如何做好常委會會議服務工作？

仿佛牽動 2019-12-11

展開全文

全文字數(shù)：2180字

預計閱讀時間：5分鐘

地方黨委常委會會議（以下簡稱“常委會會議”），是黨委研究和決定重要事項及協(xié)調(diào)解決事關全局性、方向性、戰(zhàn)略性重大問題的決策性會議。作好常委會會議服務，是黨辦履行“三服務”職能的重要內(nèi)容。實踐中，我們總結(jié)了“2、3、15、4”四個數(shù)字，以此為線索，談談如何做好常委會會議服務工作。

“ 2 ”

常委會“是什么”

“2”指“一個關系”加“一個制度”?！耙粋€關系”是指黨代表大會選舉產(chǎn)生同級黨的地方委員會，黨的地方委員會全體會議（以下簡稱“全會”）選舉產(chǎn)生黨的地方委員會的常務委員會（以下簡稱“常委會”）?！耙粋€制度”即地方黨委制度。2015年修訂施行的《中國共產(chǎn)黨地方委員會工作條例》是新形勢下做好地方黨委工作的基本遵循。地方各級黨委配套制定的黨委工作規(guī)則、常委會議事決策規(guī)則等，也是對這一制度的補充。常委會工作是地方黨委工作的重要組成部分。

“3”

“15”

常委會會議服務“做什么”“怎么做”

“3”指會前、會中、會后3個環(huán)節(jié)，“15”指3個環(huán)節(jié)涉及的15個具體事項。

（一）會前環(huán)節(jié)是召開會議的基礎和前提

1.議題征集。每周按程序向區(qū)委常委所在部門征詢議題，就上會議題對接有關單位，設置會議議程。我們將常委會會議常規(guī)議題整理成年度議題清單，并保持動態(tài)更新，再以清單為依據(jù)計劃組織議題，確保上級明確要求常委會研究的議題不遺不漏。

2.議程編排。參考相關單位報送的議題征集表，初排會議議題、列席人員等；再綜合考慮各議題的重要程度、相關性等，確定議程次序，形成送審稿，按程序報審。

3.材料核校。須把握好兩個方面。一是文字格式關，主要核校議題材料的框架、結(jié)構(gòu)、文字、格式等；二是程序關，重點審核議題材料是否嚴格按照上會程序辦理，提請研究的事項是否已會商并形成一致意見等，對不符合規(guī)定的及時退回修改。按照議題類別，如文件起草說明類、工作匯報類，制定相對規(guī)范的體例格式，有助于報送材料質(zhì)量不斷提升。

4.主持講話起草。這既是常委會會議服務的重頭戲，也是黨辦以文輔政的重要內(nèi)容。我們的做法是區(qū)委辦牽頭組織起草主持稿，由議題匯報單位提供代擬稿，區(qū)委辦把關形成會議主持講話稿，按程序送審。

5.通知制發(fā)。通知印制前后，要仔細核校，確保會議時間、地點、議題名稱、參會人員等內(nèi)容準確無誤。通知發(fā)出后，要隨時關注參會人員的請假情況，遇到有常委同志請假時，須及時報備。

6.議題材料印發(fā)。就材料格式、份數(shù)、印制等事宜與有關單位對接。根據(jù)對接情況將會議材料遞送參會人員。涉密或因其他原因不宜提前遞送的，可在會上發(fā)出并及時回收。

7.會場布置及簽到。會場布置主要是做好會議座位圖排定、桌椅調(diào)整、席卡印制擺放，及燈光、話筒、音響等設備檢查工作。同時，要組織好會議簽到工作，確保到會率。對未履行請假手續(xù)缺席、未經(jīng)同意由他人代替參會的人員，作好記錄并按程序報告。

（二）會中環(huán)節(jié)是保障會議有序進行的重要一環(huán)

8.會議記錄。安排專人記錄。應如實記錄發(fā)言內(nèi)容，表決結(jié)果、表決方式也應記錄在案。同時做好錄音工作，進一步保證會議記錄的質(zhì)量。

9.會議銜接。主要是做好話筒傳遞、席卡調(diào)整，以及參會人員到會提醒、材料收發(fā)、入場引導等工作。

10.場外秩序。維持好場外秩序，特別是控制會場周圍音量，避免噪音或其他因素干擾會議的正常進行。

（三）會后環(huán)節(jié)是確保會議服務圓滿收官的最后一環(huán)

11.會場清理。清查候會室、會場，按規(guī)定處理好遺落的材料等物品。

12.會議記錄整理、紀要編發(fā)。結(jié)合會議錄音完善會議記錄，進一步整理成會議紀要，按程序送審、印發(fā)。會議紀要須遵循忠于會議、高度概括、指導工作的原則，保證真實客觀、原汁原味。

13.資料歸檔。紙質(zhì)、電子資料的存檔方式不同。紙質(zhì)資料方面，收集整理一套會議材料，包括議題材料、會議通知、簽到表等，按規(guī)定歸檔管理即可；電子資料方面，可將通知、非涉密議題材料、主持講話等整理建檔。涉密文件的存檔應嚴格按照相關保密規(guī)定進行。

14.總結(jié)提升。“回頭看”會議全過程和各環(huán)節(jié)，查找問題不足，認真分析。同時做好總結(jié)，摸索形成更規(guī)范的操作流程，不斷提升會議服務水平。

15.督查反饋。對會議決定事項的落實情況，作好督辦、推動落實和匯報，確保區(qū)委的重要決策部署落到實處。

“4”

推動提升常委會會議服務質(zhì)量

實際工作中，我們在精細工作、改進服務、提升水平上下功夫，具體有“4”點體會——“學、早、嚴、精”。

“學”，即以“學”為基。結(jié)合工作實際，動態(tài)常態(tài)地學政策法規(guī)、規(guī)范做法、先進經(jīng)驗。做到“議題先學”，及時跟蹤擬上會議題，學匯報材料和涉及內(nèi)容的各級相關政策、各地實踐經(jīng)驗，從而達到厚積薄發(fā)、事半功倍的效果。

“早”，即以“早”求穩(wěn)。常委會會議是地方黨委發(fā)揮作用的重要載體，對會議服務的要求高。應立足于“早”，做到議題早征集、講話早起草、紀要早編印，打好提前量，下好先手棋。

“嚴”，即以“嚴”把關。常委會會議強調(diào)規(guī)則性、程序性、系統(tǒng)性，在會議服務中要增強紀律規(guī)矩意識，嚴格遵守規(guī)矩、執(zhí)行程序，又要增強統(tǒng)籌協(xié)作意識，全盤把握服務環(huán)節(jié)，強化團隊協(xié)作配合。

“精”，即以“精”取勝。常委會會議服務工作要求高、節(jié)奏快、壓力大，要求必須時刻保持良好的精神狀態(tài)，重視細節(jié)、做精細節(jié)，從而打造精品會務品牌。

（作者單位：江蘇南京市六合區(qū)委辦公室）

來源：《秘書工作》雜志2019年10期