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提高團(tuán)隊(duì)的綜合執(zhí)行力是每個(gè)管理者的核心工作。企業(yè)的執(zhí)行力不是軍事指揮管理,而是建立在尊重和雙贏的基礎(chǔ)上,高質(zhì)量、高效率地完成相關(guān)工作。如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)?4C管理模式是一種非常有效的管理方法。 C: 清晰度:有必要提醒經(jīng)理,如果經(jīng)理說清楚了,并不意味著員工明白了。如何保證員工對(duì)工作任務(wù)的100%理解是保證工作任務(wù)實(shí)施的前提。在我們以往的培訓(xùn)項(xiàng)目調(diào)查中,45%的員工工作偏差是由于雙方對(duì)工作的理解不一致造成的。在明確任務(wù)的過程中,管理者需要:
C: 能力:這就是經(jīng)理的聘用和下屬的指導(dǎo)問題。能力不僅是能力上的能力,也是態(tài)度上的能力。這也是提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的重要因素。為了提高團(tuán)隊(duì)的能力,經(jīng)理可以:
C: 承諾:員工能夠勝任并完成任務(wù),但這并不意味著員工能夠高效地執(zhí)行任務(wù)。另一個(gè)條件是員工承諾100%發(fā)自內(nèi)心地完成任務(wù)。從管理層的角度來看,大多數(shù)時(shí)候并不是員工不愿意做出承諾,而是他們面臨的任務(wù)和缺乏承諾包括:
C: 控制:當(dāng)員工理解任務(wù),能夠完成任務(wù),并承諾100%發(fā)自內(nèi)心地完成任務(wù)時(shí),這是否意味著管理者可以放心?顯然,有經(jīng)驗(yàn)的管理者仍然擔(dān)心各種情況。有趣的是,越是擔(dān)心的事情,越有可能發(fā)生。因此,他們100%保證完成任務(wù)。從管理者的角度來看,管理者還需要做好事前、事中(最重要)和事后的控制: 事先:計(jì)劃、澄清和確保能力 在這件事上:管理者要及時(shí)掌握任務(wù)狀態(tài),糾正員工工作偏差 之后:總結(jié)與回顧 那么在強(qiáng)調(diào)實(shí)施的同時(shí),如何通過有效的溝通來改善實(shí)施帶來的壓力,激勵(lì)員工創(chuàng)造性地解決問題呢?下面的溝通周期將是有效提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的好幫手 有效的團(tuán)隊(duì)溝通是項(xiàng)目管理實(shí)施的前提。團(tuán)隊(duì)成員可以營造和諧的氛圍和環(huán)境,在溝通中明確表達(dá)每個(gè)人的愿望和信息,促進(jìn)思想的交流,最終形成雙方的接受。這是每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員需要了解的關(guān)于團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建的主要問題: 準(zhǔn)備好:提前準(zhǔn)備主題信息、參與者信息、主持人等 營造良好氛圍:即使有沖突也不要責(zé)怪對(duì)方。當(dāng)你多交流的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)交流中對(duì)方的情感往往比交流的內(nèi)容更重要 信息交換:在這一步中,項(xiàng)目成員需要具備兩個(gè)核心能力:結(jié)構(gòu)化解釋邏輯傾聽 同意:為商定的部分形成明確的行動(dòng)指南。對(duì)于不同意的部分,把它們放在一邊進(jìn)一步討論! 實(shí)施:按約定履行承諾 |
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