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Notion 使用詳解:來自未來的筆記協(xié)作工具

 看見就非常 2020-01-30

說到筆記應用和協(xié)作工具,Evernote、OneNote、Google Doc、Quip……還有一眾國內筆記應用,都在爭奪著用戶設備上的一席之地。然而縱使競爭再激烈,這個領域也從不缺乏挑戰(zhàn)者,Notion 絕對是一款前所未見的筆記協(xié)作工具。

Notion 是一款將筆記、知識庫和任務管理整合的協(xié)作工具。早在 2017 年 6 月,少數派就曾介紹過 Notion ,在今年的 2.0 版本更新中又加入了表格、看板、日歷等功能的支持,堪稱是一把瑞士軍刀。

或許許多人不知道,Notion 的創(chuàng)始人 Ivan 是一位中國人,他在五六年前創(chuàng)立了 Notion。曾因一個版本的 Notion 不夠穩(wěn)定,解雇了全公司的員工。之后與聯(lián)合創(chuàng)始人搬去了日本京都從頭編程,才有了如今的 Notion。

經過了幾年時間的考驗,這款工具在許多方面都得到了進一步優(yōu)化,越來越多的國內用戶也開始上手這款應用,受到了許多人的喜愛。但不少用戶苦于沒有一份完整的中文教程做參考。所以今天就來給大家詳細解讀 Notion 的種種新奇功能,帶大家更快地上手 Notion。

來自 Notion 官網

Notion:All in One 的協(xié)作平臺

將 Notion 直譯成中文,是「概念、觀念」的意思。不同于大部分筆記應用的筆記本 + 筆記 + 標簽,也不同于 Markdown 編輯器或是富文本編輯器。Notion 最具創(chuàng)造性的地方就在于推翻了用戶腦子里對筆記應用的刻板印象,從頭設計了一套仿佛來自未來的頁面、編輯器、表格,分別對應著 Page、Block、Database,這三個部分,無論在哪個領域都算得上是獨家功能,確實對得起它的名字。

Notion for iOS

我們通常向別人介紹 Notion 時會說它是一款「筆記應用」,但在我深入使用過后,我覺得它已經遠遠超出了「筆記應用」的范疇。要是簡單的羅列一下功能:編輯器、看板、數據庫、多人協(xié)作,是不是有點像 Word + Trello + Airtable 的組合?

而官方提供的使用模板就更多了:團隊 Wiki、待辦事項、筆記和草稿、設計規(guī)范、閱讀清單、每周議程、團隊日歷……甚至是路線圖,你都可以在 Notion 里完成。正如官方給它的定義:一款「將筆記、知識庫和任務管理無縫整合的協(xié)作平臺」。

Pages:兼任筆記和筆記本

初次上手 Notion,我們通常會創(chuàng)建一個 Page 然后輸入文字。實際上,要完全搞明白 Pages 的設定,還有點不容易。它有著無限層級,又不同于普通筆記應用中的「筆記」。可以說,Pages 既是筆記、又是筆記本。

無限層級

傳統(tǒng)的筆記應用以「筆記」和「筆記本」來區(qū)分「文件」和「文件夾」。

以印象筆記為例,它的 筆記本組、筆記本、筆記 設計,最多只支持三個層級。層級之外還有標簽來聯(lián)系筆記。最大特點是筆記本只能存儲筆記列表,筆記中存儲文本。

印象筆記的層級

Notion 則采用了無限層級 Pages 設計,有下面幾個特點:

  1. 每一個 Page 中都可以正常書寫內容。
  2. 如果需要嵌套關系時,可以讓一個 Page 中包含多個 Page。
  3. Notion 沒有標簽體系,通過 /Link to Page 來實現(xiàn) Pages 之間的跳轉,或用 /Create Linked Database 來連接到數據庫。
Notion 的層級

為了方便大家理解,可以把它的每個 Page 當成「檔案袋」,你可以直接往檔案袋上寫字(直接書寫)、往檔案袋里放一些新的 Page 信紙(形成嵌套關系),也可以把所有的東西塞進一個大檔案袋(更多嵌套層級)。

