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在日常工作中,Excel的數(shù)據(jù)查找可以說是最常用的功能之一,但是其實大部分人都不會靈活運用,所以遇到很多問題,比如表格里明明有的數(shù)據(jù),查找卻照不出來;又或者需要選出特定的數(shù)據(jù)時,多條件查找不會使用。 今天瀟瀟給大家分享下數(shù)據(jù)查找時出現(xiàn)的高頻問題解決方案。特別是月末月初,面對一堆考勤表、工資表、財務報表時,這些方法可就派上大用場了! 有時候我們按住 Ctrl+F 查找某個數(shù)據(jù),但是搜索結(jié)果卻是找不到搜索的結(jié)果,而我們甚至已經(jīng)看到了需要的數(shù)據(jù),這是怎么回事呢? 如下圖: 表格中c1值為69,但是搜索時,卻無法找到該結(jié)果。 我們來看看問題出在哪兒?打開【查找】頁面我們可以看到,【查找范圍】被默認成了【公式】,將這里的【公式】改為【值】即可解決這個問題。 所以大家要重視查找里【選項】下面的設(shè)置。有時候我們需要根據(jù)不同查找時,也需要使用【單元格匹配】【區(qū)分大小寫】這些條件設(shè)置。 但是一些更復雜的條件查找,很多小伙伴就不會了,接下來我們再來看看很多人都焦頭爛額的多條件查找。 Lookup一個常用函數(shù): =lookup(1,0/((條件1區(qū)域=條件1)*(條件2區(qū)域=條件2)),(返回的結(jié)果區(qū)域)) 當條件一和條件二都成立時,會返回結(jié)果。下面我們舉例說明具體使用方法。 如果我們要查找二班星爺?shù)某煽?,就可以編輯如下公式,即可得到所需結(jié)果,拖拽完成所有查找。 在J3單元格中,輸入 =LOOKUP(1,0/(C:C=H3)*(D:D=I3),F:F) 同樣是上述例子,如果用Vlookup同樣可以得出結(jié)果。具體操作步驟如下圖; 1、先將名字和班級合并在一個單元格里: 2、使用函數(shù)進行查找: =VLOOKUP(H3&I3,A:F,6,FALSE) 如下圖所示: 當我們要查找所有“劉”姓員工是怎么辦?身份證最后一位是“X”的員工時怎么辦?一起來學一招。 通配符的使用 問號(?):匹配任意一個字符 星號(*):匹配任意一個或多個字符 如下圖,需要找到“張”姓的員工,則可以使用(*)代替任意字符進行查找。 今天大家是不是又學到一招,大家有什么想要學習的小技巧也可以留言告訴瀟瀟喲! 更多Excel技巧,持續(xù)更新中喲! |
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