第一章 目的

規(guī)定設備和設施的請領、使用、維修、保管的管理，以確保設施、設備能滿足產品實現(xiàn)的需求。

第二章 范圍

本程序適用于公司所有與產品實現(xiàn)有關的設施和設備的管理。

第三章 權責

一 （副）總經理負責設施、設備配置的審批。

二 公務組負責與使用部門對生產與非生產設備的申購生產設備的申購、驗收、使用、維修和報廢過程的統(tǒng)籌管理，同時廠房，倉庫及其配套設施的維修管理。

三 采購組負責設備、設施的采購。

四 使用單位負責設施、設備的使用管理和日常保養(yǎng)工作。

第四章 作業(yè)程序

一 設施配置與管理

1 設施配置

（1）廠房的擴建、改裝等事項均需（副）總經理決定。

（2）一般生產性輔助設施，由使用部門填寫“請購單”交本部門主管確認后，公務組負責人簽署自制或外購意見，并落實完成時間，交（副）總經理批準。

（3）需外購的設施，由使用部門填寫“請購單”，經（副）總經理批準。

（4）設施購回后或自制完成后，由采購組或公務組通知使用單位領取，并辦理交接單位。

（5）辦公設施，如電腦、電話、傳真機、設計工具等，由使用部門填寫“請購單”，經（副）總經理批準后交采購組依采購程序購買。

（6）各部門按其類別在其固定資產臺賬上記錄所使用的設施和設備。

2 設施的使用管理

（1）基礎設施（包括廠房道路、消防器材、水、供電、供氣、電話等設施）的使用，維護保養(yǎng)，維修按照“基礎設施管理規(guī)定”執(zhí)行。

（2）一般的生產性輔助設施，由使用部門指定專人分工管理，保持清潔；出現(xiàn)問題時，由工務組維修，修理情況記錄在“設施、設備保管記錄本”上。

（3）重要的生產性輔助設施，由工務組編寫機器保養(yǎng)基準書、保養(yǎng)記錄；使用部門指定專人按規(guī)定進行保養(yǎng)，出現(xiàn)故障時，由工務組修理，維修、保養(yǎng)、修理情況應記錄在“機器故障記錄表”上。

（4）行銷部駕駛員負責業(yè)務車輛的日常維護與年檢；駕駛員不能解決的故障，送廠外修理廠修理；年檢、修理的情況應記錄在“設施、設備保管記錄本”上。

（5）電腦硬件，軟件由資訊室電腦專員每月檢查一次，自身不能解決的故障，由電腦專員聯(lián)絡送廠外維修。檢查、修理情況記錄在電腦軟硬件維護記錄表上。

（6）電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)等辦公設施，由各部門指定專人分工管理，保持清潔；一般故障由工務組排除；工務組不能解決的故障，由工務組聯(lián)絡外部人員修理，修理情況應記錄在“設施、設備保管記錄本”上。

二 設備（生產設備）配置

1 使用部門需要增加或更新現(xiàn)有設備，由使用部門提出配置申請。填寫“設施、設備配置申請表”交本工序副理確認，最后交（副）總經理批準。批準后的設施、設備配置申請單由申請部門保管，并復印1份交工務組。

2 自制的設備由工務組負責制作，重要設備制作前應繪制圖紙，圖紙應由使用部門負責人審核，交（副）總經理批準。

3 外購的設備由使用單位填寫請購單，經副理確認，協(xié)理審核，（副）總經理核準后交采購組依采購作業(yè)程序辦理之。

4 設備購回后，采購組應通知工務組和使用單位，對購置的設備按照說明書及裝箱單逐一進行清點，技術資料交總經理文管中心存檔。

三 設備驗收

1 設備的安裝與調試由設備供應商負責，工務組與使用單位協(xié)助設備安裝、調試。

2 設備安裝試機后由工務組、使用單位進行驗收，在確認設備沒有制造問題，能正常運行后，由使用單位填寫設備驗收單，并交本工序副理確認后交（副）總經理核準，設備驗收單交工務組存檔，同時對設備進行統(tǒng)一編號并記入設備臺賬，驗收過程如有問題，應及時反饋給采購組及相關部門及時處理。