Page 就像檔案袋

美觀為先

每個 Page 從上往下依次有名稱、封面、Emoji、標題、評論和正文這 6 個部分組成。

每個頁面都有一個名稱,當你將頁面分享出去時,這個名稱就是網頁的標題。官方提供了一些封面,也可以自己上傳。Emoji 在不同的系統(tǒng)下有不同的顯示,圖中的 Emoji 就是在 Windows 下的表現(xiàn)。

豐富的頁面

在右上角的  中可以調整文字的風格,支持中文,Default 是宋體,Serif 是楷體,Mono 是微軟雅黑。Small Text 會讓字體小一號,F(xiàn)ull Width 則是寬屏模式,這兩個選項可以讓頁面顯示更多的內容。

頁面設置

分享權限

Notion 支持頁面公開分享,有兩種級別可選:允許評論僅允許閱讀。然后復制 Page Link 即可讓所有人訪問這個頁面。

如果需要和別人協(xié)作,則需要在 Invite a Person 中輸入協(xié)作者的郵箱,邀請他們加入文檔。有四種級別可選:全部權限、允許修改、允許評論、允許閱讀。分享后,該 Page 的子頁面也會被一同分享出去。

換句話說,只要你愿意,也可以把 Notion 的頁面當作一個產品展示頁面分享出去。

分享的權限設置

你需要掌握這些快捷鍵:

在 Notion 中有許多頁面,為了在這些頁面中也能進行快速操作,就需要掌握一些快捷鍵:

頁面操作

  • Ctrl + N:創(chuàng)建新頁面
  • Ctrl + Shift + N :打開一個新的 Notion 窗口
  • Ctrl + P :快速查找頁面(可用于快速跳轉到其他頁面)
  • Ctrl + [ :返回上一頁
  • Ctrl + ] :進入下一頁
  • Ctrl + U :轉到父頁面
  • Ctrl + Shift + L :切換黑暗模式
  • Ctrl + \ :打開 / 關閉側邊欄
  • Ctrl + Shift + P(僅適用于創(chuàng)建新頁面時):用于選擇添加頁面的位置

好了,理解了 Pages 的基本概念,我們終于要進入本文的重點:編輯器。

Block Editor:塊狀的動態(tài)編輯器

Notion 采用了獨具一格的塊狀動態(tài)編輯器。

從編輯角度來看,它本質上是一個介于 Markdown 和富文本之間的編輯器。它有著富文本的所見即所得的特點,便于排版;又具有 Markdown 的許多特性且可以直接使用部分 Markdown 語法,適合編輯。

從排版角度來看,它的內容都是由許許多多 Block 組成的。一段文字是一個 Block、一張圖片是一個 Block、一個列表是一個大 Block 里套著許多小 Block。

從視覺角度來看,它的最終結果可以直接作為展示內容,并通過動態(tài)的 Block 來實現(xiàn) Word 和 Markdown 編輯器無法顯示的效果。

Block 操作

強大的 Block

編輯器中的 Block 分為 5 類,可以在每段的開頭輸入 / 并輸入 Block 的名字,來快速使用它們:

  • Basic :基礎類型的 Block。新建標題、引用、列表等類 Markdown 格式都屬于 Basic Block。新建頁面(/Page)也在此列。
  • Database:數據庫類型的 Block。與多數人理解的表格不同,Notion 中的 Database 更接近于數據庫,你可以創(chuàng)建一個單獨的 Database 頁面(Full Page),也可以在一個頁面中插入 Database(Inline)然后在其他地方調用其中的數據(Linked Database)。
  • Media:多媒體附件統(tǒng)稱為 Media Block。圖片、視頻、音頻、代碼框、網頁書簽、文件附件都在此列。
  • Embeds:動態(tài)的網絡服務是 Embeds Block。支持插入 Google Drive、Tweet、Github Gist 等網絡服務的動態(tài)頁面。
  • Advanced:高級模塊。目前有 3 種:TeX 公式、新建自定義模板、當前路徑。
所有的 Block 一覽 / 來自 Notion 官方文檔

