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如何在一分鐘內(nèi)搞定全公司的會(huì)議桌牌?打開Word,三步完成

 木易努力 2020-02-01

又到年末了,各種會(huì)議開個(gè)不停,今天老板在開會(huì)前5分鐘臨時(shí)要我搞定全公司的會(huì)議桌牌!而且還要雙面的!我:???

還好我留有一手,否則估計(jì)明天就要卷鋪蓋走人,想知道我怎么做的嗎?一起來(lái)看看吧!

一、準(zhǔn)備工作

1、Excel名單

首先,我們打開一份Excel名單,如果小伙伴們沒(méi)有Excel名單的話那就要手動(dòng)錄入一份Excel名單了~

2、導(dǎo)入Word

然后打開一個(gè)新的Word,點(diǎn)擊【郵件】——【選擇收件人】——【現(xiàn)有列表記錄】,將我們剛剛那份Excel名單表導(dǎo)入到這里面來(lái)。

二、桌牌制作

1、插入合并域

然后就是重頭戲啦,先在Word里插入一個(gè)文本框,然后點(diǎn)擊【郵件】——【插入合并域】,點(diǎn)擊我們那份名單的表格名稱,插入到文本框中~

2、調(diào)整大小

接下來(lái)調(diào)整一下字體的大小,再?gòu)?fù)制一個(gè)文本框,因?yàn)槲覀円蛴〉氖请p面桌牌,雙面桌牌是要折疊的,所以需要將其中一個(gè)文本框旋轉(zhuǎn)180度,這樣折疊之后的字才是正的。

3、合并

最后點(diǎn)擊【郵件】——【完成并合并】——【編輯單個(gè)文檔】,選擇【全部】,這時(shí)候我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)都生成了一份桌簽,名字對(duì)應(yīng)的是我們那份名單里的名字~

4、預(yù)覽

最后點(diǎn)擊【文件】——【打印】,就可以預(yù)覽桌簽的效果啦!這個(gè)方法不難吧?

好啦,這就是小編今天要分享的內(nèi)容啦!大家都學(xué)會(huì)了嗎?下次要用到的時(shí)候就可以試試哦!如果有哪里看不懂的話,也可以在評(píng)論區(qū)留言哦!

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