四 設備的使用管理

1 對設備實施按部門分類管理，按設備管理制度分部門管制，并在設備臺賬注明部門。

2 工務組負責編寫設備保養(yǎng)基準書、安全操作規(guī)程、保養(yǎng)記錄表、故障記錄表。

3 操作員必須熟悉所使用設備的性能、操作要領及日常保養(yǎng)，定期保養(yǎng)方法，必須嚴格遵守有關的設備的安全操作規(guī)程，嚴禁違章操作。

4 對公司的主要生產設備，實行機長負責制；其他人員需使用設備時，必須征得本工序主管同意，并服從管理。

5 長期閑置（閑置時間半年以上）而又不報廢的設備，使用部門應對該設備行封存并在設備上掛上“閑置設備”牌。

6 設備維修，保養(yǎng)所需要的零部件，由使用部門直接申購。

7 檢修中的設備需要掛上機器故障標示牌；報廢的設備應掛報廢牌；閑置的設備應掛“閑置設備”牌。

五 設備保養(yǎng)

1 應對設備進行必要的日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)，使用者負責日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)（填寫“設備保養(yǎng)記錄表”），按設備保養(yǎng)基準書中規(guī)定的內容進行。

注1：保養(yǎng)周期少于7天（不包括7天）的稱日常保養(yǎng)，保養(yǎng)周期大于7天的稱為定期保養(yǎng)。

注2：保養(yǎng)內容包括對設備的點檢。

2 每年由工務組依當年度之生產淡季周期（2～3月，8～9月），于前一個月排訂二次之機器維修計劃。檢修內容由使用部門申報，工務組主導，使用單位協(xié)助，檢修前1～5天應通知生管課，以便其調整工作。

六 設備的維修

1 設備在日常使用過程中發(fā)生故障時，使用部門應開具“維修申請單”及時通知工務組，由工務組進行維修或作出相應處理。

2 檢修后的設備必須由使用部門負責人簽字認可，檢修情況及結論記錄在“維修申請單”上，使用單位機臺負責人同時還應填寫該機臺“機器故障記錄表”。

3 公司內不能完成的維修，由工務組負責委外維修；委外維修后，由工務組織使用單位驗收并填寫“設備檢修到”（如維修方有設備維修記錄表，則由使用部門在其上面簽字驗收即可）設備維修記錄表留存工務組存檔，使用單位機臺負責人同時還應填寫該機臺記錄表。

七 設施、設備挪用

設施、設備移至其它部門使用時，由借用單位填寫一式三聯(lián)得機器設備挪用申請單，并由借入單位、借出單位、工務組負責人簽字確認，交本工序副理核準，三方各執(zhí)一份以備查。

八 設施、設備報廢

1 生產設備的報廢

（1）技術性能不能滿足生產工藝要求各保證產品質量的設備或故障頻繁、效率低、經濟效益差、技術改造又不經濟的設備應當報廢。

（2）設備報廢由使用單位提出（填寫設備報廢申請單），經工務組負責人簽署意見，交本工序副理確認后，最后由（副）總經理批準后報廢。工務組應在臺賬中注明報廢情況，報廢的設備需掛上報廢牌。

（3）能轉賣的設備，由總務組報價，報（副）總經理批準后轉賣；對不能轉賣的設備，工務組應組織回收能用的零部件。

2 其它設施、設備的報廢由使用部門填寫固定資產報廢單提出申請，部門經理審核后，交（副）總經理批準后即可報廢。

九 設施，設備事故

一旦發(fā)生設施、設備事故，設備使用部門應及時報告工務組負責等有關單位（重大事故還應及時上報（副）總經理）；工務組在搶修設備的同時，應會同使用部門查明事故責任者，并采取必要的整改措施。

第五章 參考文件及附件

一 《設備管理辦法》

二 《機器設備保養(yǎng)基準書》

三《生產安全操作管理規(guī)定》

四《工用具管理辦法》

五《墊板管理規(guī)定》

六《請購管理規(guī)定》

七 采購作業(yè)程序

八 機器設備驗收單

九 機器保養(yǎng)記錄表

十 機器設備一覽表

十一 _年_月份機器維修計劃

十二 機器故障記錄表

十三 機器設備報廢申請單

十四 機器維修申請單

十五 設施、設備臺賬

十六 機器設備挪用申請單

十七 消防設施查核記錄表

十八 供電線路載流量測試記錄表

十九 電腦軟硬件維護記錄表