這么一看是不是很復雜?在實際使用中,你不必在意到底用什么 Block,需要用到的時候 Notion 會自動識別鏈接插入相關的 Block。當你從外部粘貼一個網址進來時,就會自動提示是否轉為 Web Bookmark,圖片和文件同理。

我們在 Notion 中使用最頻繁的是 Basic 和 Database,接著就是 Media 中的網頁書簽和圖片,體驗上和在普通編輯器中插入圖片沒有什么區(qū)別。

快捷調整 Block

Block 的另一個特點是便于統(tǒng)一調整,把鼠標放在 Block 前面,拖動六個點的圖標可以改變順序,拖動時按住 Option / Alt 鍵可以復制。按下則是改變 Block 的類型和樣式。用鼠標框選就可以直接選中多個 Block,進行批量拖拽。

問題也有不少,Block 內不能單獨調整文字的顏色和樣式,只能統(tǒng)一調整。這種形式帶來的好處和劣勢,下面就會有專門討論,這里暫且不提。

動態(tài)的編輯器

普通的 Markdown 編輯器通常是不支持動態(tài)內容的,一個純文本編輯器,一個靜態(tài)的瀏覽頁面,再也沒有其他東西了。

而 Notion 的編輯器不一樣,它的 Media、Embeds、Advenced 模塊都是動態(tài)的,你可以往編輯器里直接放一個視頻、放 Google 地圖、放一個自定義模板。然后在編輯器里點擊它們、與它們交互。

舉幾個例子,Toggle List,輸入 > 或是 /toggle 再回車,生成一個可以折疊的列表;Video Block,可以添加一個視頻文件直接播放;PDF Block,可以插入一個 PDF 文件預覽……瀏覽的界面可大可小,可以為它們添加備注,也可以點右上角的 Original 查看原文件。

快捷添加 Github Gist Block

其中最令人稱道的是支持直接插入特定區(qū)域的 Google Maps 網頁,Google Maps Block 不像其他編輯器只能貼一張圖片,而是從 Google Maps 挖了一塊貼在了編輯器里,放大縮小、衛(wèi)星地圖、星標保存、規(guī)劃路線都能直接完成,一篇筆記中還能添加多個 Maps Block。在 PC 端完成旅游規(guī)劃編輯,手機端查看、縮放完整版的地圖。這在其他應用中是不可想象的。僅憑這一項優(yōu)勢,就從根本上完爆了其他所有的旅行規(guī)劃工具。

可以交互的 Google Maps Block

總之,這些動態(tài)功能在 Markdown 和 Word 中是無法實現(xiàn)的。在 Notion 的編輯器里,你更像是在編輯一個網頁,隨意組織串聯(lián)各種內容、文件、服務,我稱之為動態(tài)編輯器。

Markdown + 富文本,有得有失

作為網站編輯,Markdown 編輯器一直都是我的首選,Word 的打開次數非常低。這是由于我不需要為文章調整特殊的樣式、特殊的字體、不一樣的字體顏色……直到有一天,有人跟我抱怨 Markdown 怎么連個居中都做不到。我才頓悟,無論 Markdown 有多少優(yōu)點,它也無法替代一些特定的工作——它的能力本來就是有限的。

但在 Word 中,我又會深刻地感受到 Markdown 給我?guī)淼谋憷?。一個不注意,文本的樣式就改變了。想要寫一篇符合格式的論文,你需要多次調整文本的樣式、標題層級、字體、字體大小。用上了格式刷和自定義格式也不見得方便多少——它太復雜了。

