最近，工作過勞又一次成為網(wǎng)友熱切討論的話題，起因是前幾天爆出的新聞：35歲男藝人高以翔在高強度節(jié)目錄制過程中猝死。
據(jù)悉，高以翔出事當天，已經(jīng)連續(xù)錄了17個小時節(jié)目，節(jié)目本身又是各種嚴酷的極限運動挑戰(zhàn)，身體已經(jīng)出現(xiàn)不適，但為了避免耽誤節(jié)目進程，他仍堅持參加凌晨的跑步。在倒下之前，他的最后一句話是：我不行了……心痛之余，環(huán)環(huán)看到這樣一句話：被“敬業(yè)”綁架的高以翔，其實是每個職場人拼命的縮影。是啊，拿項目經(jīng)理來說，工作強度大都已經(jīng)是老生常談了。這是上星期推文底下的一些留言，連續(xù)六個月一天工作十九個小時，去掉吃飯時間，每天也就只能睡兩三個小時。。都知道，項目經(jīng)理加班，是無奈為之：工作量就擺在那，不加班根本做不完。但今天的標題絕不僅僅只是一句嘴炮，環(huán)環(huán)真心想幫助大家能做到：少。加。班。。工作量是結(jié)構(gòu)性問題，無法一以概之地解決，那我們至少可以從時間管理角度入手，盡可能高效地完成工作。省出來的時間，可以多休息，陪陪家人。為此，環(huán)環(huán)花了不少時間，終于找到了一個相對好用的時間管理法：FOTA（此概念由富研社創(chuàng)始人謝春霖老師首創(chuàng)）FOTA分為四步：聚焦要事（Focus）、梳理日程（Ordering）、三線并行（Three Timelines）和隨機應變（Adapt to Change）。這個方法并非簡單的泛泛之談，它的好處就是可執(zhí)行，好落地。接下來就給大家按步驟一一介紹。很多人都知道“四象限”時間管理法，也知道“要事第一”的關鍵法則。在把任務按照“重要不緊急”、“緊急不重要”、“不緊急不重要”、“緊急重要”分類之后，具體該如何排序，如何完成？這個問題的答案，鮮有人知。其實，只要你每天都騰出時間做那些“重要/不緊急”的任務，“緊急”的任務就會越來越少。在一個項目經(jīng)理的日常工作中，真正重要的事情，可分為三類：從0到1開啟某個系統(tǒng)/項目的任務，也就是對其他任務有重大影響的事情。在這類任務中，最重要的是前三層：戰(zhàn)略層：項目的目標，或者說為什么做這個項目結(jié)構(gòu)層：為了做這個項目，需要做哪些事情，如何構(gòu)建團隊也就是維持項目正常運行甚至更好的任務。那如何才能更好呢？
你需要不斷去做有協(xié)同效應和戰(zhàn)略意義的工作：通過增強管理體系中的一個因素A，去促進另一個因素B的增長，這就是“增強回路”。這一點對于項目經(jīng)理來說不必多言。能否做好風險管控，決定你的項目能否控制在成本范圍內(nèi)，保質(zhì)保量按時交付。首先是GTD工作法，其核心是：收集-整理-組織-回顧-執(zhí)行。具體內(nèi)容如下圖所示↓↓身體扛不住，干啥干不動！在用GTD梳理了任務后，你要結(jié)合自己的生物鐘設置任務執(zhí)行時段。1、專注2個工作區(qū): 8點-12點、15點-18點，這通常是每個人精力最充沛，注意力最集中的時間段。
2、設立2個學習區(qū)：6點-9點、20點-22點，這兩段時間通常沒有人干擾，可以沉下心自己看看書，聽聽課。3、安頓2個休息區(qū)：13點-14點，23點-6點，這是午休和夜間睡眠時間，不必多言。請大家記?。盒菹⒄娴暮苤匾?！每個人的生物鐘和生活習慣各不相同，以上僅供參考。大家一定要根據(jù)自己的身體情況，找到最合適的時段，完成一天中的工作、學習、休息這三件事。 1、專注主干線 為了讓有限的時間發(fā)揮最大的功效，你需要在做主要工作時保持絕對的專注。 保持專注的兩個法則： I、屏蔽外界的干擾。
II、調(diào)整好身體狀態(tài)。
2、搶占自動線
什么叫自動線？就是那些你不需要思考就能輕松完成，但還不得不做的任務。 也就是：能“自動完成”的任務。 完成這類任務，你不需要耗費太多的精力和腦力，就充分利用碎片時間來完成。比如： · 邊吃飯，邊聽一門項目管理有關的課程
· 邊洗碗筷，邊把明天會議要說的內(nèi)容在腦海里再過一遍 · 利用早上通勤時間，對當天的工作計劃列一個簡短的清單 3、購買第三線
如果你還是有太多的事情做不完，或者有一些價值比較低的任務不愿做，怎么辦？
那就把這些事“外包”出去，也就是：購買第三線。 這兩類人會是你“外包工作”的最佳對象↓↓ I、能幫你創(chuàng)造價值的人：比如技術大牛，能幫你解決一些團隊的技術瓶頸。 II、能幫你提高效率的人：比如項目助理，能包攬你的大量瑣事。 
計劃永遠趕不上變化，尤其是在你工作量非常非常大的時候。
事情越多，意外就越多，失誤也越多。所以，你的計劃千萬不能排得太滿。計劃排太滿的風險是：一旦某處沒有順利完成，牽一發(fā)而動全身，便會如多米諾股牌一樣影響后整個計劃表。為了避免這樣的風險，你要根據(jù)自己的工作經(jīng)驗，衡量意外出現(xiàn)的可能性，然后專門留出相應的時間段來處理風險和意外。項目經(jīng)理不僅要管理客戶的期待值，也要管理自己對自己的期待值，千萬讓自己“太滿”。
環(huán)環(huán)希望每一個項目經(jīng)理都記住這樣一句話：有人能替你工作，卻沒人能替你活著。 時間管理也好，鍛煉身體也好，都是為了能讓你在完成好工作的同時，保證個人的精力不會被耗盡。但如果碰到過分的工作要求，你的選擇只有一個：拒絕。
因為人生無常，沒什么是值得以命相拼的。工作固然重要，責任固然重要，但你最應該對之負責任，就是你自己。 謝春霖，《認知紅利》作者，公眾號：富研社（ID：dontletmeplay） 轉(zhuǎn)自：PM圈子（pm1178） 公眾號 2019年11月29日 除金玉良研原創(chuàng)文章外，他人通過本平臺發(fā)布的原創(chuàng)文章及轉(zhuǎn)載文章觀點僅代表原作者本人，不代表本平臺立場。所發(fā)文字、圖片僅用于學習交流使用，并在顯要位置注明出處來源，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！
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