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PPT有哪些不起眼,卻很有用的功能?這9個你絕對想不到!

 宋洋sy 2019-11-15
9102 年了,PPT 的功能其實已經(jīng)很完善啦,但還不夠!

今天我們邀請到充哥,來為我們介紹 PPT 里的 9 個小眾又好用的功能~

一起來看看今天的干貨吧!



作者:充哥
來源:PPT充電站(ID:PPTCDZ)

近幾年隨著 PPT 越來越被看重,優(yōu)秀的 PPT 插件也層出不窮,許多針對用戶需求而設計的功能,也應運而生!

而 PPT 及插件的界面中,有些平時不怎么起眼、也不經(jīng)常使用的功能。

初識不知何處用,再用已是真香人,用時一時爽,一直用一直爽!

01

元素鎖定

適用場景:頁面中元素過多、過小等情況。

適用人群:輕度密集恐懼癥、強迫癥的患者。

當 PPT 頁面的元素過小過多時,想使用鼠標直接選中確實有些困難。

一般可以借助選擇窗格,或框選周邊區(qū)域的方式來輔助選中,也可以:

使用【口袋動畫】插件,將 PPT 頁面中的元素進行鎖定。

(后臺回復關鍵詞【插件】即可獲取插件下載)

【超級解鎖】-【加鎖選項】-【超級鎖】:


解鎖也很簡單,【超級解鎖】-【解鎖所有】,就能恢復選中啦~

02

字體定位

適用場景:遇到不常見的字體、替換字體等情況。

適用人群:PPTGPS 愛好者。

想知曉當前 PPT 中用過哪些字體,具體在哪幾頁?

使用口袋動畫插件的「字體統(tǒng)計」功能,可以輕松幫你分析出 PPT 頁面所使用的字體;

它精細到使用次數(shù)、每一頁中哪一個元素,同時還配備替換字體的功能,十分方便!

▲【更多設計】-【字體統(tǒng)計】

▲替換字體功能

03

屏外取色

適用人群:PPT 懶癌患者。

PPT 中的取色器,可以幫你吸取屏幕中任意一處區(qū)域的顏色。

而平時做 PPT 想調用一些好看的圖片配色,需要先截圖或將圖片插入到 PPT 中,再使用取色器。

更快的做法是,使用 PPT 的取色器后,按住鼠標左鍵不松,可以一直拖到屏幕外取色:

▲屏幕內取色、屏幕外取色

04

在線翻譯

適用人群:PPT 懶癌患者+1、不太想多打開網(wǎng)頁的人。

其實PPT 里也有翻譯功能。

有時,為了讓頁面的設計多一點逼格,可以加一些英文輔助。

先選中文本框,點擊審閱下的翻譯,加載幾秒點擊插入即可替換:

▲PPT 在線翻譯

還支持多種語言翻譯,選中文本框后,在開始菜單欄字體選項中,還可以一鍵首字母大寫:

▲英文一鍵首字母大寫

05

實時預覽

適用人群:PPT 懶癌患者。

經(jīng)常需要先點擊放映,才能預覽 PPT 頁面中的內容。

其實只需要同時按住「Alt 鍵+底部放映按鈕」,電腦桌面左上角區(qū)域就會顯示幻燈片放映:

▲超適合懶癌的實時預覽

06

PPT 轉成 Word

適用人群:復習時需要整理并打印資料的人。

之前介紹過如何將 Word 文檔快速轉換成 PPT,那么,如何將 PPT 中所有的文字提取出來,用于整理成文打印呢?

? 先將 PPT 另存為 PDF 格式。

? 再使用 Word 打開 PDF 文件。

? 清除文檔格式,保存為「.docx」格式。

注:PPT 中的導出-創(chuàng)建講義功能,只適合將大綱內容導出,更建議使用這種通過 PDF 格式作為跳板的轉換方法。

07

生僻字朗讀

適用人群:不認得生僻字、想假裝不是文盲的人。

最開始知道 PPT 有朗讀這個功能時,沒太在意。

后來有一次斷網(wǎng)的時候用到它,真香!

? 先點擊功能區(qū)空白區(qū)域,鼠標右鍵【自定義功能區(qū)】,在【不在功能區(qū)中的命令】中找到【朗讀】,并添加到新建選項卡中;

? 選中文本框,點擊【朗讀】,慢慢聽機器人毫無感情的朗讀。

▲PPT 朗讀功能

08

標簽欄

適用人群:需要同時打開多份 PPT 文檔的人。

Office 版本的 PPT,其實不用羨慕 WPS 的可以隨意切換標簽欄。

除了使用 OfficeTab 軟件外,安裝口袋動畫 PA 后,你的 PPT 軟件就會自動加上標簽啦:

▲口袋動畫的標簽功能

本文作者:充哥

作者簡介:FAST 項目參與者工程師,科技公司資深 PPT 演示設計師、培訓師。著有個人公眾號「PPT 充電站」,專注職場 PPT 領域的實用技能分享。

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