而 Notion 很巧妙地結合了兩者的優(yōu)點,各刪去了一些功能,從而在 Markdown 和富文本之間找到了一個平衡點,一款全新的編輯器誕生了。

從 MD 和富文本中各取精華

這里介紹一下 Notion 編輯器與它們的異同。

Markdown 方面的調整

Notion 對 Markdown 編輯的支持并不完整(主要是標題級別),但它支持 Markdown 文件的導入和直接復制。

Markdown 標記:使用 ` 、*** 時需要先打字,再標記。同時需要在文字前加上一個空格才會生效。(這可能和中文輸入環(huán)境有關系,將來或許會改進)

不支持表格:Notion 取消這一點改用 Database 是一次合理的改進,畢竟 Markdown 形式的表格難用是有目共睹的。

僅支持一級標題和二級標題:也就是只能用 # 和 ## ,### 之后就不能用了。這在官方文檔中被描述為「標題」和「子標題」。我個人的解讀是官方覺得超過三級的標題就可以用新開一個 Page 來完成了,但在習慣使用 Markdown 語法之后,這確實是個挺影響體驗的問題。

引用由 > 變成了 " :> 變成了一個 Toggle List,也就是折疊列表,而引用則變成了 "。此外,在段落的開頭輸入 [] 可以創(chuàng)建待辦事項。無序列表和有序列表則與普通 Markdown 沒有區(qū)別。

Markdown 的調整

富文本方面的小加成

Notion 還謹慎地支持了一小部分類似富文本的功能,這讓 Markdown 中無法實現(xiàn)的許多功能也在 Notion 中實現(xiàn)了。

所見即所得:Notion 直接砍掉了 Markdown 的預覽模式,而所見即所得一直都是富文本的特征。

多功能拖放:Block 的最大好處可能就是拖拽了,上面已經講過 Block 的拖拽方法。

允許分列:這是 Word 中比較的獨特功能,在 Notion 中可以通過拖拽來快速實現(xiàn)列寬。僅限 PC 端,移動端查看時按順序顯示。

字體顏色和背景色:給 Block 的文字或是背景上色,來突出一些內容(不能同時生效)。

全文件類型支持:想在筆記中插入其他附件時,普通 Markdown 編輯器通常只支持圖片。而 Notion 編輯器支持圖片、視頻、音頻、代碼、網頁書簽、文件,而且每一樣的體驗都做的很不錯。

富文本加成

關于圖床

Notion 有自己的圖床,不支持自定義。用到圖片時可能有兩種情況:

  • 如果從本地上傳文件,會把原圖上傳到 Notion 的圖床。導出 Markdown 文件時,Markdown 中引用的是圖片的相對地址,圖片會被一起打包進壓縮包。
  • 如果從鏈接粘貼圖片,會直接使用圖片原鏈接。導出 Markdown 文件時,Markdown 中會直接引用圖片原地址,不會打包進壓縮包。

所以大家自己在寫作時,我推薦免費用戶完全使用外部圖床,節(jié)省容量空間;推薦付費用戶從本地直接上傳到 Notion 的圖床,導出功能很完善。

你需要掌握這些快捷鍵:

Block 除了可以通過鼠標操作,還可以用這些快捷鍵來調整 Block(macOS 下將 Ctrl 替換為 Commend):

選取 Block

  • Esc 鍵:選中當前編輯的 Block,邏輯是退出編輯,進入 Block 操作。
  • Shift 鍵:多選 Block
  • 選中 Block 時,↑ ↓ ← → 方向鍵:上下選取 Block
  • 選中 Block 時,Ctrl + A:全選所有的 Block

對 Block 操作

  • 選中 Block 時,Ctrl + D:復制一份 Block。
  • 選中 Block 時,Ctrl + Enter:激活,可以用于按鈕、選中、切換待辦事項、或者進入全屏圖片
  • 選中 Page Block 時,Ctrl + Shift + R:重命名這個 Page
  • 選中 Image Block 時,空格鍵:進入圖片全屏瀏覽

格式方面

由于上面這些調整,再加上沒有預覽界面,使得在 Notion 中使用 Markdown 標記時顯得不夠友好。所以學會使用快捷鍵就變得很有必要了,我建議每一位 Norion 用戶都熟練掌握這幾個改變文字樣式的快捷鍵。

