情的影響，但我們做的大多數(shù)決定都不是有意識(shí)的。

大腦會(huì)自動(dòng)的做出很多決定，這樣我們可以更加關(guān)注于更重要的事情。還好我們可以有意識(shí)的控制大腦決策。但我們首先要弄清楚真正高效的，還是只是徒勞無(wú)功。那忙碌和高效到底有什么區(qū)別？

第一，高效的人是有目標(biāo)的，忙碌的人只是表現(xiàn)的很好，好像他們有目標(biāo)。而實(shí)際上這只不過(guò)是"作秀"罷了。相比之下高效的人思路清晰，他們的努力為他們目標(biāo)服務(wù)。

第二，高效的人注重自己的能力，而忙碌的人只專注于自己的弱點(diǎn)。處理好這塊的問(wèn)題，最主要的是你能意識(shí)到你擅長(zhǎng)什么。是不是花費(fèi)了寶貴的時(shí)間做了很多沒(méi)有用的事，而這些事情本來(lái)是來(lái)提高自己原本就有的優(yōu)勢(shì)方面。高效的人會(huì)意識(shí)到這一點(diǎn)，并專注于自己的優(yōu)勢(shì)。忙碌的人只是抓住時(shí)間讓自己看起來(lái)很忙。

第三，高效的人可以區(qū)分緊急和重要。而忙碌的人只在乎那些緊急的事情。為了讓自己看起來(lái)更有成效，他們會(huì)列一個(gè)不切實(shí)際長(zhǎng)長(zhǎng)的代辦清單，而其中大部分都會(huì)被拖延到第2天。而高效的人可以區(qū)分重要的事情，只看緊急的事情。他們的代辦清單通常簡(jiǎn)單明了，當(dāng)天就能完成。他們注重的是質(zhì)量而不是數(shù)量。而忙碌的人只會(huì)一心多用，高效的人會(huì)專注于一件事。

第四，高效的人有系統(tǒng)的工作。而忙碌的人只是養(yǎng)成了工作的習(xí)慣。這只會(huì)適得其反，在做很多事情的時(shí)候，他們很容易被一些不重要的事情分心，比如看看手機(jī)。最后會(huì)剩下很多完不成的任務(wù)。相反，高效的人會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)的工作。即使是不重要的事情，他們也會(huì)把它安排在當(dāng)天完成。同一件事情，忙碌的人只會(huì)立即回復(fù)電子郵件，而不考慮他們真正想說(shuō)的是什么。高效的人只有完成更優(yōu)先的事才會(huì)回復(fù)郵件，并且花時(shí)間仔細(xì)考慮他們的回信。

第五，忙碌的人只會(huì)一天坐在他的辦公桌，而高效的人會(huì)偶爾的休息。忙碌的人認(rèn)為工作休息是一種拖延。高效的人知道適當(dāng)?shù)男菹⒂幸嫣岣吖ぷ餍?。偶爾從忙碌的工作中休息是有益的。無(wú)論你是看手機(jī)還是喝杯咖啡，或者是到戶外舒展一下筋骨，或進(jìn)行一點(diǎn)冥想。

第六，高效的人在行動(dòng)之前都會(huì)先思考，而忙碌的人只會(huì)一味的忙碌。高效的人在著手一件事情之前，要弄清楚自己做什么，這有助于他們以正確的方式完成任務(wù)，避免由于沒(méi)有完全的理解這件事而引起錯(cuò)誤或延誤。忙碌的人只會(huì)認(rèn)為這是在浪費(fèi)時(shí)間，他們認(rèn)為行動(dòng)就等于效益，在他們沒(méi)有了解到一件事情之前就立刻動(dòng)手了。忙碌的人做事情總是說(shuō)"好的"，而高效的人會(huì)說(shuō)"不"。

高效的人總是在提高他們的技能。忙碌的人實(shí)際上只是在原地奔跑。如果你每天都在追求清單上的條目，你會(huì)養(yǎng)成忙碌的習(xí)慣，如果花時(shí)間來(lái)區(qū)分輕重緩急，如果為真正想完成的事情制定了計(jì)劃。并學(xué)會(huì)適應(yīng)不可避免的事情發(fā)生，這樣你養(yǎng)成的習(xí)慣才是高效的。