為什么很多人每天都是忙忙碌碌，等晚上閑下來的時候，卻發(fā)現(xiàn)一天什么事情都沒干。

為什么很多人年初制定的各種計劃，到年底一看，一個都沒有實現(xiàn)。

為什么有些人在同樣的工作環(huán)境，同樣的時間下，工作效率卻是你的好幾倍？

問題的關鍵就在于你的時間管理，那么，如何做好時間管理，讓你變?yōu)橐粋€高效率的人呢？

1.時間去哪里了

一天24小時，86400秒，時間對每個人都很公平。

做好時間管理，第一步就是要找到自己的86400秒都去到哪里了？只有清楚自己的時間流向，才能進行深刻反思和計劃制定。

在這里，推薦一款app軟件，番茄ToDo。這個軟件簡單易用。

• 白天工作的時候，可以設定幾個工作時間，每個工作時間25分鐘。

• 中午休息的時候，可以設定1個小時的休息時間。

• 晚上睡眠可以設定8個小時的睡眠時間。

• 開會、匯報材料、和朋友聊天、鍛煉身體的時間，都做一個時間設定。

按照以上的時間設定標準，持續(xù)執(zhí)行一周，這個app就會統(tǒng)計出來你每天的時間分布。根據(jù)這個時間分布，你會知道自己的時間使用情況。

很多時候，我們會發(fā)現(xiàn)，很多時間都消耗在一些沒有意義的小事上，比如看頭條，刷抖音，發(fā)呆。找到這些浪費你時間的點，然后盡量減少這些耗費時間的事，或者就不做。

2.制定你的目標計劃

規(guī)劃你的長期目標(按年度規(guī)劃)，中期目標(按季度規(guī)劃)、短期目標(按月規(guī)劃)，但是無論哪種目標，都需要分解到每個月，再到每個星期，做好每天的行動清單。

一般來說，以一個星期為一個執(zhí)行單元是比較合適的，這樣計劃容易執(zhí)行，也容易及時看到反饋。

目標要符合SMART原則，我們先來了解下SMART原則，SMART原則即目標管理，它不但能使你的工作由被動變主動，還能使你更加明確高效地工作。

SMART有5大原則，分別是：

S代表具體的(Specific)

所謂具體就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。切忌目標定的模棱兩可，不清晰或根本沒有執(zhí)行的可能。

比如說，這個月的客戶滿意度要顯著提升。什么叫做顯著提升？這樣就很模糊。如果說，這個月銷售任務環(huán)比增加10%，這個目標就很清晰具體。

M代表可衡量性(Measurable)

衡量性就是指目標應該是明確的，而不是模糊的。應該有一組明確的數(shù)據(jù)，作為衡量是否達成目標的依據(jù)。

比如我們學習Python爬蟲，爬取某個新聞類網(wǎng)站，以把這個網(wǎng)站的全部數(shù)據(jù)爬取作為一個可衡量的手段。這樣做的話，更容易衡量你的整體學習目標。

A代表可實現(xiàn)性(Attainable)

指目標是通過努力，可以完成的，避免設立過高或過低的目標。

比如說，每周閱讀一本書，這個目標就是可以實現(xiàn)的。每周深度閱讀4本書，這個目標可能就過高了。

R代表相關性(Relevant）

意味著目標的設定需要與我們本身的目標方向需要關聯(lián)。

比如通過python的學習，在工作中具體解決了一個問題，或者指導培訓別人。這樣，python的學習，就不僅僅是自己的學習了，而是與我們的工作目標相關。

T代表有時限性(Time-bound)

意味著目標需要有時間限制。

比如這個月主要練習Python的Web開發(fā)這部分。下個月練習Python的爬蟲。

3.目標計劃的執(zhí)行

通過時間四象限法來執(zhí)行目標計劃。

重要而緊急的事情需要馬上就做，優(yōu)先解決。

重要不緊急的適應應該制定計劃去做。

緊急而不重要的事情學會有空再去處理。

不重要不緊急的事情應該學會說No,讓別人做。

重點是 把主要的精力和時間集中處理 那些重要的但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

平常工作中，如果精力和時間都允許的話，我們是可以很好的完成一件事情的。實際上往往會因為各種事情所耽誤。我們應該把精力放在 重要但不緊急的事務處理上，是非常有必要的。這就需要我們合理的安排時間。

通過番茄工作法則來執(zhí)行具體計劃:

1. 一個番茄鐘共30分鐘，包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。

2. 每完成四個番茄鐘，就進行一次較長時間的休息，大約15-30分鐘。給每個具體任務適當?shù)臅r間期限，可以是1-N個番茄鐘時間，這個時間可以讓自己提高效率，避免拖拉。這個時間需要合理，不能太長，也不能太短，需要磨合一段時間，根據(jù)經(jīng)驗來設定。休息的時候，什么都不要想，喝杯水，極目遠眺，全身放松。

3. 一個番茄鐘是不可分割的，一旦開啟就必須堅持到底，如果打斷，就視為此番茄鐘作廢。對于一些不可控的事情能夠有一定的冗余時間。

4. 如果一項任務估值大于5-7個番茄，那就將這項任務分割為更小的任務。

5. 一個番茄接著一個地做下去，就會做得更好。堅持就是勝利。

番茄工作法分為五個階段，計劃、追蹤、記錄、分析和可視化。番茄工作法的基本周期為一天，也可以更短，每周期都循環(huán)以上五階段。

4. 建立正向反饋，培養(yǎng)儀式感

我們可以使用滴答清單工具，每完成一個目標就打勾，如果某天完成某項重要的目標，就給自己一個獎勵，如出去吃個大餐或者購物獎勵。這樣的儀式感可以不斷的培養(yǎng)我們的成就感和自信心。

我們需要讓自己的身體、心理獲得一定的成就感，從而持續(xù)高效的去做一件事情。

時間管理的目標是掌握工作的重點；其本質是管理個人，是自我的一種管理； 方法是通過良好的計劃和授權來完成這些工作。

在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。

工作是無限的，時間卻是有限的，時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。

充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。

希望每個人都能合理利用時間管理，做一個高效率人士。做時間的朋友。