  • Ctrl + B:加粗文字
  • Ctrl + I:斜體文字
  • Ctrl + K:添加超鏈接
  • Ctrl + E:添加代碼格式(同時變?yōu)榈葘捵煮w)
  • Ctrl + Shift + S:添加刪除線

格式方面的調整,還可以選取文字后用鼠標在工具欄上進行。

工具欄

這些快捷鍵是比較常用的,如果希望學習完整的快捷鍵,Notion 已經在官方文檔中提供了所有的快捷鍵使用方法,你可以在頁面的右下角的 ? 圖標中看到 Tutorial & Guides

官方文檔快捷入口

為何 Notion 要采用 Block 形式?

塊狀 + 動態(tài)的設計著實新穎,但越是基礎的東西,人的使用習慣越是根深蒂固。這種形式前所未見,它的實際體驗究竟如何?

許多人遇到的第一個問題就是 Notion 的門檻高,與平日用的普通編輯器有太多不一樣的地方。比如只支持到二級標題,Markdown 的許多語法不再靠符號來實現(xiàn)(更多的使用快捷鍵),再一看 Block 之間竟然不允許「跨段落選取」直接勸退……所以給人第一印象可能會比較差,「難用」往往是第一個貼上的標簽。

但只要稍微了解一番快捷鍵,逐漸適應它的編輯器之后,就會有截然不同的感覺。除了三四級標題仍然無法實現(xiàn),大多數 Markdown 能做到的功能都能做到。網絡服務的加持,讓 Notion 的編輯器更是獲得了質的提升,許多不曾想過的功能都可以在一個頁面中實現(xiàn)。

那么為什么 Notion 要采用這種形式的編輯器呢?我個人認為有這幾個原因:

  1. 為了動態(tài)頁面:Notion 希望展現(xiàn)的內容是動態(tài)的,直接采用純文本或富文本編輯器無法支持這種內容動態(tài)顯示,排除了使用傳統(tǒng)編輯器的可能。
  2. 為了規(guī)范文本:如果內容是動態(tài)的,就很難保證用戶不會在段落內隨意插入一些組件(比如代碼段里加一個視頻文件),引起結構的混亂。需要 Block 來規(guī)范文本內容,禁止這種情況的出現(xiàn)。
  3. 為了兼容性:獨有格式之所以不受歡迎,是因為不通用,難以導入導出(比如印象筆記的 .enex 格式)。Notion 在這點上選擇了完全放棄獨有格式,盡可能去兼容 Markdown、Word、Excel 等傳統(tǒng)格式。這是出于兼容性和通用性的考慮。

所以,我認為 Notion 的編輯器完全稱得上是一款新時代編輯器,為了深度結合網頁的動態(tài)效果而誕生的動態(tài)編輯器。至于 Block,或許只是妥協(xié)的產物,是為了兼容老格式而采取的一種措施,可拖動、可排版則是附帶的優(yōu)勢。

Database:數據庫而非表格

講完了 Page 和 Block,相信各位已經對 Notion 有了一個初步的了解,下面來講講 Notion 中的另一個大模塊:Database。

這個表格不一般

許多人第一眼看到 Notion 的 Database 功能下意識的認為這是表格,但在實際使用時又覺得不是那么一回事。這個表格既不是 Markdown 下那種簡陋的字符表格,也不同于 Word 和 Excel 中的多功能表格。

我們習慣中新建表格時除了方方正正的格子之外別無他物。而 Notion 中的 Databse 不僅可以單獨使用,還能添加其他的視圖,當做看板、列表甚至是日歷來用。感嘆表格功能強大之余又有些疑惑,這個表格怎么和我們習慣上的表格差別這么大?

