身為采購(gòu),審核供應(yīng)商的資質(zhì)是我們的重要工作內(nèi)容,天天看營(yíng)業(yè)執(zhí)照,我們真的了解這個(gè)文件嗎?其實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照里有很多學(xué)問(wèn)值得我們?nèi)チ私猓裉旆窒斫o大家如何去解讀這個(gè)企業(yè)身份證。
一統(tǒng)一社會(huì)信用代碼
2015年10月1日,三證合一之后產(chǎn)生統(tǒng)一社會(huì)信用代碼,該代碼為18位,組成規(guī)律為:
登記管理部門(mén)代碼(第1位)+機(jī)構(gòu)類(lèi)別代碼(第2位)+登記管理機(jī)關(guān)行政區(qū)劃碼(第3—8位)+主體標(biāo)識(shí)碼(組織機(jī)構(gòu)代碼)(第9—17位)+校驗(yàn)碼(第18位)
第一部分(第1 位):登記管理部門(mén)代碼,使用阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母表示。例如,機(jī)構(gòu)編制、民政、工商三個(gè)登記管理部門(mén)分別使用1、2、3 表示,其他登記管理部門(mén)可使用相應(yīng)阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母表示。我們接觸到的供應(yīng)商提供的證照多為以9開(kāi)頭,9表示工商行政管理部門(mén)。
第二部分(第2 位):機(jī)構(gòu)類(lèi)別代碼,使用阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母表示。登記管理部門(mén)根據(jù)管理職能,確定在本部門(mén)登記的機(jī)構(gòu)類(lèi)別編碼。例如:機(jī)構(gòu)編制部門(mén)可用1 表示機(jī)關(guān)單位,2表示事業(yè)單位,3 表示由中央編辦直接管理機(jī)構(gòu)編制的群眾團(tuán)體;
民政部門(mén)可用1表示社會(huì)團(tuán)體,2表示民辦非企業(yè)單位,3表示基金會(huì);
工商部門(mén)可用1表示企業(yè),2 表示個(gè)體工商戶,3表示農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社。
第三部分(第3—8 位):登記管理機(jī)關(guān)行政區(qū)劃碼,使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。例如,國(guó)家用100000,北京用110000 ,注冊(cè)登記時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,體現(xiàn)法人和其他組織注冊(cè)登記及其登記管理機(jī)關(guān)所在地,既滿足登記管理部門(mén)按地區(qū)管理需求, 也便于社會(huì)對(duì)注冊(cè)登記主體所在區(qū)域進(jìn)行識(shí)別。(參照《中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼》〔GB/T 2260—2007〕)
第四部分(第9—17 位):主體標(biāo)識(shí)碼(組織機(jī)構(gòu)代碼),使用阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母表示。(參照《全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼編制規(guī)則》〔GB 11714—1997〕)
第五部分(第18位):校驗(yàn)碼,使用阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字母表示。
附加各類(lèi)型證照格式,感興趣可以了解
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二企業(yè)名稱(chēng)
從營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱(chēng)里我們可以快速讀到他們的行政區(qū)劃、行業(yè)、企業(yè)組織形式。
常見(jiàn)組成結(jié)構(gòu)有以下幾種:
①行政區(qū)劃+字號(hào)+行業(yè)表述+組織形式,例如:內(nèi)蒙古
蒙牛
乳業(yè)股份有限公司
②字號(hào)+行政區(qū)劃+行業(yè)表述+組織形式,例如:伊利蘇州乳業(yè)有限責(zé)任公司
③字號(hào)+行業(yè)表述+行政區(qū)劃+組織形式,例如:瑞庭網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(上海)有限公司
當(dāng)然還有一些企業(yè)是沒(méi)有放行政區(qū)劃的,例如:華為技術(shù)有限公司,這些是需要單獨(dú)申請(qǐng)的。
我們的采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)公司名稱(chēng),可以迅速判斷他們的企業(yè)是法人還是非法人組織,下圖為從法人和非法人角度區(qū)分的企業(yè)組織形式以及他們的公司名稱(chēng)特點(diǎn) :
三類(lèi)型
按照投資方區(qū)域劃分,分為內(nèi)資企業(yè)和外資企業(yè)。
內(nèi)資企業(yè)包括:有限責(zé)任公司、集體所有制(股份合作)、全民所有制、集體所有制、股份有限公司、個(gè)人獨(dú)資、合伙企業(yè)、個(gè)體工商戶、企業(yè)集團(tuán)、國(guó)有獨(dú)資公司
外資企業(yè)包括:中外合資、中外合作、外商獨(dú)資、外資企業(yè)代表處
不同的企業(yè)組織形式不同,對(duì)債務(wù)的承擔(dān)責(zé)任也不同,可有助于我們了解供應(yīng)商的債務(wù)責(zé)任范圍。
四住所
登記住所是確定訴訟管轄的依據(jù),是確定企業(yè)登記主管機(jī)關(guān)管轄的依據(jù),是合同履行的依據(jù)。可以看下以下法律條款,理解下住所的意義所在。
條款示例:
合同生效