Notion 中的表格

實際上是數據庫

實際上,Notion 的 Database 更像是一個數據庫,將其理解為「表格」是一種誤讀。數據都在數據庫中,表格只能算是其中的一種表現(xiàn)形式。

Database 可以有 5 類視圖:

  • Table:表格形式,類似于 Airtable 表格,便于做數據統(tǒng)計。每一行都可以單獨打開變成一個 Page,添加更多的內容。
  • Board:看板形式,類似于 Trello 看板,便于任務分配、分類??ㄆ械倪x項可以完全由自己定義,看板的分組也可以用選項來改變。
  • Gallery:畫廊形式,便于查看多張卡片中的開頭部分,可以在卡片開頭添加一些概要內容。
  • List:列表形式,便于查看一部分關鍵性的信息,比如只顯示名稱和進度,來明確任務的進度。
  • Calendar:日歷形式,便于查看時間相關的信息,可以在日歷上按時間順序查看任務。
改變 Database 視圖

在使用時,Database 有 3 種表現(xiàn)形式,覆蓋了大多數可能遇到的情況:

  • Full Page Databse:整頁數據庫。就像 Excel 一樣,整個頁面就是一個數據庫。
  • Inline Database:段落內數據庫。則像是在 Word 中插入的表格一樣,可以在文章中間放一個表格或是日歷。
  • Create Linked Database:連接到現(xiàn)有數據庫。同樣是在 Word 中插入表格,但內容是調用現(xiàn)有的 Database 中的數據,通過過濾和篩選來使用其中的一部分數據。在文章中修改時,也會對原有的 Database 數據進行修改。

篩選、排序、搜索、隱藏列,一個都不少

在右上方,可以對表格內容進行篩選、排序、搜索和隱藏特定列。

相比在 Word 中做表格,在 Notion 文章內的表格同樣具備完整的功能,使用體驗高度一致。

隱藏列、篩選、排序、搜索

Import:導入全類型文檔

不過,正是因為 Notion 的設計如此超前,最初使用 Notion 的用戶常常會一頭霧水,冒出許多問題:「為什么在 Pages 里還能再新建一個 Pages?編輯的時候怎么是一塊一塊的?這是 Markdown 還是富文本?」……這種對工具的陌生感發(fā)生在我身邊的許多人身上。

相信許多人在認識 Notion 之前,已經有一部分文檔了。為了減少從頭學起的陌生感,我們可以先從歷史文檔中導入一部分,然后逐漸深入。

你可以在空白 Page 中選擇 Import,也可以在右上角的「…」中選擇 Import 來導入文檔。

導入文檔的 2 種方法

Notion 的導入支持 5 種基礎格式: TXT、Markdown、CSV(Excel)、Word、HTML,以及 7 種服務:Trello、Asana、Google Docs、Dropbox Paper、Quip、Evernote、Workflowy。由此可見,Notion 主要支持的文件類型是純文本、富文本、表格、列表,以及 Trello 獨有的看板,支持批量導入。

支持豐富的導入類型

除了不支持 PPT 和 PDF 導入之外,該有的導入功能都有了。當然,你也可以把 PPT 和 PDF 作為附件添加在頁面中。

將 PDF 作為附件導入

導入之后也先別急著高興,Notion 盡可能地對多種格式進行了兼容,但對 Markdown 和 Word 格式仍然有一定的要求,主要表現(xiàn)為「Markdown 的雙回車換行」和「Word 大綱級別」等要求,一級標題會變成 #,二級和更高的標題級別都會變成 ##。

如果你的文檔格式一團糟,Notion 是無法識別的。如果遇到了這種問題,可以通過轉換工具格式化一下,用更標準的 Markdown 導入。

若不在 Word 中設置大綱級別,則 Notion 無法識別標題

Template:組合無限可能

Notion 的開發(fā)團隊在官方幫助文檔中提到了這樣一句話:使用數據庫的最大障礙是想象力。

The biggest hurdle when it comes to using databases is one of imagination.

沒錯,只要合理的使用 Notion 中的各個模塊,你就能發(fā)現(xiàn)它幾乎可以實現(xiàn)無限多的需求。僅僅是官方的內置模板就有 19 種之多,涉及到工作的方方面面。

官方模板庫

這些 Template 不僅制作精美,使用方便,還能起到開拓使用思路的作用。

這里也有一些實用的模板:

  • 博客文章:利用 Notion 的分欄功能,輕松排版出一篇圖文并茂的博客文章。
  • 每周議程:把一頁分欄成五列,分別安排周一到周五的任務。
  • 閱讀清單:在數據庫中添加希望閱讀的書籍、鏈接、概述、作者,來督促自己看書、實時記錄讀書筆記、查閱閱讀進度都是不錯的選擇。

如果你正在初次上手 Notion,我非常建議先去看一看這些模板的使用方法,可以幫助你更快的熟悉它的方方面面。

所有官方模板一覽

Web:純網頁應用的勝利

在這方面,Notion 其實和 Slack 一樣,是一個純網頁應用。你會發(fā)現(xiàn)網頁端的界面和客戶端的界面幾乎是完全一致的,也就是我們常說的套殼應用。

純 Web 應用讓 Notion 輕易地完成了全平臺客戶端的設計,支持 macOS、Windows、Android、iOS,而且優(yōu)化做的相當不錯,實現(xiàn)了完全一致的操作邏輯。在不同系統(tǒng)的設備上登錄、寫作、排版都有著一致的體驗,這在人人都有 2 個以上設備的今天是一件非常重要的事情,有效降低了學習的成本。

就我個人而言,我很少在手機上大篇幅寫作的原因主要是效率低下。手機屏幕小,電腦上輕松完成的排序、加圖,手機上都可能要戳好多下才能完成,相當低效。但在 Notion 中就異常高效,在手機上也可以對段落進行拖拽排列,插入附件。而且電腦版跟手機版的顯示效果幾乎完全一致,當我想到一些細節(jié)需要補充時,打開手機就可以直接調整段落順序、增補內容。

手機調整順序

目前尚存的一些問題

盡管我很喜歡 Notion,有時也不得不承認還有不完善的地方,而且問題還不小,最主要的問題是以下三點:

  1. 不支持剪藏:與印象筆記的方向不同,Notion 不以網頁剪藏為主要目的。
  2. 不支持自動化:Notion 不支持 IFTTT 等自動化功能,只有一個「打開」的 URL Scheme。
  3. 本地存儲功能糟糕:由于是純 Web 應用,只能通過「導出」把文件存到本地。沒有網絡時只能查看當前正在編輯,或者近期打開過的少量文檔。

那么這三個問題該怎么解決?這里也給出我的建議。

  1. 如果你更希望用剪藏,那還是印象筆記類的工具更適合你。
  2. 自動化方面,我目前在同時使用印象筆記和 Notion,一個專門負責剪藏,一個專門產生內容。利用好印象筆記的 API 就可以了,兩者其實并不沖突。
  3. 離線問題,在我的使用過程中,我發(fā)現(xiàn)徹底沒網的情況其實很少,手機 4G 流量也是逐年增多,著急時開個熱點其實用不了太多流量。

當然,如果真的經常需要在無網環(huán)境下使用,非常重視離線,不離線很多工作無法完成,那就不建議遷移了,有許多筆記應用在這方面做得更好。

總結

Notion 就像是一本精致的手賬,它不像論文那么嚴肅,也不像日記一樣隨性。比純文本多了一份個性,比富文本少了一份復雜。既兼容了老的文檔,又誕生了新的規(guī)則。

我一直相信,選擇工具的關鍵在于找準工具的特性,Notion 的特性就是兼容性強、功能豐富、整合完善,兼具廣度和深度。從簡單記事到寫作長文,從創(chuàng)建表格到數據倉庫,從規(guī)范文檔到項目管理,種種功能都能在 Notion 中以不同的形式實現(xiàn)。我想,這就是 Notion 的魅力所在。

Notion 的概念之領先,近乎一款來自未來的工具。在各類工具百花齊放的今天,它依舊能采各家之所長,走出自己的獨特道路,實屬難能可貴。

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