后,當(dāng)事人就合同的履行地點(diǎn)沒(méi)有約定或約定不明的,又沒(méi)有協(xié)議補(bǔ)充,且依合同有關(guān)條款和交易習(xí)慣仍不能確定的,給付貨幣的,在接受貨幣一方所在地履行;交付不動(dòng)產(chǎn)的,在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行;其他標(biāo)的,在履行義務(wù)一方所在地履行。該項(xiàng)規(guī)定雖然沒(méi)有明確使用“住所”,但從法律解釋角度,其使用的“一方所在地”,理解為“一方的住所”。
如果營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的住所地是經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)等,一般此類(lèi)企業(yè)是為了享受一些特殊的政策優(yōu)惠等而注冊(cè),實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址和注冊(cè)地址很可能不一致。對(duì)于此類(lèi)可能是“虛擬”地址的注冊(cè)企業(yè),應(yīng)當(dāng)格外注意,在合同中約定好履約地點(diǎn)。
五營(yíng)業(yè)執(zhí)照法定代表人和負(fù)責(zé)人
營(yíng)業(yè)執(zhí)照上記載法定代表人,有權(quán)代表公司在相關(guān)文件上簽名,其簽名效力等同于公司加蓋公章,是公司法定的有權(quán)簽字人,此類(lèi)公司的組織形式為有限責(zé)任公司和股份有限公司。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照上記載負(fù)責(zé)人的,此類(lèi)公司的組織形式為個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、法人企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),登記負(fù)責(zé)人的是非法人企業(yè)。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照上記載執(zhí)行事務(wù)合伙人,此類(lèi)組織為合伙企業(yè),屬于非法人組織。
六注冊(cè)資本
注冊(cè)資金以前都是實(shí)繳的,注冊(cè)資金500萬(wàn),那么就要實(shí)繳500萬(wàn),自我國(guó)實(shí)行認(rèn)繳以后,不少人認(rèn)為,反正也不實(shí)繳,注冊(cè)資本就隨便寫(xiě),寫(xiě)它5000萬(wàn),即使是認(rèn)繳,這錢(qián)遲早也要繳,而且萬(wàn)一在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中公司出現(xiàn)了糾紛,引起了官司賠償,法院是會(huì)讓你追繳你的認(rèn)繳資本的。也就是說(shuō)雖然公司的注冊(cè)資本是認(rèn)繳制,但也不能太任性。如果企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn),債務(wù)人的出資人尚未完全履行出資義務(wù)的,管理人應(yīng)當(dāng)要求該出資人繳納所認(rèn)繳的出資,而不受出資期限的限制。認(rèn)繳制下,認(rèn)繳資金虛高已不再是企業(yè)實(shí)力的體現(xiàn),對(duì)于采購(gòu)人來(lái)講,注冊(cè)資本只能作為參考,而不能作為評(píng)判企業(yè)實(shí)力的絕對(duì)依據(jù)。
七營(yíng)業(yè)期限
營(yíng)業(yè)期限就是營(yíng)業(yè)時(shí)限,從什么時(shí)候開(kāi)始營(yíng)業(yè)到什么時(shí)候截止。一般是10年、20年、30年、50年和長(zhǎng)期。選擇營(yíng)業(yè)期限長(zhǎng)期或者固定時(shí)間對(duì)后期的運(yùn)營(yíng)沒(méi)有影響,只是到期以后需要到工商辦理延期手續(xù)。延期的時(shí)長(zhǎng)自己可以選擇。營(yíng)業(yè)期限到期并不是公司就自動(dòng)注銷(xiāo)了,如果要注銷(xiāo)還需要正常辦理注銷(xiāo)手續(xù)。
八經(jīng)營(yíng)范圍
經(jīng)營(yíng)范圍分為主營(yíng)業(yè)務(wù)和兼營(yíng)業(yè)務(wù)。主營(yíng)業(yè)務(wù)和行業(yè)特點(diǎn)是一致的,比如:一家科技公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)就可以寫(xiě)技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)等,兼營(yíng)業(yè)務(wù)可以寫(xiě)銷(xiāo)售、咨詢等,比如商務(wù)服務(wù)、技術(shù)咨詢等。
還有一種分類(lèi),分為一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目不需要審批,拿到執(zhí)照以后就可以營(yíng)業(yè),許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目需要拿到許可審批。采購(gòu)人在核驗(yàn)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的同時(shí),也要注意到企業(yè)許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的相關(guān)證書(shū)也需要進(jìn)行核驗(yàn),比如食品公司,核驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照后還要核驗(yàn)《食品經(jīng)營(yíng)許可證》。許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目詳見(jiàn)清單
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